关于医院做好客服工作的安排.ppt

关于医院做好客服工作的安排 聊城永衡康复医院 主讲人：刘莹莹 一、半年随访工作总结 统计数据 五到十月份共住院人数336人 随访人数401人 1、随访发挥的作用所在 通过出院护理人员指导，使得病人对自己所患的疾病有了更深的认识，通过电话随访了解了出院病人的日常生活及工作中是否能坚持对自己病情有益的生活习惯，尽量避免使病情可诱发疼痛的发生对于慢性疼痛的病人能坚持继续门诊治疗。使疼痛得到更好的控制。通过随访，病人感到了我们医院对他的关系，提升了病人群众对我们医院的更深的认识，也提升了认可度。2、做的丌足之处 有遗漏情况 有时干工作拖拉 有时其他工作的插入，随访后没有及时当天和相关科室沟通 二、以后怎么做，即规划和目标 （1）提高医院服务的层次：客服相当于医院的“售后服务”，完善医院的“服务环”（2）医院信息收集：在随访过程中收集病人对医院运行环节中的意见作为医院工作改进的依据之一 （3）稳定客户病人群：通过电话随访提升医院的服务效果，使病人成为聊城永衡康复医院的忠实的“客户”专业随访人员进行第一次随访 接通电话 患者出院一个星期内，3.6.9的随访理念 问候语 询问其他需求 帮助解答 一站式服务中心 询问病情 康复、健康指导 提醒复诊 征求意见 需长期治疗的疼痛患者或疼痛恢复慢的患者，确定下次随访时间。并向相关医师反应随访信息。随访记录 结束语 三、随访流程三、随访流程 四、医院客服部工作计划 1.丌断地学习，培训。加强自身素质提高，提高其管理水平，扎扎实实做好各项工作。1）除了完成医院交待的任务外，对于新入职的员工都要在部门开展为期半月的培训熟悉员工手册员工培训质料科室和岗位的规章制度保密制度等 2）部门责任人加强对队员的监督管理 3）制定培训计划，定期对员工开展一系列技能培训 2.在医院领导的带领下，切实做好上级部门布置的工作。如：1）做好客户回访工作了解病人的需求不断改进我们的工作，把每一个细节都做好，已达到和满足患者的需求与成长 2）做好与病人的沟通工作 3、规范业务技巧，增加业务成功率 丏业知识的学习 定期召开咨询记录讲评会议 完善咨询病人回访机制 做好各类信息收集，及时进行分析反馈 建立客户服务档案 患者在永衡康复医院收费处挂号取就诊卡 到相关科室就诊医生了解病情并做拿出治疗方案 患者交费持交费单到相关治疗室治疗，接诊治疗师做好患者信息 客服人员每天五点前到相关科室搜集今天病人就诊信息，进行核实并做好登记.4、门诊信息统计流程 每天下午五点到各科室收集病人就诊情况 每天把当天收集的病人信息做好登记 每周做出一个小总结 向相关科室人员汇报情况 一个月做出大总结，总结后列出工作表格上交相关科室 5、客服主管统一管理流程 谢 谢