2023年青岛开发区人事档案调动办法合集.docx

青岛开发区人事档案调动方法[合集] 第一篇：青岛开发区人事档案调动方法人事档案由青岛开发区调至区外办理程序 （持身份证办理相关手续） 1、调动人员在青岛开发区人才交流效劳中心（政策）网站下载并填写青岛经济技术开发区人才流动登记表，登记表的第二页调配理由及使用意见一栏需加盖开发区原工作单位公章，并由单位法人或人事主管签名字、签意见。 2、调入单位所在地区县级以上（包含县）的人事部门（如：xxx人事局、xxx人才交流中心）出具商调函或调档函。（函需注明档案转寄详细地址及 。 3、持填写完整的青岛经济技术开发区人才流动登记表和商调函报送青岛开发区人才交流中心审批，同时补齐档案管理费（每月30元，每年360元）如户口在人才中心的集体户上，必须先迁户口后调档案。 4、提交材料3个工作日审批通过后，档案直接由青岛经济技术开发区人才交流效劳中心以机要形式寄出（一般每周周二或周五下午邮寄）。 5、如后期迁人事关系需由调入单位所在地区的人事部门出具调令，然后持调令到青岛经济技术开发区人才交流中心换取干部介绍信。 6、调档手续如需他人代办，应持双方人身份证原件及复印件和委托人手写委托书一份。 青岛经济技术开发区人才交流效劳中心 详细地址：青岛经济技术开发区北江支路58号 266555咨询 ：0532-86887882 第二篇：人事调动管理方法人事调动管理方法 第一条内容 人事调动管理内容指晋升、降职降级、调职等。 第二条职务等级升降 员工、部门负责人晋升（升级、升等）及降级降等由公司总经理考核审批，公司总经理、副总经理、总经理助理升降级须呈董事长（执行董事）批准。 第三条内部调动 员工申请、部门负责人协商调动同等级职位，调动程序： a、员工调出、调入部门负责人协商调动事宜； b、公司分管领导同意； c、总经理批准； d、调发开工办理员工变动交接手续； e、调发开工到新部门工作。 人事变动申请表 -1- -2- 第三篇：人事档案管理方法人事档案管理方法 为了加强单位人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的标准化、制度化，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本方法。 第一条人事档案管理权限及职责 单位人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 （一）单位人力资源部依据此规定，管理单位人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 （二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。 第二条人事档案管理职责 （一）保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递； （四）登记人员职务、工资的变动情况； （五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续； （六）为有关部门提供人员情况； （七）做好人事档案的平安、保密、保护工作； -1 （二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。 1.第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。 2.第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。 3.第六类材料，按以下顺序排列。入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；参加其他党派材料。 4.第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。 （三）人事档案材料页码的编写要求： 1.对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其反面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。 2.每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。 （四）人事档案目录的编排： 1.类号。标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。 -33.中层以上管理人员人事档案归档材料，须由单位组织人事部提供并审核后，方可归档。 4.基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事（劳资）部门提供并审核后，方可归档。 5.专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由单位组织人事部提供并审核后，方可归档。 第四条人事档案的保管 （一）根据平安、保密、便于查找的原那么要求，对人事档案应严格、科学地保管。 （二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火、防盗、防光、防高温等平安防护措施，要保持库房的清洁和适宜的温湿度（温度14——24℃，相对湿度45——64%），并经常进行检查。 （三）人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决。 （四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙。 （五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案。第五条人事档案的查阅须遵守以下规定： （一）查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，并按人事管理权限征得有关部门领导同意前方可查阅。 （二）查阅单位中层管理人员人事档案，须经人力资源部领 -5 （四）转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。 （五）对转出的人事档案不得扣留或分批转出。对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。 （六）接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案，认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记，在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。 第七条人事档案的统计 人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。 第八条档案材料的销毁 （一）经鉴别属于重复或不应归档的材料，要进行清退或销毁。销毁材料要进行登记，并经分管领导批准签字后进行。 （二）销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。 第九条本方法的解释权属单位人力资源部。 -7- 第四篇：人事档案管理方法人事档案管理方法 第一章根本原那么 第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作效劳，根据中国共产党中央组织部、国家档案局发布的干部档案工作条例（组通字［1991］13号），特制定本方法。 第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成局部，也是企业档案工作的重要组成局部。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部效劳的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与平安。 第二章体制、任务和人事档案干部 第五条人事档案是企业档案的一个组成局部，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项根本原那么，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。 第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。 第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字前方能归入人事档案。 第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。 第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第四章人事档案的管理和利用 第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。 第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对平安和准确无误。 第十五条根据平安保密，便于查找的原那么，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是稳固的，具有八防等平安设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。 第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的干部档案整理工作细那么和有关规定执行。 第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在 里泄露档案内容。 第十八条做好档案管理的各项根底工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。 第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处〞公章，方能有效。 第二十条对人事档案的接收、传递必须 [1][2]下一页 第五篇：人事档案管理方法人事档案管理方法（试行） 202223-12-22023：47：46 第一章总那么 第一条为加强我局人事档案（干部、工人、离退人员）的管理，提高科学管理水平，