2023年市档案工作总结.docx

××年市档案工作总结 ××年是落实“十五〞方案最后一年。全市档案部门服从、效劳大局，认真落实市委、市政府和省档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。 一、精心布置安排××年工作 年初，市档案局根据全省档案局馆长会议要求，及时组织召开了全市档案局馆长会议，在总结回忆××年工作的根底上，研究安排了××年工作的目标任务及主要措施，提出全市档案部门坚持开展主线，坚持效劳主题，稳固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高效劳水平和效劳质量，抓好档案馆库根本建设，实现创立市级文明行业目标。按照这个总体要求，市、县（区）分别确定了工作方案，将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教〞活动，月份后，市、县（区）局馆采取有力措施，精心谋划安排，加强催促指导，抓紧落实方案任务，保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。 二、积极推进档案资源基地建设 馆库建设市档案馆综合楼建设工程，上半年完成决算审计，审计认定工程质量优良，投资效果好，获省局表彰的工作创新奖。XX县区档案馆新建根本完工并通过验收，已投入资金万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作，投入资金万元。双江县投资万元，完成库房改造，安装密集架，扩大库容。XX县区馆扩容问题受到重视，县政府同意安排万元，近期可安装密集架。年底，省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金万元的根底上，再次安排万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。 馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作，全年共接收进馆档案卷。同时，各馆从各自实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，全市年内共接待查阅利用人次，提供档案卷次，编写档案史料种万字。市局争取到临沧市档案馆指南印刷出版经费，现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力，采取裱糊、手抄、复印等措施，分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利周年XX县区庆周年，利用馆藏档案，编写种史料投寄报刊登载。 现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理，年内新增文件份，全部完成标准化整理，全市个馆共存现行公开文件份，接待查阅利用人次，提供文件份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布，向社会提供查阅效劳。 爱国主义教育基地市局制定了实施方案，邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习，为修改完善方案并着手组织实施奠定了根底。 三、加快档案信息化建设 市档案局将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大催促检查力度。市局馆坚持办好临沧档案信息网站，不断充实新内（更多精彩文章来自“秘书不求人〞）容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成万余条，累计万余条。试用了多种品牌的档案管理软件，并结合实际选定了一种，在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、XX县区、双江三县分别落实专款万元，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、XX县区、耿马三县共录入文件级条目多条。 四、开展创立文明行业活动 市档案局根据市、县（区）档案部门多年来创立文明单位活动情况，去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年，市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一，放到突出位置，采取有力措施，落实创立目标。屡次向各县（区）行文强调，稳固开展原有成果，上下连动，健全创立鼓励约束机制，强化机关管理，加强对在职人员的思想道德教育，大力宣传档案和档案工作，改善机关环境，弘扬艰苦创业精神，展示临沧“兰台〞风貌，努力为建成文明行业创造“软、硬〞件条件，要求各县（区）特别注意做好一票否决问题的防范工作，市局领导每次到县（区）都要检查催促落实创立情况。经过系统内干部职工共同努力，月底，市县（区）个局馆已有省级文明单位两个（市局馆和沧源县局馆）、市级文明单位个、县级文明单位一个（XX县区局馆），全系统各项指标和条件到达要求顺利通过文明行业验收，月份向社会公示，今年月日，市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业，成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业，也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业，被省档案局授予全省××年度工作创新奖。 五、依法催促面上档案工作 按照“统一领导，分级管理〞的原那么，市县（区）档案局进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到单位催促帮助开展工作外，领导经常深入到基层单位，与有关领导和人员面对面研究工作，帮助协调解决馆库建设、文明创立、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅市局主要领导就深入各县（区）平均不少于次。XX县区局馆参加××年局部县级机关机构改革，由原来的事业单位改为履行行政职能的事业机构，强化了档案行政监督管理职能。 年度归档开始后，市、县（区）档案局集中一定的人力和时间，采取分片负责、重点帮助等方法，催促指导各级机关单位开展归档整理工作，全市绝大多数单位根本按时完成归档任务。 为认真贯彻××年市档案局制发的机关档案工作年度考核暂行方法，市局以市直机关为重点，催促各单位认真对照考核标准，广泛开展自检自查，绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。 