2023年XX市XX区档案局X年档案工作总结.docx

2XX市XX区档案局200X年档案工作总结 今年以来，全区档案工作以"三个代表"重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹开展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新效劳机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。 一、加强档案信息化建设。 按照市局的总体规划和区政府建设“xxxx〞的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的开展。 x、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的根底上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式的xx省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于x月x日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。 x、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的根底上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了"现行文件中心"、"xx年鉴"、"xx名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目，并于x月x日正式开通。 x、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录xxxxx条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。 此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。 二、创新档案工作效劳机制。 一年来，我们围绕中心工作开展档案效劳，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。 x、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的根底上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了效劳型政府建设的内容。 x、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的XX省社区档案管理暂行方法，进一步标准社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。 x、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。 三、深入开展业务指导工作。 我们以新出台的XX省档案工作等级评定试行方法为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。 x、积极贯彻档案等级认定新方法。为贯彻省档案局新制定的xx省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定方法和xx省档案工作等级评定试行方法，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。 x、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、xx街道、xx街道、xx中学和xx小学等xx个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属x个军休所和商贸局所属x个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；xx街道、xxx综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。xx个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。 x、开展年度检查工作。全区档案工作检查于xx月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共xx个单位进行了检查，xx月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务标准和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，局部单位等级升级，有x个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在缺乏，编研工作偏重聚集缺乏深层加工的情况较为普遍。 此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。 四、继续开展档案接收和编研利用工作。 档案馆各项工作有序开展，根底性工作得到加强，工作效率逐步提高。 x、接收整理档案。今年x-xx月，对机关各部门、各街道xxxx年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆xx家xxxx卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计xxx余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"xxx"治理档案xx卷。 x、进行档案编研。完成xxxx年xx年鉴的编印出版和 第4页 共4页