2023年社联各部门工作分配1合集.docx

社联各部门工作分配1[合集] 第一篇：社联各部门工作分配1主席团：总调度、调度、协调 活动部：物品保管、工作安排、现场秩序（进门的地方要派人守着）办公室：与评委沟通 宣传部：音乐（递碟、灯光） 监察部：道具 外联部：与主持人沟通、话筒 四大类：节目衔接（签到） 机动组 办公室确认： 1、节目名称 2、节目形式 3、负责人及联系方式 4、节目参与人数及其他人数 5、道具情况（需要多少工作人员搬）（特别注意资旅系） 6、音乐情况（交碟情况是否断续要求单独刻碟） 7、话筒情况需要几个（先社联确定话筒数再通知） 8、其他特殊情况 9、通知： 2023、节目时间、地点、顺序 11、社联确认： 12、话筒数（分别在哪） 13、节目顺序 14、是否需要礼仪 15、包车 16、做节目单（分为评委和工作人员） 17、工作通知台 18、音乐厅的音响及租的音响情况 19、主持人（准备好稿子） 20、演员候场区分配（包括工作人员区） 21、带 22、工作证 23、准备水及接待物 24、确定音乐厅的网络和电 25、确认没课的人（在通知开会的时候） 26、记得带电池和笔借好话筒 27、打好各种表格和表示纸 第二篇：社联各部门职能学生社团联合会机构设置及部门职能简介 学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。 一、主席团 1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。 2、传达校团委工作指示和任务，确保社联会对各项决议的正确执行 3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动 4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动 5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。 6、主持制定社联的年度工作方案，确定工作方向和工作方针 7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织 8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动方案 9、根据学生社团联合会章程的有关规定，向社联各部门下发大型活动的筹划书和任免学团学生干部的方案书 二、办公室 1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作； 2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作； 3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。 4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作； 5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料； 6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知 7、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。保管好会议记录，按规定做好存档工作； 8、做好社联文件的起草、发放、归档； 9、负责各部门工作方案、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档； 2023、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告； 11、负责社联印章的保管； 12、负责各部门办公用品的购置和发放，各种表格、资料的复印和发放 13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定； 三、企划部 企划局部为活动申办组合和筹划组活动申办组： 1、主要负责各社团上交的活动材料，活动场地的审批 2、每月进行统计汇总，将活动情况，资料上交情况等情况报至办公室。 筹划组： 1、主要负责承办社联名义的活动的筹划、组织和实施工作； 2、负责协助其它各部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的起草，包括工作流程优化设计和活动执行方案的优化方案设计等， 3、密切与其它部门的联系，为其它部门工作的开展提供配合 四、组织部 1、帮助社团联系活动开展相关方面需要，协助社团开展活动； 2、对社团的制度建设情况进行定期与不定期的考核 3、为社团联合会开展各项工作和活动的前期准备工作，为社团联合会的活动顺利进行提供后勤保障工作； 4、协助社联办公室接收并整理社团活动材料，方便社联进行社团活动期末总结和评优评先； 5、社团活动开展情况的审核，局部成员将会不定期参加社团组织活动，了解社团内部活动情况 6、接受会员的回馈信息，了解会员对社团的意见和看法，及时反响学生对社联及各社团的建议和意见 7、密切配合各部门，承办以社团联合会名义下的活动 五、宣传部 宣传局部为宣传审核组和网络宣传组宣传审核组： 1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传筹划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理 2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助 3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等 