2023年行政综合文员岗工作计划五篇.docx

行政综合文员岗工作方案【五篇】 　　【篇一】 　　回忆2023年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下： 　　一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。 　　行政文员是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。 　　(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 　　1、日常接待工作：接打 时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 　　3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 　　5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。 　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 　　三、2023年度所学知识： 　　1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 　　2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 　　3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 　　4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 　　5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 　　6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 　　7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。 　　8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。 　　9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 　　四、2023年度需要努力的方向及感想： 　　行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 　　感谢##的栽培和给予学习的时机，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人! 　　2023年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步! 　　【篇二】 　　经过这样紧张有序的一年，我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶，做每项工作都有了明确的方案和步骤，行动也有了方向，工作也有了目标，真正做到了心中有底!根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事清楚，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了要有一个良好的心态，一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来，面对餐饮业竞争越来越剧烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作方案，来弥补上一年工作的缺乏。 　　XX年工作方案 　　一、严格管理、高效沟通，愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性，培养员工的多方面能力，促使员工成为一岗多能的万能工，加强各店之间的技术交流与学习，提高部门整体的技术，技能。以多种形式加强与员工之间的沟通，积极推行公司的企业文化，丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风，提高部门的效劳水平，从而为员工愉快地工作创造良好的条件，形成团结、紧张、活泼，和谐的气氛。 　　二、节能降耗、控制本钱，势在必行。基于目前我们公司的能耗情况，节能潜力较大，部将集中精力进行设备的节能改造，XX年，公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上，坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原那么，整理各店分散材料的资源，分类管理，防止重复购置，在公司各店设备故障顶峰到来之前，加强巡检保养，延缓设备的老化期，并严格控制维修本钱。 　　三、主动维修、高质高效、满意效劳，变被动维修为主动维修，变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的效劳水平，为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点，以客人满意为终点，努力提高维修，检修质量。 　　在吸取XX年度工程工作质量和效果的根底上，我们不断总结经验，更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性，标准的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量，及时发现和解决问题，标准生产行为，对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用，XX我们重点做好如下工作 　　(1)积极围绕着平安，防火，防盗。开展工作 　　(2)树立效劳意识，加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。 　　(3)加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己 　　(4)开展常规检查，把平安防火工作落在实处。 　　(5)要加强与员工的思想交流，掌握员工的心态和稳定性 　　(6)改进工作效劳程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作 　　(7)合理调控设备的经济运行，严格控制跑冒滴漏的现象 　　(8)加强材料，设备及配件的市场价格管理，详细各个配件，材料的价格，以便很好的控制本钱。 　　(9)严格控制外委工程、水、电、维修工程必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委，控制费用。 　　(10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。 　　(11)加强人员效劳意识的培训，工作技能的培训争取人员一专多能，改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。 　　(12)坚决落实公司关于能源管理的规定，加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行比照，并通报至各使用部门，以便使用部门的本钱控制。 　　(13)搞好五号店建设、搞好中央厨房建设。 　　以上是xx年工作方案，在这里进行简单的表达以便大家对我部门今后工作的监督和指导。 　　【篇三】 　　我是人力行政部xxx，这是我未来一年工作方案，具体内容如下： 　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁; 　　二、办公用品管理 　　1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与本钱控制 　　2.公司的资产统计及管理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作 　　3.准确、详细登记每月产生的费用 　　三、会议与活动 　　1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 　　2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 　　四、招聘及其它事务 　　1.协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息; 　　2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新 　　3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 　　对外事务 　　1.来访人员的接待 　　2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回 　　3.社保及居住证的办理 　　六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务; 　　2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 　　3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进 　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。 　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。 　　③除了办公室人员，平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史。 　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响 　　⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等 　　以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教 　　【篇四】 　　转眼之间已到2023年，这一年是公司关键的一年，也是公司飞速开展的一年， 　　因此，在去年工作完成的根底上，为了更好地提高工作效率，以季度为单位提出以下方案： 　　一总体方案 　　1、熟悉各类档案的分类情况，并严格做好登记，严防丧失，遗落现象。 　　2、在考勤制度方面，严格落实好公司的每日上班制度，不迟到，不早退，有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。 　　3、在分工职责方面，严格落实上级部门领导的指示，及有关规定，在本职岗位上，严格要求自己，积极配合做好各项工作。 　　4、在整治，标准总经理办公室事务中，变被动为主动，用心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本咨询和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。 　　二每月方案 　　总结每月公司财政收支情况、如收付房租等，并积极履行，协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。 　　三公司业绩建议 　　1、各部门方案做到详细到周，每周周一把本周工作内容统计，这样有利于合理安排时间。 　　2、建议每周开两次会议，把工作内容汇总讨论。分工明细，各部门合作衔接到位。 　　3、明确公司的奖惩制度，且奖惩透明、公