2023年行政的工作内容.docx

行政的工作内容 ——行政助理 一、负责协助行政专员每月定期对办公用品和生活日用品的采购 1、对各部门办公用品汇总，统一采买。 2、依照货比三家的采购原那么，在网上进行询价、比价。 3、对产品进行评估，锁定商家购置。 4、与商家沟通开具发票。 5、决定购置付款，并提醒及时发货。 6、对货品进行验收、发放、整理。 二、负责对外来人员的初步接待 1、问明其来意或所需要找的人，安排在会客室等候。 2、通知相关人员到会客室洽谈。 3、客户出门时微笑送客。 三、负责办公设施的申请、维护、管理 1、随时查看办公室设施情况，如遇设备损坏及时上报。 2、查看设备损坏原因。 3、联系维修人员维修，并对其说明情况。 4、维修完成汇报。 四、负责定期缴纳 费，网费等费用 1、对要交费用的统一整理。 2、向财务申请借款，主管签字。 3、前往相应地址缴款，索要发票。 4、将发票复印留有备份。 五、负责办公区域卫生 1、定期对乌龟喂食清洗。 2、为植物浇水。 3、定期负责为鱼缸清洗、换水、喂食。 4、负责对办公区域地面的卫生清扫。 六、负责对于在租售的房产管理 1、网站上房产不定期的更新维护。 2、对房产的交通、户型、周边设施的了解。 3、网站维护房屋信息。 4、联系房产中介沟通推荐房产。 5、带着租户看房。 6、拟订合同，签订合同。 七、负责行政专员交办的临时事件 第二篇：行政工作内容行政工作内容 1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。 2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作 总结与下周工作方案表，并用短信形式发会议通知准时参会； ②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作方案拷贝到会议上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。 3、餐费核算。每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。 4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。 5、存档文件。2023年放假通知及值班表共2023张；2023年内部业务便签共2023张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2023年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2023年内部业务便签共2023张；审批文件共18张。 6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。 7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。 第三篇：行政工作内容行政工作内容 1.负责公司印章的管理和使用； 2.负责监控办公经费的使用及费用审核； 3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录； 4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存 5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍；交代新进员工办理工资卡（交行卡）6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接； 7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理； 8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回； 9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决； 2023.负责公司员工社保的办理； 11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜； 12.负责公司文件档案的管理； 13.负责公司员工个人档案的管理； 14.负责 的接听工作； 15.负责接、发 及信件； 16.负责办公室图书管理工作； 17.负责公司办公用品的采购、发放及管理； 18.对违纪人员进行处分； 19.准备并安排召开会议工作； 20.对违纪人员进行处分； 21.保证各个办公室环境卫生（监督）并有权做出处分； 22.负责组织各类文娱、体育活动，活泼员工的业余生活； 23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督； 24.协助总经理处理公司工作，各项工作上传下达； 25.与各部门协调、配合各部门工作； 26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档； 27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作； 28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作； 29.负责公司贵重物品（照相机、dv机等）的使用保管登记及电子品及时充电； 30.负责监督公司名片的印制及沟通； 31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定； 32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程； 33.负责与物业部工作人员沟通工作（部件维修、清洁地毯——一周清洁一次） 34.负责公司所有及整个网络的正常使用； 35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘； 36.负责 故障的处理及联系相关人员来维修； 37.公司打印机的报修及日常故障处理； 38.销售部员工工装的尺寸统计及配置； 39.负责60 1、60 2、62023室卫生的清扫，监督605室的卫生； 40.负责办公室废品（报纸、纸箱及杂物）的处理； 第四篇：行政主管的工作内容企业行政管理工作模块 一、制度建设。管理制度（总那么和各个板块的细那么）、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。 二、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关心、鼓励），干部以身作那么，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现。标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 三、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）； 2.危机公关和企业形象强化公关； 3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 四、后勤管理： 1.食堂：采购（蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等）、储藏、领取、卫生、效劳、满意度，外来人员的招待，食堂员工管理，考核及奖惩； 2.宿舍：平安、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分； 3.车辆管理。平安及维护、证照管理（年审、保存、更换）、调度、维修、使用登记。 4.厂区平安、卫生、绿化及根底设施维护。 五、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息平安； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，标准内部制度，考察合作方等）； 2023.工作方案、执行、验收。 第五篇：行政助理的工作内容行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、协助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及 的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 2023、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 应具备的条件： 1.工作态度。必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能。有、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3.业绩方面。领悟上级主管的意图，工作高效率，有效劳意识，工作环节“零缺陷〞。 行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点： 你是效劳性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁； 服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。 凡事要站在公司的立场，为公司着想。 行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。 一行政管理工作 1.制度建立与完善。根据公司开展的实际情况，制定出符合企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业开展中及时调整和完善，使制度更加标准和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和标准性。 2.部门沟通与人员协调。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反响给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。 3.绩效考核。全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原那么是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有时机参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核