2023年万科物业作业指导书.docx

万科物业作业指导书 　万科物业作业指导书 　篇一：物业部作业指导书 　第一章客服部部门说明 　本教案编写人（讲师）金卫刚2022年3月1日 　一、客服部职能简述 　客服部——作为物业的枢纽部门，承担着物业公司直接对 客效劳的主要工作，是表达公司的效劳档次，展示公司的形 象和企业文化，树立公司管理品牌的窗口，是实现优质效劳 的关键性职能部门。 　客服部的主要工作包括: 　☆负责业户验楼.收楼，及跟进解决工程遗留问题等各 项工作; 　☆负责大厦及公共设施、公共标识的巡査，并确保其正 常使用； 　☆做好大厦的保洁绿化效劳工作; 　☆配合租赁中心做好业户参观样板间的接待工作; 　☆对业户的答疑解惑、协调效劳。 　主要的对内管理工作有: 　☆值班巡查; 　☆搜集并反响业户信息； 　☆部门及业户档案管理； 　☆保证效劳质量，提高业户满意率指标; 　协调公司内部各部门的工作，共同做好对客效劳等工 　作。 　“对客效劳、组织协调、公共信息发布〞是客服部所具备的 三个主要功能。为了实现这些功能，公司对客服部的从业员 工提出了在仪容风貌、品格心态.技能素质与职业道德方面 必须与公司的管理理念、形象品牌及效劳档次相适应的要 求，特别是效劳人员要具备高尚的职业道德情操，真诚的对 客效劳意识，公平、公正的待客心态，良好的人际交往能力, 坚韧的思想意志品格，富于营造美好祥和气氛的创造性和蔼 于洞察业户效劳需求的感悟力O 　客服部以其高质量的管理，给予客服部员工一个充分发挥 自己、锻炼自己的时机，客服部全体员工也将以不懈的努力 使工程管理效劳质量到达国际化的专业水平。 　二、客服部阶段工作任务 　1.0客服部员工要与准业户保持良好的沟通，通过与业户 　接触，收集、整理业户反映的关 　于物业规划、房屋质量、物业管理等方面存在的问题和建 议，并及时上报给有关部门或上级领导，作为工作指导和决 策依据。 　2.0协调各部门办理施工（装修）单位进入施工区域（维 修）装修手续。并对装修（维修） 　工程进行定时巡视及监管，并将在工作巡视中发现的问题 及时汇总，通知工程部，以配合其更详细的了解、解决装修 具体情况。 　3.0提供大厦及业户室内的绿化养护效劳。 　4.0提供大厦及业户室内的日常保洁效劳。 　5.0提供大厦及业户室内的维护保养效劳。 　6.0向业户介绍物业将提供的各项效劳设施及物业的各项 　管理规定。 　7.0巡视 　7.0巡视.检查大厦公共区域, 　努力提高各项效劳质量。 　8.0定期整理装修房间存在的施工及装修质量问题，并上 　报工程部门协助处理。9.0对大厦的各种物业管理标识进行 　管理和安排，及时通知物业工程部修理更换。10.0 　管理和安排，及时通知物业工程部修理更换。 　10.0对电梯 　的使用进行妥善的管理。 　11.0负责大厦举办的各类促销活动的接待效劳及筹备工 作。 　适用于入住的大厦管理: 　1.0对入住的区域做好每日的巡查，其包括公共设施、公 共标识、清洁及绿化，就巡査反 　馈之问题做好记录并联系相关部门做好相关修缮整改工 作。 　2.0适时监察公共区域公共设施标识的维修进度，并与 　相关部门做好沟通。 　3.0办理业户入住手续.装修手续。 　4.0对入住装修的单元进行每日巡查，有无违反装修手册 的管理规定，发现问题，及时提 　出整改意见，责令其限期整改，并做好相关记录。 　5.0定期做好大厦区域内的效劳工作，与业户建立良好的效劳气氛，并定期进行业户回访。6.0 　效劳气氛，并定期进行业户回访。 　6.0对业户的投诉（含电 　话投诉、书面投诉）及反响的建议做好记录，能及时解决的 给予 　解决，不能及时解决的应即时上报公司领导，并将解决结 果书面告之业户，取得业户的认可，且就每次的投诉及反响 的建议做好总结记录。 　7.0做好配合销售租赁活动的接待效劳工作，落实和解决 业户提出的合理要求及有偿效劳。 　三、客服部日常管理内容 　1.0方案管理 　1.1根据本公司经营管理的总体目标，客服部需定期制定 出各种配套方案，使工作更加主 　动、有效和协调。 　1.2主要方案有: 　1.2.1编制和控制本部门的各项预算。 　