2023年行政专员工作计划3篇.docx

行政专员工作方案范文3篇 　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。本文是办公室小编为大家整理的行政专员工作方案范文，仅供参考。 行政专员工作方案范文篇一：　　行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务。作为一名行政专员，其主要工作职责为协助行政负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作，为其他部门提供及时有效的行政效劳。 　　行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政专员，我自己清醒地认识到，行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、 　　协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失。 　　现结合本人现状对xx年的行政工作做如下方案： 　　制度的完善与落实 　　根据公司开展的实际情况，制定出符合公司现状的规章制度，收集合理化建议意见，并在公司的开展中及时调整和完善，使制度更加标准和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作的主动性和标准性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。 　　加强部门间的沟通与协调 　　爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚〞、“谨慎〞、“律己〞的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反响给部门负责人，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。 　　加大企业文化建设的力度 　　加强员工教育培训体系创新，创立学习型、知识型企业。根据公司的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人开展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训，做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度，适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与，活泼公司气氛，让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，让员工对企业产生强烈的归属感。 　　日常管理 　　工伤管理：积极协助生产部负责人对全体员工进行平安培训，最大程度减少工伤事故的发生，对发生工伤事故的员工积极慰问，劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题，在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付，将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通，将工伤医药费降到最低。 　　保安管理：增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违背团队精神，严重违反公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产生影响者，严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的鼓励机制，结合日常工作表现及综合个人素质，每月评出一名优秀队员，给予适当经济奖励，最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。 　　车辆管理：公司行政用车严格实行“派车单〞制度，且一车一派车单，所有需用车员工应认真填写“派车单〞，交由所在部门负责人签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人力资源部备案。假设有预计用车需要的部门，应提前提交“派车单〞。凭单开具“用车申请表〞，无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度，假设发现车辆有较为严重的损伤时，及时定责并按相关制度 　　进行处理。适时对车辆进行清洗与保养，以延长车辆的使用寿命。 　　工程方面：对厂内所有公共设施进行定时检查，一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程工程进行实时跟踪，发现问题及时向负责人反响，并催促施工方严格按合同要求施工。 　　其他：按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 　　新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里，我会认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌，更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起，从效劳抓起，进一步强化内务管理和后勤效劳，为整体推进公司的开展提供根底性效劳，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 行政专员工作方案范文篇二：　　为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地按照主任的工作布署，在过去的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作〞的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实〞的工作作风，全面开展以后再公司的工作。现制定工作方案如下： 　　一、人力资源： 　　(一)建立人力资源规划工作机制。 　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 　　2、根据公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。 　　(二)招聘与配置： 　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。 　　2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 　　3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 　　4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 　　5、协助各部门实施招聘。 　　6、建立招聘档案。 　　(三)培训： 　　1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。 　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。 　　3、制作一份新进员工培训教材。 　　4、建立培训档案。 　　5、邀请本市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 　　(四)绩效考核： 　　1、协助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。 　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 　　(五)劳动关系管理 　　1、退休 　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。 　　2、辞职 　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 　　(3)具体执行工作。 　　二、行政事务。 　　(一)车辆管理 　　协助主任开展相关工作。 　　(二)公章管理 　　1、协助主任做好相关审核工作。 　　2、制作公章管理登记薄。 　　(三)会议安排 　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。 　　(四)公司大型活动的组织筹划。 　　协助主任筹划方案，并做好具体实施的相关工作。 　　(五)公司邮箱管理。 　　三点原那么： 　　1、按时收取邮件; 　　2、妥当处理邮件; 　　3、慎重对待重要邮件。 　　(六)部门预算。 　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 　　(七)宿舍管理 　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 　　三、对外事务： 　　(一)证照的申办、年审。 　　协助主任进行资料准备及提交工作。 　　(二)政府扶持工程的申报。 　　协助主任开展相关工作。 　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。 　　四、其他临时交办事项 　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 行政专员工作方案范文篇三：　　为切实配合XX年公司盘算的顺利履行，按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解： 　　一、 深刻绩效考察成果 　　通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良，以工作目的结果为导向，用事实和数据谈话，本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为引导思维，增强与各部门各级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。 　　二、全面响应“全员营销〞工作理念 　　配合公司与营销有关的职能局部，建立一套后勤效劳保障体系，实行许诺制，对相关部门提出的辅助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。 　　三、抓节省、保指标 　　在明年的工作中，行政部必需与各局部充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改良，从“节流〞的层面确保公司利润指标的达成。 　　四、狠抓保险生产 　　以现有的平安标准化管理平台为根底，多进行平安检讨、多进行平安生产管理常识培训，留神隐患排查，进步员工平安出产意识，保障保险生产零事变率。 　　五、企业文化建设 　　针对这一行政部工作中的薄弱环节，咱们方案以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方法，通过接收别人进步企业文化教训，在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。 　　六、翻新十自动 　　作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良方法及方式，主动出击，将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养本人独特的思维方式，用创新精神跟意识为工作加上助推器。 　　七、完善自我、加强学习 　　在XX年的工作中，自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高，要随时留心改正自己的性格毛病，始终进行自我否认，少谈话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识跟习惯，接受先进的教训，用常识来武装自己、提高自己