基于ERP的成本控制研究以江苏三木集团有限公司为例财务管理专业.docx

第一章 ERP系统与成本控制的相关理论概述 1.1ERP系统的相关理论概述 1.1.1ERP系统的含义 ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划或企业资源规划的简称，在1990年由美国一家著名的名为Gartner Group Inc的计算机公司提出来的，针对企业供应链进行全面的控制管理，是通过信息技术将企业资源进行不断的优化组合，从而将企业的物流、信息流、人流和财流整合在一起，使成本得到有效控制，使资源最大化[1]。 虽说在本质上ERP系统是公司经营的流程思想，但是在大部分人的意识里，在公司中ERP系统是被工作人员所运用的软件。英国经济学家马丁·克里斯托弗说过:未来的市场竞争不是企业与企业的竞争，而是供应链之间的竞争[2]。ERP最为核心的思想也就是突破了传统的企业边界，实现对企业供应链的有效管理。 1.1.2ERP系统的发展阶段 ERP的研究，先后经历了以下几个阶段： （1） 物料需求计划（MRPI）阶段。是在美国的一场学会上由美国的以为学者提出的物料需求的基本框架。MRPI阶段是一种导向型的阶段，产品的功能和成本就是市场需求的重点，因此，扩大公司的生产产量和降低公司的成本也就成为了公司管理的重点。 （2）制造资源计划（MRPII）阶段。在MRPI阶段的基础上，MRPII阶段增加了对公司生产的中心、加工的工时、生产的能力等环节的管理，实现了公司想要实现用计算机来进项生产排程的主要功能，而同时公司也增加了财务的功能，形成了以计算机为核心的闭环管理系统。 （3）企业资源计划(ERP)阶段。在1890年以后，由于经济和科技的不断发展和进步，消费者就变得更加注重于需求的丰富多样，公司的管理者也就随着消费者的这种注重而做出快相应的变化，从而导致这已经不是单个公司之间的竞争而是上升为整个供应链，形成有效的细致管理。 1.1.3ERP系统的特点 （1）ERP系统能更好的面向市场，能更好的适应市场竞争； （2）ERP系统特别注重化工公司的工作流程，通过对公司的财务部，销售部等各部门工作人员的整合和分配，从而推动了化工公司的工作流程的重新组合； （3）ERP系统在传统的成本控制模式的基础上增加了对于数据的设计和成本过程的管理 （4）ERP系统具备相对来说较完善的财务管理体系，一方面有利于落实成本管理方面的工作，另一方面也有利于整合公司中的资金、人力和信息； （5）ERP系统将工作人员的培训费用也看做是成本控制管理其中的内容之一； （6）ERP系统不仅支持MRP和JIT的混合管理模式，同时也支持多种生产方式的管理模式； （7）ERP系统中采用了最现代化的科技技术，从而使公司所有成本控制的过程更加科学和准确[3]。 1.2成本控制的相关理论概述 1.2.1成本控制的含义 成本控制，是公司根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。 成本控制期初被提出是在20世纪30年代由美国的哈佛大学公司的管理学院在制定《会计控制法》的时候，因为在运用过程中发现其能控制和降低公司的成本，提高了公司的收益，所以又称它为《成本控制法》。 1.2.2成本控制的基本原则 在不同的时段，由于公司和社会生活环境不同，从而导致成本控制的表现方式有所不同，但是这种不同不会从根本上改变成本控制的原则的。总的来说，成本控制的基本原则主要有以下几个构成： （1）全面性原则。是一项综合性的指标，是指对公司业务和人员全方位的控制，为了把公司各项运营活动都控制在范围之内以及各个人员对责任的明确性，就要建立全面的成本控制观念，实现公司最优的经济效益。 （2）因地制宜原则。是指建立的成本控制系统要进行个别设计，并且结合公司内各部门，各人员以及各项目的实际情况来进行设计，可以借鉴其他公司的方式，但是不能完全把别人的做法照搬过来。 （3）及时性原则。是指在公司的运营发展过程中，成本的发生是一个动态的过程，这就要求公司及时的把差异反映出来，从而相应的作出调整，使目标成本最终实现。 （4）经济效益原则。公司的成本控制不是注重对支出的节约，而是以获取最优效益作为成本控制的最终目标，就是用相对来说少量的消耗来取得最好的成果。 （5）权责结合原则。是指公司要将成本在各层进行分解，针对各层建立岗位责任制，确保每个岗位和每个人都能明确自己的责任，调动全部人员对成本管理参与的积极性。 1.2.3传统成本控制模式的不足 不同的行业或者同一行业中的不同公司面临的个性问题有可能是不一样的，但多多少少都会有一些共性的问题，比如说：公司管理的粗放、成本过高、经济效益差。总结来看，可以将传统成本控制模式的不足归纳为以下几个方面： （1） 不能系统的、完整的收集信息。传统的成本控制模式无法系统的对成本进行控制，缺乏对企业内部员工的信息需求的了解，虽然公司各个部门和人员之间的信息是自由流通的，但是公司的员工还没有形成主动的信息需求意识，缺乏必要的沟通，就导致了信息的共享度较差，形成了一个信息孤岛现象。 （2）事后控制为主，信息时效性差。传统的成本控制模式虽然也有事前、事中和事后三个环节，但是事前和事中的环节都相对较弱，所以起到的作用相对较小，还是将重点放在了事后控制分析上，然而没有了事前和事中的铺垫，事后控制存在一定的时间滞后性，财务记录的信息不能及时的反馈出来，对成本控制根本起不到指导作用。 （3）核算方法存在一定的问题。在传统的成本计算中，成本就是把消耗的料、工、费归集到一起形成的，对于前两部分都有明显的直接对应对象，即消耗的物料和人工成本，比较容易核算，但第三部分费用的分摊有着很大的问题。 1.3ERP环境下成本控制模式 由于早期的成本控制模式有不足之处，随着社会经济和科学技术的发展，ERP系统的形成使公司的经济效益达到了最优化。接下来，就先对于主要的两种成本模式进行简要的分析。 （1） 标准成本控制模式。最早的标准成本控制理论出现于19世纪60、70年代-20世纪初的第二次工业革命，在当时经过研究，减少了不必要的损失，从而得出了标准成本控制理论。 （2）作业成本控制模式。作业成本法（也称ABC法）是指以作业动因为基本的成本控制核算方法[4]。相比较于早期的方法，作业成本法提供的成本信息更加准确。作业成本法的特点就是以作业为中心，并将其作为基本的成本对象，确定作业动因，从而确定产品的成本。 第二章江苏三木集团公司ERP系统成本控制的现状分析 2.1江苏三木集团公司简介 江苏三木集团公司于1992年在江苏宜兴市成立的制造业民营企业，注册资本为3亿元人民币，目前集团拥有总资产超125亿元，净资产超60亿元，设备年生产能力超200万吨，员工总数超5500人。2016年，集团实现工业应税销售226亿元。下设江苏三木化工股份有限公司、江苏三蝶化工有限公司、山东三岳化工有限公司、江苏昊迪金属材料有限公司、宜兴市三木化工装备有限公司、宜兴市三木建筑安装工程有限公司、江苏三木电缆有限公司、宜兴市三木运输有限公司、宜兴市官林凌霞污水处理厂、宜兴市凌霞固废处置公司、宜兴市三木包装有限公司等十多家直属企业。主要经营范围有化学试剂、涂料、染料、颜料、玻璃钢制品的制造、销售等。如今化工行业竞争日益激烈，在国内同类型的公司就有数百家，在激烈的市场竞争中我们深深感觉到公司的发展前景不是太理想。为了增强竞争能力，使公司提高公司的经济效益，江苏三木集团公司决定放弃传统的成本控制模式，而改用ERP系统的成本控制，从而提高全员参与的积极性，只有这样集团公司上下一起进步，一起努力，才能有更大的发现，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。 为提升企业综合实力,加快企业多元化发展的步伐,自98年以来,相继在广东、沈阳、北京、成都、西安、山东、和宜兴沧浦创建6家全资生产性公司。