1.2.2根据所管辖物业的具体情况制定当月工作方案。 　1.2.3定期制定培训方案并监督实施。 　1.2.4制定好本部门物资设备的采购方案。 　2.0组织管理 　根据管理区域的规模及管理体制，设置、调整和完善客服 部的各种机构和岗位设置，明确各种岗位的职责和任职要 求，并制定各项工作的操作程序.业务流程以及各项规章制 度。3.0人员管理（落实到部门领导） 　根据各岗位的任职要求，聘用适宜人员，通过培训使他们 掌握高水准物业管理专业态度、专业知识、专业技术，并养 成良好职业习惯。同时，通过有效的奖惩与鼓励管理制度, 使员工能始终积极、主动地进行工作。 　4.0物资设备管理（落实到部门文员） 　制定好客服部物资的管理方案。与行政部门充分配合，做 好客服部物资设备的采购、领用、保养.更新等各项工作, 以减少资金的消耗与占用。 　5.0质量管理（落实到物业客服） 　培训员工树立质量意识，实行全面质量管理。通过对客服 部各项工作质量标准的制定、 　实施、检查、改进，再制定、实施、检查，使之成为一个 循环往复螺旋上升的过程，不断提高客服部的效劳质量。 　6.0预算管理（落实到部门经理） 　编制和控制客服部年度的各项预算。同时，在审批部门要 求釆购的物资时，努力在不降低规格的前提下，尽可能降低 本钱。 　7.0协调管理（落实到客服主任） 　协调好客服部与公司内及物业外各政府职能部门的工作 　关系。如保安、工程、财务及行政人事部的关系，及政府主 　管部门、职能部门.合作公司 　管部门、职能部门.合作公司.邮局、 　 公司. 　r施工单 　位及供应商的关系，以取得它们对客服工作与管理工作的支 　持与配合。 　第二章客服部岗位职责 　1.0客服部经理岗位职责 　报告上级：工程管理物业总经理 　督导下级：客服主任 　联系部门: 　联系部门: 　工程管理内各部门 　岗位职责: 　1.1认真贯彻执行物业管理法规和公司有关规章制度, 在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。 　1.2建立健全客服部的组织系统，使之合理化.精简化、 效率化。 　1.3选择合格的效劳供方，拟订有关合同（协议），实施监 督检查、验收评定，确保 　到达合同（协议）的要求。 　1.4定期向公司汇报客服部的工作情况，提交公司有关物 业后期物业管理的建议，认 　真完成公司交付的各项任务，实现各工程标。 　1.5负责签定客服部的合同，并监督合同实施。 　1.6负责本部门工作的组织指挥、方案控制、指导检查和 综合评定。 　1.7主持每周一次的客服部例会，听取工作汇报，布置工 作任务，解决实际问题，改 　进管理方法，促进工作进展。 　1.8经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况，检 查效劳质量，发现问题，及 　时解决。 　1.9负责审批员工培训考核及奖惩方案，监督员工培训工 作。 　1.10负责组织客服部的各项工作检查，通过检査、考核, 加强部门及责任人的工作 　责任感，督导各项管理效劳工作的有效落实。 　1.11关心员工生活，为员工解决实际困难，增强集体凝聚 力。 　1.12积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电.供水. 　供气.有线电视.邮政、 　通讯等效劳机构建立良好的业务关系，协助有关部门开展 　「项工作。 　1.13负责客服部日常管理经费的报批工作。 　1.14负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作 绩效考评。 　1.15自觉接受甲方公司、销售部的监督，采纳合理化建议。 　1.16接受公司总经理和工程部组织的年度和任期考核。 　1.17完成总经理交办的各项工作。 　2.0客服主任岗位职责 　督导下级：保洁绿化主管/物业助理 　联系部门：工程管理内各部门 　岗位职责： 　2.1在客服部经理领导下，认真贯彻执行住宅区物业管 理条例和公司的有关规章、 　规定。 　2.2制定客服部周、月、年度工作方案，并组织落实，认 真监督检查。 　