2023年怎样提高企业的工作效率与效益.docx

怎样提高企业的工作效率与效益 要提高工作的效率和效益，就要寻找出工作的工作突破点和重点。如果没有一个很好的工作突破点，盲目地进行工作，会进行重复工作和无用工作；如果没有一个适宜的工作重点，将很难使得组织的经济绩效有所提升。而要寻找出备考工作的突破点和重点，就需要以过去的成绩为根底，再由管理者进行分析。 那么我们开始第一步的工作，对过去的成绩进行统计。找出最近五次总结的各业务成绩。把每一次总结中的各业务成绩按照效益的上下进行降序排列。然后进行以下工作： 取排在第一位次数最多的业务，做为你的优势义务。 取排在最后一位次数最多的业务，作为你的劣势业务。 取经济绩效起伏最大的业务，作为你的开展业务。 把你平时工作用时时间较大，但成绩增长较小的业务作为劣势业务。 把你平时工作用时时间较少，但成绩增长较大的业务作为优势业务。 做好以上工作后，那么就可以确定你的工作突破点和重点了。你的优势业务就是你的工作重点，而你的开展业务就是你的突破点。（更多精彩文章来自“秘书不求人〞） 作为开展业务来讲，你首先需要进行经济绩效起伏原因分析。是由于市场改变了，还是由于自己的操作失误等。然后根据原因，进行有针对性的工作。例如由于市场改变而导致经济绩效起伏，那么说明你对市场不熟悉或对市场还没有完全掌握，还不能迅速的对市场作出反映。那么就把这个问题解决掉。然后再寻找你的开展业务，循环进行。 作为优势业务来讲，这其中有两类。类是你的根底好，对各影响因素能熟练掌握和运用，是支撑你整体成绩的根底。类是你的经济绩效提高能力最强的业务，也是最能迅速看见成果的业务。对于类业务，是不可以掉以轻心的，因为它是支撑你整体成绩的根底，是你在市场竞争这场比赛中的根本武器。而作为类业务，一定要集中你的工作时间，进行重点攻关把它拿下，因为它是最有可能成为黑马的业务，是最能为你带来效益的业务，是你在这场比赛中的暗器。 作为劣势业务来讲，很遗憾它是你成绩中最短的那块木板，也是最有可能导致你在市场中失利的业务。你也希望能够把它提高，不让它拖你的后腿，但要知道你不一定能够如愿，因为你可能对它不熟悉，甚至于你根本就没有这个天分。把过多的精力和时间放在这个上面，会丧失你的优势业务的优势以及开展业务的推进力。 在此我建议把你的工作时间重新进行分配。。这样做的原因很简单，只有你最熟悉的，最容易掌握的业务，才可以在最短的时间内获得最大的成绩提高，你所投入的时间和你所获得的成绩增长是以比例增长的。而你最不懂的业务，是很难得到迅速的提高，你所投入的时间与你所获得的成绩增长是不成比例的。这也是提高你的工作效率和效益的基准法那么在最短的时间里获得最大的成绩增长。 当然每个企业的情况各有不同，也许你每项业务都很优秀，但也可能你每项业务成绩都不理想，这就需要你对各项业务有充分的认识，然后根据企业的自身情况制定相应的最适合你的工作策略，以获得最大的工作效率和效益。 另外说的一点就是，现在在企业界和管理界流行一种木桶理论的观念，按照木桶理论，企业就像一个木桶，由各个业务板块构成，决定这个木桶盛水量大小的是最短的那块板子。如果企业想从平凡走向成功，领导者必须能够发现和补齐使企业“漏水〞的最短的那块木板。也就是说最短的那块木板，应当是企业的工作重点。根据高效率和高效益的原那么，我认为这并不一定就是正确的。 首先来假定企业所能获得的资源是有限的。那么在进行资源配置的时候，如果你把大局部的资源投入到最短的那块木板上，也就是说投入到劣势业务工程上，那么投入到优势和开展业务工程上的资源就相对较小。而优势和开展业务工程其实都是比较稳定的业务（投入与产出成正比），投入降低就会影响到产出，这样就违反了效益原那么。 再从效率的原那么来考虑。劣势业务之所以是劣势业务，就是因为它是最消耗资源且产出最小的业务（因此他不是优势业务），而且是最不容易提高业绩的业务（因此他不是开展业务），从二八法那么来讲，它是投入的资源而只产出成果的业务，因此它就是没有效率的业务。 第4页 共4页