同时集团总部还拥有一个物流中心、一家运输公司、一家包装材料公司、一家化工设备制造安装公司，做到多元化经营、纵向发展。已初步成长为,以化工产品为主导，相关产业配套经营，跨行业和地区经营的多元化大型企业集团。 化工产业业在全国的经济市场中占有比较重要的地位，化工产业是大部分国家的基础与支柱。化工产业的发展速度和规模直接对社会经济的各个公司产生重要的影响，全球的化工产品年产值已超过了15000亿美元。由于化工产业种类比较繁多、工艺比较复杂、产品比较多样，在生产中所排放的污染物的种类也就比较多、数量也比较大、毒性也比较高，从而，化工产业也就成为了污染大户。同时，化工产品在加工、贮存、使用和废弃物处理的时候都极其有可能会产生大量有毒物质，以至于不仅影响了生活的环境而且危及了人类的身体健康。总结而言，化工产业发展走可持续发展道路对于社会经济、生活环境都具有重要的意义。 2.2江苏三木集团公司ERP系统成本控制的现状 2.2.1ERP系统的岗位 SAP是一套功能齐全的ERP系统，于1972年在德国成立，总部位于沃尔多夫市，是全球ERP软件市场的领导厂商，提供优质的应用程序和咨询服务，帮助20多个行业中各种规模的企业实现卓越运营。根据软件市场的市值排名，SAP为全球第三大软件制造商。在全球拥有6万多名员工，遍布全球130个国家，并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络，其中包括80%以上财富500强的企业，在欧洲、美洲、亚太及中东等50个国家和地区拥有实验室、销售、支持和培训中心等。作为全球领先的企业管理软件解决方案提供商，SAP帮助各行业不同规模的企业实现卓越运营。 为了能够更好的研究江苏三木集团公司的对SAP系统的应用情况，就需要先对SAP系统有个大致的了解，如图2-1所示[5]： 图2-1SAP系统主界面功能图 接着结合SAP系统对江苏三木集团的各个岗位做出大致的了解，如2-2所示的构示意图： LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM LOREM 董事长 副董事长 总经理 制造中心 研发部 营销部 财务部 行政部 人力资源 安保部 市场部 销售部 生产部 采购部 图2-2江苏三木集团公司组织架构 从图2-2可以清楚的看到江苏三木集团公司的组织架构形式，公司的整个流程在使用SAP系统过后让各部门之间已经有了一定的沟通，使得公司能在SAP系统的运用中增加市场竞争优势。 江苏三木集团公司作为化工公司，对于成本的控制是非常高的，而集团公司在采用SAP系统之前的传统成本控制模式是不能够及时获取准确的信息，因此在核算方面出现很多问题。 2.2.2ERP系统的精细化管理 在SAP系统的环境下，江苏三木集团公司对成本的控制进行了详细的管理，对生产过程中的成本来源以及成本的时间等各个方面都公司各部门、各项目要相互配合，相互学习，提高经济效益。公司的这种经营管理模式与传统方法不同。 传统的方法是简单地包括两个可变成本和固定成本，结果是公司的管理者在做出成本决策时忽略了生产成本的变化。导致决策失误的因素。而在SAP环境下的模式扩大了成本控制的范围，从涂料用树脂（溶剂）和树脂原料研发到树脂设计制造到最终产品形成，整个系统是一个完整的过程。SAP系统的成本控制模式更多针对的是细节方面，使公司能更加快速的掌握生产信息，为未来公司在采购的方面提供参考和选择。江苏三木集团在传统成本管理模式的基础上增加了作业成本法，记录每个环节的成本细节，这样就使得公司的管理变得更加的透明，不仅使得成本保持在最终结果上，对成本来源也可以一清二楚，公司的管理者也更加明确谁应该来为此承担责任，谁应该来为此负责损失，使公司管理者的管理任务也更加轻松，利于公司未来的发展。 对每个岗位的责任，哪怕明确到每个人，相对来说，公司的管理