市、县（区）档案局坚持抓好标准化管理整改、考核验收，年内，全市共验收个单位，其中，市直个，已完成以上，临翔、XX县区、凤庆、永德等县（区）根本完成标准化管理验收任务。XX县区实现村级标准建档。 按照年初的统一安排，市档案局专门行文布置开展××年度档案行政执法检查工作，以稳固开展标准化管理成果、确保档案安全为重点，全面组织开展检查活动，多数县和单位进行了自查和抽查，报送了自查、抽查及实施整改情况。年内，市、县（区）档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起，市局与XX县区局对去年底XX县区人民医院发生的人为入室撕毁会计档案多盒的严重案件，向XX县区党政领导报告情况，提出处理意见，催促公安机关尽快破案，追究有关人员责任。 六、围绕中心工作搞好效劳 开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县（区）档案局按照职能要求，及时与市、县（区）“先教〞办研究，行文安排做好相关档案工作。 ××年，全市实施“三村〞建设工程和普遍开展“创先争优〞活动，市、县（区）都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪效劳，指导标准整理档案，局部县局还参加了“三村〞建设工程总结验收，对建立档案情况进行了重点检查。 年内，市、县（区）档案局主动配合有关部门，抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作，催促指导了局部私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。 七、抓好档案干部培训教育 结合实际工作需要，市档案局年初举办了一期培训班，市直各单位和各县（区）局馆干部共多人参加，专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术，收到了较好效果。月份，市档案局举办了全市档案干部岗位根底理论培训班，人受训。耿马、永德、XX县区、XX县区档案局分别从实际出发，组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训，相关人员共多人受训。 按照中央和上级党委的统一布署，市、县（区）两级档案部门用半年时间，集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动，按时按质完成了学习发动、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施，组织干部职工深入开展创立学习型机关活动，不断增强党员干部素质，健全完善规章制度，加强党组织建设和机关内部管理，改善机关作风，提高办事效率和质量，促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达。 结合开展“先教〞活动和创文明行业活动，市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进取〞的临沧档案行业精神，制定了党员根本标准和档案工作者根本要求，在市县（区）局馆中广为宣传，进一步激发干部职工敬业爱岗精神。 年内，根据省局安排，市档案局广泛发动，精心组织，成功举办了“我爱兰台〞演讲比赛，市、县（区）局馆和市直机关单位名选手参赛，展示了档案人的风采，效果较好。 八、积极改善环境条件 经市政府领导批准，市政府办印发了关于加强全市档案工作的意见、关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知、临沧市开展档案工作“七项工程〞实施方案个重要文件，进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。 经市政府批准，从××年起，市档案局馆档案保护费由原来的每年万元改为以卷为单位，每年每卷按元列入财政经常性预算，本年实际增加近万元，今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费万元更换了工作用车，批准增加车编制辆。经市、县积极协调，沧源县政府同意从××年开始，按馆藏档案每卷元的标准纳入县财政经常性预算，每年核拨档案保护费给县档案局馆。 市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督，继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后，今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取，市政协将组织省、市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作方案。—月，市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及局部省、市政协委员视察了市档案局馆，之后由一名副主席带队，对县（区）局馆和近个机关、乡镇的档案工作进行全面视察。这在临沧属首次，对于增强社会档案意识，提高档案法制观念，催促检查各级各部门做好档案工作，扩大档案工作社会知名度，促进档案事业开展具有重要意义，产生了广泛的影响。 根据档案工作需要和广阔档案干部的要求，市档案局向有关部门申请，恢复成立了临沧市档案学会，吸纳会员人，成功召开了学会成立暨第一次会员代表大会，讨论通过了章程，选举产生了第一届理事会及学会领导班子，研究安排了学会工作。 总体看，全市××年档案工作开展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高，为“十五〞方案划上了一个圆满的句号。工作中仍存在一些缺乏，主要有：一是个别单位领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案管理条件较差，根底业务薄弱等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，各级档案部门计算机使用普及率较低，数据库建设、电子文件归档管理工作力度缺乏；三是少数县档案馆保管条件未能改善，馆库建设进展较慢，局馆业务经费普遍困难，许多与经费相关的工作无法开展；四是局部档案干部业务生疏，变动频繁，岗位根底理论培训特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识培训指导跟不上，队伍整体素质亟待提高。这些问题需要在××年乃至“十一五〞期间认真加以解决。 第9页 共9页