2023年社团周年庆 晚会策划.docx

社团周年庆 晚会筹划 团委学生会社团部社团文化周晚会筹划书 院团委学生会社团部林晓晖 2022月3月11日 目录 一、活动主题 (3) 二、活动时间、目的 (3) 三、创意阐述 (3) 四、参加人员 (3) 五、根本活动程序 (4) 六、经费预算 (6) 七、应急预案 (6) 八、附录 (6) 社团五周年庆晚会筹划书 ★主题：彰显社团魅力绽放青春风采 ★社团文化周 ★地点：主席台 ★主办单位：院社团部 ★协办单位：社团各协会 ★目的：为展示社团近年的成果，以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团开展的关心与帮助。为协会提供更大的展示平台，为各会员提供展示自我风采和勇气的舞台，表达当代东方社团人的精神风貌。扩大社团影响。力求打造社团的文化和特色。 ★特点：节目新颖、经典，集多种舞台表演形式为一体的综合性晚会 ★晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目主要由各协会提供，经筛选登记录用前方可上演，形式不限。可以使用各种活泼气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录社团的优秀成果，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，作为今后社团的宣传材料。 ★创意阐述： 1.特色统一性：表演形式不以歌舞小品为主，演出形式多样，如武术，跆拳道瑜伽等等，与艺术的完美结合具有极强的欣赏性，是东方学院史无前例的的空前盛会。充分利用社团丰富的人力资源，向大家展示有社团人自己操办的盛会。 2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀〞(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈根本功，也可带简单道具)。 3.扩大参与性：邀请1些知名人士参加，比方：老师、学生会干部、班组长、友人，也就是特邀嘉宾。 4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正〞的原那么进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在20个左右。1些有自己节目才能的学生，都可以有1个专门展示自己才华的时机。个人表演、组合表演都可以。 ★晚会组织机构 ①晚会总筹划、总负责人：②管理账目： ③节目组：④后勤保障组： ⑤宣传组：⑥保安礼仪组： ★各任务组主要工作安排 （1）晚会总筹划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。 （2）管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。 （3）节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样〞的原那么，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。 ①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，催促和指导各节目编排。 ②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。 ③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。 ④负责中场互动节目的筹划安排。 （6）后勤保障组：本着勤俭节约的原那么，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。 ①负责收齐班费，购置联欢会所需物品，购置物品时要索要发票，回来登记报账。 ②负责晚会当日准备好会场效劳物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。 （7）宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。 ①负责相关文件和节目单的制作与分发。 ②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 ③负责安排协会媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。 ④充分利用各种宣传媒介，做好宣传工作。 （8）保安礼仪组： ①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。 ②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的效劳工作。 ③负责晚会前后组织同学和观众进出。 ★晚会流程：（节目单详见附那么） 1.院长为晚会致词并宣布晚会开始 2.晚会正式开始（具体内容略） 3.主持人宣布整场晚会结束 4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价六． 5、节目奖励 为鼓励大家积极参与本次晚会，晚会将评选假设干个优秀节目，并给予适当奖励，颁发证书。晚会的现场评委为学校相关部门的领导和主席团成员。晚会将产生一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名，优胜奖假设干名。 七.晚会要求 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，到达主题要求。 2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原那么，友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的工程。 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 ★经费预算 1.灯光舞台布置：2000元 1. 大号气球：13元×5包(每包300个)=65元 2. 背景幕布喷绘（社团嘉年华文艺汇演）：1500元（大小两个背景各一个） 3. 饮用水桶装矿泉水5元×4桶=20元 4. 一次性杯子5元×3打=15元 5. 礼花50元×4个=200元(四支礼花两只开场,两只终场) 6. 宣传海报 7．荧光棒15元×4盒=60元 8．烟花 (大个烟火在终场点燃)50元×1個=50元 9小瓶泉水1箱 =20元 10悬挂条幅，大字“预祝福建农林大学东方学院社团嘉年华文化汇演圆满成功〞 11节目单：200份 小计：3930 元 ★应急方案 14. 停电应急方案： ⑴假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。 ⑵在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ⑶在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排清理会场。 15. 灯光应急方案： ⑴照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 ⑵照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，翻开使用其它灯。 16. 节目应急方案： ⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 ⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 17．其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 ★附那么 晚会宣传，1、前期张贴醒目海报，各协会及其社团部为本次晚会打造初期的声势。 2、中期①、联合员电台在播送时间连续对社团周年庆做相关报道，采访晚会 总负责人，让大家更加了解这样一次空前的盛会。 ②、加强社团周年庆在东方校园网站上的宣传力度 ③、各班负责人在班级群众发布关于本次东方学院社团周年庆的消 息。 ④、充分利用个协会强大的人力资源，走访宿舍切实落实好本次晚会 的宣传工作，让大家更加全面的了解本次晚会、了解社团。 3、后期在校园醒目的位置拉本次晚会的横幅，结合各种力量将本次社团周年 庆晚会的造势风推向高潮。