2023年法务工作职责范文.docx

天道酬勤 法务工作职责 法务工作职责 一、参与决策 1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或防止法律风险的措施和法律意见。 二、预防纠纷 1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。 2、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和催促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、公司工程、业务各环节的风险防控工作，包含工程前期可行性调查、工程运行过程中可能出现的重大法律问题。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、接受企业法定代表人的委托，办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、参与企业规章制度的制定，参与企业决策，保证企业生产经营管 理的合法性和标准性。 2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。 6、协助公司相关职能部门办理合作单位〔客户〕的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 五、资料管理 1、负责集团公司的合同管理工作。 2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、处理集团公司总经理交办的其它事务。 合同审查及合同管理方面存在的问题 一、合同原件没有进行统一管理。 目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外，其余合同原件都是由各业务部门管理，为了标准合同管理，建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统一、分类保管和存档。 二、合同审批和盖章流程不标准。 局部业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核，有些业务部门为了追求效益和促成交易，无视了一些合同风险点或者存在合同措辞不严谨的问题，甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险，建议集团公司内部商讨，达成统一共识，即多少金额以上的业务必须签订合同，且合同盖章前必须经过法务审核修改。同时，业务人员提请财务部门支付款项时，必须提交付款的合同依据。财务部门按照合同确定的金额进行支付，同时要求合同相对方及时提供相应的发票。 公司法务职责 公司法务：公司法务职责 1、决策性事务 〔1〕协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；〔2〕参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。 2、标准性事务 〔1〕参与公司重要规章制度的制定和实施；〔2〕根据公司需要修改公司章程； 〔3〕负责公司员工的法制宣传教育和培训，提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训，把法律与管理结合在一起，以解决管理流程中的法律问题为楔入点，提供企业管理中的法律问题解决方案。 3、公司业务法律支持 〔1〕管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作；〔2〕参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务； 〔3〕办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作； 〔4〕法律调查。根据公司业务需要，开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等； 〔5〕提供与公司生产经营有关的法律咨询。 4、受公司委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 5、工作监督 〔1〕对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改； 〔2〕对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查，并出具法律处 理建议； 〔3〕负责外聘律师选择、联络及相关工作，并对其工作进行监督和评价。 6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项，由企业法律参谋出具法律意见书，分析相关的法律风险，明确法律责任。 公司法务职责 法务主管岗位 为健全公司的内控机制，加强公司风险管理，〔拟〕在公司审计部〔董事会办公室〕设立法务主管〔法务经理〕岗位。 一、岗位目标 通过实施法律风险管理，防范公司经营中的法律风险，维护公司合法权益。 二、岗位职责 负责处理公司的法律事务，对公司经营管理活动的合规性提供法律效劳，促进公司依法经营管理。 〔一〕参与公司重大经营决策和重大经济活动 1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。 2、研究法律法规和有关政策，为公司重大经济活动提出切实可 行的方案和躲避法律风险的措施。 3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。 〔二〕合同管理 1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度，建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制定和修改完善。 2、审核公司各类合同，对公司合同的合规性负责。 3、参与重大合同的起草、谈判、审查。 4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档情况。提出加强合同管理的意见和建议。 5、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。 〔三〕知识产权管理 1、参加制定公司知识产权保护战略，建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度。 2、配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。 3、建立健全公司商业秘密保护机制，监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况。 4、对侵犯公司知识产权的行为进行调查，提出法律上的应对措施。 〔四〕参与公司劳动关系管理 1、完善劳动合同的内容，确保公司劳动合同合法标准。 2、协助公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度，处理劳 动争议，促进劳动关系管理标准化、法制化。 3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。 4、协助开展劳动法律的宣传教育。参与新员工入职培训。 〔五〕控股子公司的管理 1、为控股子公司经营管理提供法律效劳，协助子公司依法合规开展经营活动。 2、审查子公司的各类合同，对各类合同的合规性负责。 3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。 4、指导、协助子公司加强知识产权管理。 〔六〕公司涉诉法律事务管理 1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作，收集有关证据，做起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件，向公司提出可行性报告，报公司审批。 2、协助外聘律师〔常年法律参谋〕做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况，积极参与并定期或不定期向公司反响相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告，既是归档备查。 3、对潜在的被诉工程，想公司有关部门提出补救措施，防范被诉风险。 4、负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告，负责相关证据资料的收集。 5、及时报告所有诉讼、仲裁事项。 〔七〕其他法律事务管理 1、审核公司对外授权事宜。 2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查，提出可行性研究报告。 3、开展法制宣传教育。定期开展与公司经营活动有关的法律培训；为公司刊物、网站的法律专栏供稿。 4、负责律师中介〔常年法律参谋〕需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。 三、工作原那么 〔一〕依法办事，加强沟通。 〔二〕为公司及控股公司效劳。 〔三〕管理与效劳相结合。用管理的方法解决法律问题。 法务专员岗位职责 1、解答经营管理中的法律咨询； 2、参与公司物资采购工程的招、投标； 3、审查合同； 4、制定公司相关制度，并修改、创新； 5、出具非诉讼事务法律意见； 6、收集、研究、宣传新的法律、法规； 7、办理诉讼案件； 8、为公司各业务部门提供法律咨询和解答； 9、负责与公司常年法律参谋联系与沟通，并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持。