2023年会议室使用管理条例.docx

会议室使用管理条例 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及标准有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 1.职责 1.1会议室的管理，由行政人事部门负责，行政人事部保管会议室钥匙。 1.2行政人事部负责会议室日常卫生工作。行政人事部须做好会议室每日卫生清扫工作，每日上班前须对会议室进行日常清扫，清理会议室垃圾桶，保证会议室内设施设备完好、齐全，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。 1.3各部门领导是会议室使用部门负责人。 2.使用须知 2.1会议室申请适用于公司重要会议、部门重要会议及接待重要访客等工作。 2.2行政人事部负责会议室日常管理及会议安排，有需要部门需使用会议室时，须到行政人事部填写会议室使用登记表，由行政人事部人员带着开门。会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原那么。 2.3各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 2.4各部门在使用会议室的过程中，必须保护公物，保持会议室的整洁，严禁在会议室乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物，一旦发现将追究使用部门负责人相关责任。用完后所有设备放置原位。 2.5会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应保护会议室的公共设备，假设发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 2.6会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得批准任何人不得拿出会议室或作为他用。 2.7凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，公司重大会议由行政人事部协助提供会议用品，任何人不得在会议室内随意乱贴乱画。 2.8会议室使用期间，会议室的照明、音像设备的使用及会务工作由使用部门负责，行政部协助指导使用。假设召开会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；假设有其他特殊性要求，需提前申报，经行政部同意后，方可进行。 2.9会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，将桌椅摆放整齐，设备及办公用品放置原处，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作。 2.2023会议结束后，会议室使用部门需及时通知行政人事部关闭会议室，行政人事部须仔细核查会议室使用后物品状况并登记备案。如因与会人造成的损失或损坏将追究使用部门责任人的责任。 2.11行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 2.12禁止任何部门和个人私自占用会议室从事与工作无关的事情，经发现后将通报批评，所有需求部门使用会议室前必须填写会议室使用预定表，提高会议室的使用效率，会议如果有变动及时修订预订表信息。 3.相关责任 3.1使用会议室需填写会议室使用登记表，未经填写登记表擅自使用会议室的，根据情节对使用部门责任人处50-20230元罚款，造成公务损坏或者丧失的按原价三倍赔偿。 3.2会议室使用部门使用会议室前发现有物品损坏或遗失，须及时通知行政人事部，由行政人事部核实后登记备案。如出现知情不报，所有损失将由使用部门承担。 3.3会议室使用期间，假设因公造成物品损坏的，由损坏者照原价赔偿；假设成心损坏者，那么由损坏者照原价二倍赔偿。 3.4会议室使用期间或会议室使用结束并有行政人事部核查完毕后发现物品遗失或损坏的，由会议室使用部门责任人照原价二倍赔偿。 3.5未经许可随意将会议室设备挪威他用，将视情节对责任人处20-20230元罚款，并给予警告。 3.6发现有人在会议室大声喧哗，对责任人处一次警告，二次50元罚款。 3.7会议室使用完毕后，使用部门须将会议期间产生的垃圾清理干净，桌椅摆放整齐，由行政人事部核查发现卫生没有清扫的或清扫不干净的，对使用部门责任人处2023-50元罚款。 3.8离开会议室须关闭灯、影音设备、电源开关及门窗，假设检查发现没有及时关闭，将对使用部门责任人处2023-20230元罚款。 4.附那么 4.1本制度由行政人事部负责解释。 4.2本制度未尽事宜，均依照公司相关制度执行。 4.3本制度自公布之日起实施。 公司 2023年5月 第二篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度 一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。 二、各会议室的主要用途 1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。 2、小会议室。学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。 三、会议室的管理。 1、大、小会议室由办公室管理。 2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责清扫。 3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。 4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。 5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。 6、填写好“会议室使用登记表〞。 四、本规定自公布之日起执行。 百里中学学校 第三篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度 1.全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请示，经签字同意前方可召开。 2.在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的标准摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及平安管理等。疏散通道标志完整。 6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的那么立即报损，人为造成损坏的那么上报总务处及按价赔偿。 7.会议室内各类物品均为教学效劳，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归复原室。 8.切实加强平安工作，定期进行平安检查，杜绝平安隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 2023.每次会议前后，负责人要及时清理、清扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室平安。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 三涧小学 第四篇：会议室使用管理方法会议室使用管理方法 一、目的 为进一步加强公司会议室管理，充分发挥会议室作用，提高使用率，特制订会议室使用管理方法。 二、适用范围 一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。 各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，不做其它用途。 三、会议室使用规定 1、公司会议室由总经办统一管理，统筹协调安排各部门使用，并负责室内设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向总经办提出申请并填写会议室使用登记表，经总经办准许前方可使用。临时性使用会议室，必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员，幻灯片由会议主持部门自行准备。 3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场 及通讯设备应调至静音或关机状态；参会人员要爱惜会议室投影仪、音箱设备等办公设施，非专业人员禁止对设备进行调试，发现问题及时通知管理人员。 4、会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位，离开时关闭电源、空调、门窗；散会后由卫生保洁人员及时清扫以便下次使用。 二〇一一年十月二十七日 第五篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 第二章定义 目前在使用中会议室有： 地下一层：会议室 一、会议室二 二层：洽谈会议室 三层：大会议室、小会议室 会议室用途。公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章申请使用流程 第一条前台每周五将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处； 第二条部门或个人将使用时间及用途填写在会议室使用登记表中； 第三条部门或个人按会议室使用规定使用会议室。 第四章会议室使用管理规定 第一条会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理； 第二条部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写会议室使用申请表完成会议室的申请预约； 第三条没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 第四条会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序； 第五条部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过2023分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 第六条部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允前方可继续使用，否那么需立刻终止该会议； 第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须保护会议室的设备设施，平安使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 第八条会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 第九条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为； 第十条会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，并在离开会议室时关闭电源、空调。 第五章附那么 第一条第一条本规定解释权在集团行政部 第二条第二条本规定在自发布之日起生效 行政部 2023年11月18日 第10页 共10页