2023年会议室系统解决方案.docx

会议室系统解决方案 行业背景情况 随着宽带网络的开展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通本钱在总本钱中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存开展的关键。 O如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务本钱问题。 O如何提高沟通效率，解决 、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题。O如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题。O如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题。O如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题。 O如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题。O如何促进机构营运工作科学化、标准化、信息化，解决管理效益问题。O如何满足沟通效劳多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题。O如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用。O如何减少差旅时机，解决交通事故等人身伤害威胁问题。 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案，使用户可轻松、快捷、低本钱地解决上述问题。济南东方汇通信息技术基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共x个点，在教育体育局建设一个主会议室，主会场可容纳20230人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。经过信息部门认真考察认为拟建的视频会议系统应该具有以下根本要求： 1、系统性能。保证通话质量、视频图像清晰，语音图像同步。保证距离较远的端点之间的会议通畅。 2、系统使用便利，没用操作经验的使用人员能够方便操作。维护方便，管理方便。对于异地单位由于距离远应尽量防止管理以及维护方面的问题。 3、系统扩展性。硬件软件具有良好的性能扩展，升级方便。 我们公司很荣幸有时机能够参与到整个工程的设计、建设中来，我们将以视讯会议系统领域众多工程积累的丰富经验和先进技术，提供适合于贵单位的完整解决方案，提供全面的视频会议系统效劳。根据贵方提出的根本要求，以及未来存在的潜在需求，在解决最急迫的需求同时，对贵的视讯平台的整体需求进行了初步规划； 【视频会议初步规划】 O架设于现有的网络环境下； O在复杂网络环境的情况下，能保证质量的视频会议系统； O音频效果好，具有自动唇音同步，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流.O实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅； O在会议中能让视频和数据在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活；还要支持多画面显示； O视频沟通平台应具备强大的应用功能； O较好的数据功能，可以保证较好的、多样的会议的要求（如：共享电子白板、演讲稿可以上传/下载、powerpoint演讲稿的同步显示等功能）； O要支持屏幕推流技术：通过高效的屏幕捕获和压缩技术，可以把笔记本或pc屏幕显示内容转化成视频流通过硬件终端在会议室播送；提高数据的平安性和时效性 O系统内部的会议的录制，保证有重要会议的再讨论和再学习，同时也可以作为会议内容的真实性存档；录像支持多播放器播放；O系统使用功能全面，能显示会场列表，方便会场查找，点名发言操作、会场在线和离线显示，支持断线重连自动恢复功能机制；滚动字幕、电子投票等； O要支持会议过程中的语音私聊，便于主持人与出席人员的单独（私密）沟通； O要提供目录树结构化的部门、员工的账号以及会议授权管理方式，方便组织管理； O操作简便，界面简洁、设计人性化，无需专业人员就可轻松操作；会议室管理功能强大； O能支持会议室参数集中统一设臵，便于大型会议召开的参数一致化，同时也提供终端个性化参数设臵 O要有高级别平安性，系统无论在传输和管理方面都要能够到达高平安要求； O系统具备可扩展性，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；mcu能支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要； 建设目标 建成后的系统能满足以下几个方面的应用： 1） 利用现有网络资源，建立视频、音频、图示和数据等一体化的远程视频会议系统。 2） 建成的远程视频会议系统成为能被充分利用，方便实时实现多组业务交流（可同时满足多个会议同时召开，互不影响），既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。 3） 内部培训：教学工作持续开展源动力在于如何提供教职工自身综合素质、相关教学技能，通过内部培训也是提高老师综合素质的主要手段之一，通过系统相关功能，能有效的进行内部培训，同时对通过综合视频系统进行； 4） 上级领导与下属各单位直接交流与沟通。5） 协同办公提升绩效管理 采用视频会议系统，可以加强管理力度，增强竞争力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以实现跨部门的会议。