23组织召开每日例会，及时了解各方面信息，掌握工作 　动态和工作难点，检查、总 结和布置工作。 　2.4主动熟悉大厦业户情况，积极走访.回访业户，与业 户保持密切的联系.建立良 　好的关系，及时处理.反响业户的诉求意见，做到“有问 必答，有求必应。〞 　2.5积极与大厦所属的街道办事处.物业办.公安机关等 政府行政机构和供电.供水、 　供气、有线电视.邮政通讯等社区效劳机构建立良好的公 共关系与业务关系，做好公司对外合同的履行工作。 　2.6按操作规程和效劳标准，结合实际情况，督导员工做 好绿化养护、卫生保洁工作, 　有方案的进行巡视检查和抽查工作，发现问题及时处理。 　2.7负责组织、协调部门员工的工作安排，搞好部门内的 团结与协作，关心员工的思 　篇二：（万科）增值效劳作业指导书 增值效劳作业指导书 　1.0目的为业主提供增值效劳。 　适用于本公司所管理的小区内的客户效劳增值工作。 　3.0职责 　3.1效劳中心客户效劳需提供增值效劳工程，并按约定完 成增值效劳内容。 　4.0内容 　4.1由效劳中心客户效劳根据小区的实际情况确定增值服 　务的内容。 　4.2效劳中心客户效劳拟定相关增值效劳方案，报公司审 批通过后，组织实施相应的增值效劳，并制作相关信息发放 方案，告知全体业主。 　4.3业主需享受增值效劳，可到效劳中心客户效劳登记。 　4.4效劳中心客户效劳按签订的效劳协议书履行增值效劳 内容。 　4.5增值效劳工程及收费标准详见增值效劳一览表表 中价格适实调整。 　5.0相关文件 　增值效劳一览表 　6.0质量记录 　篇三：万科物业公司楼道清洁作业指导书1051585120 　楼道清洁作业指导书 　中管网房地产频道 作为国内最大、最专 业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房 　地产资料近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发 商多年实际操盘之系统资料。 　检验标准： 　保洁标准率为98%。 　楼道内无垃圾。 　拖洗责任区楼道层面.台阶清洁，无垃圾。 　擦拭责任区楼道扶手，无灰尘。 　中管网房地产频道 作为国内最大、最专 业.更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房 　地产资料近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发 商多年实际操盘之系统资料。 　擦拭责任区楼道窗玻璃明亮，无灰尘。 　擦拭责任区楼道内五箱一开关，无灰尘。 　擦拭责任区楼道内PV管线，无灰尘。 　清扫责任区域楼道墙面，无蜘蛛网（转 载 　于:wWw.cssYQ 书 业 网:万科物业作业指导书）.浮 灰。 　9. 　支持性文件：保洁作业标准擦拭责任区楼道信息栏, 　栏板面干净、无过期通知。 　中管网房地产频道 作为国内最大、最专 业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房 　地产资料近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发 商多年实际操盘之系统资料。 　篇四：万科物业公司消杀作业指导书1051585169 　消杀作业指导书 　中管网房地产频道 作为国内最大、最专 　业.更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料 近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际 操盘之系统资料。 　检验标准： 　符合警示要求，按季节投放药物，确保平安有效； 　房屋共用部位.共用设施设备局部无白蚁害。无明显的鼠 　洞、鼠粪、鼠路。暗沟阴渠无明显韓、鼠 　洞、鼠粪、 　鼠路。暗沟阴渠无明显韓、鼠.蚊、蝇等。 　中管网房地产频道 作为国内最大、最专 业.更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房