2023年公司各部门职责.docx

公司各部门职责 办公室工作职责： （一）综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。 2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。 5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。 （二）文字保障 1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。 2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次清楚。 3、认真贯彻执行国家行政机关公文格式、档案法等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。 （三）信息调研 1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。 2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。 3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，效劳领导科学决策。 （四）文书保密 1、各类收文随收随办，标准运转，限时办结。 2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。 3、严格落实用印制度，保证平安用印。 4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。 （五）后勤管理 1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。 2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。 3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。 4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶平安。 5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好本钱核算。 6、认真落实岗位平安管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的平安保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止平安责任事故发生。 7、催促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。 8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。 （六）根本建设 1、对新上基建工程进行可行性分析研究，写出申请报告。 2、按照上级有关根本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税 费缴纳等前期工作。 3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和平安、廉政教育，确保工程建设质量和进度。 4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。 （七）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，防止矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。 （八）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、 规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。 办公室工作职责和要求 一、日常收发类 1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。 2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。 3、受理各种 、 。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。 二、会务材料类 4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。 5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（ 通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。 三、工作信息类 6、安排当月工作。根据各科室的当月工作方案、党支部的工作方案和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。 7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。 8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。 9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部根本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无过失。 四、管理保障类 2023、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。 11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。 12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。 13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购置各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。 14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。 五、其他 15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。 16、完成处领导交待的其他工作。 方案财务部职责： 1、认真贯彻、执行国有企业的财务政策及公司章程制度。 2、进行公司财务管理工作，广泛收集，及时分析经济政策、法规及经济信息，掌握经济开展态势，为公司投融资决策及开发工程立项论证提供经济论证依据。 3、协助建立健全并严格执行财务管理制度，履行财务监督职能，并接受公司监事会及财政、税务、审计等部门的检查。 4、编制调整公司年、季、月度财务方案，填报各类财务报表，建立财会档案，履行财务汇报职能。 5、钻研业务，掌握投、融资技巧，提高公司运营质量，为公司聚好财，理好材。 6、协助公司各部门进行投资工程的评估和立项论证，参与各类经济、技术合同、协议的签订。 7、协助公司各部门做好各类经济、技术合同的履约工作。 8、负责资金的投放管理，保障资金使用准确，运行平安。 9、负责公司重点工程的财务管理工作，并对各承包单位进行日常审计工作。 2023、标准各创收建设工程的财务管理，监督各工程的财务状况。 11、为公司董事会、总经理当好经济管理参谋。 12、负责融资担保的分析、鉴定工作。 13、负责协助申请银行工程贷款。 14、负责公司干部、职工的资金、工资、福利、医疗保险的制度建设及管理工作。 15、完成领导交办的其他工作。 人力资源部的工作职能： 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构，结合公司战略开展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议；做好部门职能的界定。 2、制订及完善人力资源管理制度、流程、标准，并组织实施与监督。 二、招聘与配置管理职能 1、根据公司开展战略，做好人员需求及供应分析，提出人员储藏规划。 2、根据各部门人员需求，负责组织员工招聘、测评、面试。 3、负责人员录用手续办理。 4、根据人员能力及公司开展要求，对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。 5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。 6、试用人员工作引导及人员管理。 三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作方案的审核。 2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。 3、进行各类评估、考核工作。 4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。 5、在绩效考核的根底上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。 四、培训管理职能 在诚信管理的根底上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系，不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创立学习型组织。 1、新员工入职培训的组织、实施。 2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。 3、年度、月度培训需求调查、分析，培训方案的制定。 4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。 5、培训教材库的组织及建立。 五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息，做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据。 2、公司薪酬体系建立和维护。 3、薪酬异动管理。 4、考勤管理。 5、薪资表制定。 六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。 2、劳资关系的维护。 3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况，掌握员工思想动态。 4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。 七、企业文化建设职能 企业文化建设。通过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用。 推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。 八、综合事务处理职能 1、员工社会保险管理。 2、人事关系转移。各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。 3、员工人事档案的建立、维护与管理。 4、员工各类劳动证件的办理。如居住证、人才居住证办理。 5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。 6、oa办公权限的管理。 7、涉密人员异动管理。 第10页 共10页