6）领导出差在外用笔记本应能通过无线网络或普通adsl网络接入到会议中来，实现“移动会议〞。 视频会议系统方案设计 整体规划 本工程完成后，能在工程系统内实现视频会议，远程培训等功能。该平台应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期开展方案，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的开展，最大程度地保护已有的投资。 技术标准与设计原那么技术标准 根据工程要求并结合我们在视频行业的多年经验，本系统方案依据将依据国家标准和系统框架协议为技术标准，以先进性、实用性、平安性、灵活性和技术独立、一体化设计以及长期开展的原那么进行设计。 （一） 国家标准 64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求gb/t15839-1995会议电视系统工程设计标准yd5032-97会议电视系统工程验收标准yd5033-97会议电视编码方式yd/t822-1966p×64kbit/s中国公众多媒体通信网网络管理标准ydn20235-1998 （二） 系统框架协议 itu-th.323：基于不保证qos的分组网络中多媒体业务的框架协议itu-th.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议itu-th.235：多媒体通讯加密协议itu-th.245：多媒体通信控制协议itu-th.261：视听业务的视频编解码标准itu-th.263：低比特率通信的视频编解码itu-th.263+：h.263协议的补充，包括h.263协议中有几个附录（l、f等） itu-tt.120：视频视听系统用户层数据协议rfc1889/1890：实时传输与实时传输控制协议itu-tg.711：脉冲编码调制 itu-tg.728：低延时码鼓励线性预测（ld_celp）的16kbit/s语音编码itu-tg.723：自适应差分脉冲编码调制itu-tg.729：低延迟码本鼓励线性预测设计原那么共享性 资源共享，系统应该尽可能利用原有的网络、音响系统，防止重复建设。先进性 系统设计应到达国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现； 符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新开展潮流，并且是应用成熟的系统，采用先进、成熟的技术、方法和设备，既反映当今先进水平，又使系统具有可持续开展的潜力。 易用性 图形化、可视化，便于实施、操作、管理、维护。实用性 保证系统的各项功能满足企业沟通的实际需要；系统的运行管理和操作简单、高效。系统配臵既强调先进性也注重实用性，应注意系统配臵的经济效应，到达综合平衡。 可靠性 在网络中采用的所有设备均经过严格的测试，运行稳定；具备在规定条件和时间内完成用户所要求功能的能力；结构简单，可靠性高，对工作条件和工作环境要求较低；系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常时，系统恢复工作迅速；故障率低，维护维修方便，具有良好的可操作性和人机交互界面等； 标准性支持国际上通用标准的视频协议，可与现有视频会议系统之间的平滑连接互通，以及将来视频系统的扩展、升级。 开放性 系统关键技术开放，尽可能地实现互操作性和可移植性。可扩展性 系统要对现有设备/网络具有较强的适应性；对今后一些相关再开展技术预留兼容性接口，为系统扩容、升级提供保证。可扩展升级，可保护用户投资，可满足网络飞速扩容开展的需求和实际应用需求的不断提升。系统设计要考虑今后的开展，留有充分的扩充余地： 既能支持广域网也能支持局域网；系统的扩容应快速、方便，增加的投资少。平安性 具有高度的平安性，系统应具有多级的密码设定机制；可支持加密系统，保证通讯的平安、可靠。 经济性 符合国际标准，确保与原有网络系统融合互通，所有会场可同时开会，实现多点多个视频会议，减少用户重复投资。综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下到达最优；经济性应包括以下内容：系统本身的价格（包括系统、技术效劳和培训）；系统运行后经济效应预算的可能收益； 便利性 能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，到达提高工作效率、节省人力物力和环保的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配臵少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。 集成性 高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，应具有多种功能。 建设目标总体目标 1） 会议系统内各节点之间可以进行实时交互式沟通2） 可以召开全部节点参加的大型会议3） 具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示多媒体信息4） 具备优秀的扩展能力，满足将来系统扩容的要求会议方式 1） 内部各节点间的视频通讯2） 内部大型视频会议3） 不同类型的业务交流4） 远程培训会议建设1）控制中心 本期共需要在总部中心机房建立视频会议系统控制中心。控制中心负责视频会议系统的总体控制和运行。视频会议系统控制中心设臵在网络中心，配臵mcu视频效劳器软件及mcu管理系统。该mcu容量的配臵至少可以同时支持多个节点双向交互式视频会议。 2）会场 本期工程在总部建立视频会议中心会议室1个；在分公司建设会议室型分会场x个； 在领导以及各单位负责人pc机上安装桌面终端 方案设计描述系统架构设计