4、对社团欲申请橱窗，印制文件，制作横幅等的审核工作 5、对张贴的社团海报进行审核，并记录违规海报情况 6、定期负责对宣传板进行清理工作 网络宣传组： 1、负责社联宣传稿等的文件的编写 2、收集和整理社联及社团活动宣传稿（附图片资料） 3、收集和整理各种电子档材料并将其存档 4、社联博客、微博、贴吧、qq等网络宣传渠道的管理、更新 4、社团网络宣传的监督管理 5、社联网站的运营、更新、管理 六、外联部 外联局部为联络组和赞助组联络组： 1、负责收集外部（主要是各高校）信息，并进行整理；及时、客观、公正、全面地传达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传，以增进我校社联与兄弟院校之间的了解和信任 2、开展社会调查，为社团活动面向社会、走向社会作准备工作 3、加强对各社团的外联管理，标准各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动气氛 4、负责校社联大型活动的邀请、接待工作 5、负责协助各学生社团与其它高校学生社团的交流联系 赞助组： 1、与校外企事业单位联系合作，筹集社团活动经费；通过与商家企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助〞，为校社联举办大型活动募集经费，促进校企之间长期合作。 2、加强校内外的联系，联系校外经济实体，共同开展活动，为校社联各项活动的开展提供经济支持； 3、负责各学生社团的赞助方案的审核工作。 七、财务部 1、负责监督各社团财务制度的制定与完善 2、负责社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督管理 3、全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由社团联合会财务部统一入帐管理，同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受社团联合会财务部的监督 4、社团的财务审核，部门成员将不定期对社团的财务进行考核 5、实行财务公开，定期向主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询学生社团公开一次，每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次 6、负责对各学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按学院团委、社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销社团经费 7、负责登记社联及各社团的财产设备，并定期检查 8、社团换届、注销时，负责监督社团的财务和财产设备的移交 安徽工程大学机电学院 社团联合会 第三篇：校社联各部门介绍广东工业大学社联 【社联筹划部】 工作介绍：作为负责组织筹划社团联合会各项活动的重要职能部门，以统筹筹划、跟进各个活动为根底，确保社团联合会活动顺利进行。效劳内容： 1.负责申请和筹划社联的各个活动，并跟进活动进度； 2.负责撰写社联活动的筹划书、安排活动中的内部人事，确保活动有序进行； 3.负责活动的现场场地布置和秩序维护； 【社联常务部】 工作介绍：作为加强社团与社团联合会沟通的职能部门，时刻关注社团动态和跟进社团活动，并及时向校社联反映社团情况，帮助社团解决问题。效劳内容： 1.向社团传达社联有关的通知及工作安排； 2.维护社团会员的合理应得权益； 3.负责沟通、指导、协调各社团之间的活动； 4.审定学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动，监督、标准社团活动 【社联秘书处】 工作介绍：作为社联的重要职能部门，负责处理社联包括文档、财务、物资和值班审批在内的日常事务。效劳内容： 1.整理、记录有关社联、社团的内部档案，对社联、社团各项活动相关资料存档； 2.负责社联的物资和内部财务管理； 3.对各部门例会及部长级例会作会议记录； 4.安排并参与社联日常办公值班； 5.负责社联干部、干事日常奖项荣誉的考核评比。 【社联外联部】 工作介绍：作为社联的外交部门，以“引进来，走出去〞为口号，努力树立起本部门对内沟通和对外交流的形象。效劳内容： 1.对内加强与各部门间的合作，使社联大家庭相处得更融洽； 2.对外联系商家赞助，保证活动正常进行； 3.负责社联的主持人和礼仪小姐的培训工作； 4.与各大高校保持友好联系，代表社联参加外校活动，邀请接待外校来访； 【社联网编部】 工作介绍：作为社联的重要技术部门，负责社联活动和运作所需的各种信息发布类媒体的收集，整理和后期加工制作。效劳内容： 1、利用ps，ae，ai等制作传单，视频，ppt等活动所需媒体； 2、社联活动过程的摄影或录影等记录工作； 3、对参与活动人员进行采访，以及编写新闻稿； 4、制作并管理社联博客、网站等信息发布平台； 【社联宣传部】 工作介绍：对外树立社联形象并形成影响力，宣传社联各项方针政策；对内与社团作艺术交流，沟通社团，活泼社团文化。效劳内容： 1.负责各项活动的手绘、微博配图、电子宣传海报、周边产品和邀请函； 2.活动场地装饰布置； 3.舞台与背景幕的设； 4.推出各种新颖宣传方案等； 5.制作并管理社联微博、微信等信息发布平台。 第四篇：社联各部门职能简介校社联各部门职能简介 主席团： 1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生，由主席、副主席组成，主席团在任职期间应严格执行社联章程； 2.负责主持社联的全面工作，制作社联的总体工作方案，贯彻民主集中制，对社联的