2023年体育美食节活动保障总结.doc

体育美食节活动保障总结 　体育美食节活动保障总结 　记得深度认知271教育的小册子的感悟分享中，说到了放手问题，嗯没错，就是这么优秀，这么大活动主任从彩排到闭幕都没见人影，嗯放手挺好的，可能主任不在，我们不会那么紧张，但还会保持该有的警惕。郝XX、辛XX加后来帮助的杨老师，刘老师，还有在屋里保障播送的郑XX，六个人，就算顺顺利利的保障了整个过程，尽管中间有些小插曲，过程不完美，但结果是好的，七点半开始到十一点那根紧绷的弦终于放下了，活动结束了，工作永远不停止，针对本次美食节保障，做出以下总结： 　各位领导，各位老师，为保障每次活动的顺利进行，各部门均需做好相关准备工作，做好沟通交接，坚决不因人为可以控制的因素而出现不必要的问题，影响活动效果，望各位领导老师支持。 　1.数据中心相关工作及各责任人的后续工作建议 　问题1：大屏、国旗的保障，国旗临时出现问题〔大屏也极易容易出现突发性问题〕，不能及时检修。 　建议： 　维修人员来校维修时，询问各设备的常规问题的处理，最好能有个维护手册或者使用说明等参考性处理手册，以防手忙脚乱。责任人：郝XX、辛XX 　问题2：话筒的使用、分配存在问题隐患，尤其是多手持节 　目的使用。 　建议： 　a提前培训学生手持的开关方式，及时注意话筒电量的剩余情况，缺乏及时更换；b将主持人话筒规定好，谁拿几号就几号，不能错乱，上个节目用完及时拿到自己手中； 　c根据彩排流程培训节目的手持话筒的使用人员，需要话筒下场时及时接过相应人员的话筒，用完及时返还。责任人：XX 　问题3：活动交接做的很不到位，各局部需配合的工作不是很到位，例如更换、增减背景和音乐等问题，极易容易对活动的保障产生隐患。 　建议： 　a主任同各部门责任人沟通协调，下次大型活动进行前，原那么上活动前三小时不更换、增加任何音乐、背景、视频等〔临时的变动需要在软件中切换、调整，相应的备案也需要做改动，增加的音乐视频效果等，预备设备可能达不到原始设备的条件，因此活动前的变动极易产生问题〕为保障活动的正常进行，急需更换的音乐、背景，校长同意即更换，否那么出现问题，该更换人员负责。 　责任人：曲XX 　b活动发起人制定详细的节目流程单，并指定各节目责任人。责任人分别一对一与数据的责任人对接，有一个总负责人在活动中全过程跟进，保证每个节目的前后交接正常进行，不提前不延 　迟，何时放音乐，何时切背景，需要播放的音乐、视频、背景提前半天剪辑准备好，在彩排时就做到无特殊情况不做更换。责任人：郝XX及各节目责任人 　2.各部门出现的相关问题 　问题1：没有一个整体详细的活动流程节目单 　建议：活动前制定详细节目单流程，节目、音乐〔视频〕、背景等详细展现 　责任人：学生成长 　问题2：素材准备不充分 　建议：一个主旨：准备工作提前做。根据上报的节目所需的素材提前做好剪辑制作，并拷贝到优盘〔操场设备间不联网〕，彩排时就用最终稿，别等到要正式开始了在做更换。需要行政中心提供照片、视频提前沟通制作，需要技术支持联系数据中心。 　责任人：艺体处