2023年XX公司合署办公区管理制度.docx

XX公司合署办公区管理制度 办公区管理制度 第一章总那么 第一条为进一步明确责任，切实加强办公区标准化管理，为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，实现优质、高效、标准和安全的工作要求，特制订本制度。 第二条本制度适用于xx公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。 第三条办公区管理由xx公司综合办牵头，xx公司办公室协助，共同对办公区的综合管理负责。 第二章办公秩序 第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。上班时间，严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，禁止在办公区内从事与工作无关的活动。 第五条员工上班时间应着装整洁、庄重，不得穿奇装异服、超短裤（裙）和拖鞋。公司内部重大活动，应根据要求，穿着公司统一配发的制服。 第六条上班时间不得随意串岗，不得大声喧哗、吵闹。非工作需要，不得占用或使用他人办公桌和办公，不得聚众闲聊。进入办公区内应将 铃声调至适宜音量或振动状态。 第七条全体员工应自觉保护办公设施、设备，办公桌椅和办公物品的摆 1放应相对统一，统一后不得随意变换位置。 第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品，文件、资料，按要求归位，座椅摆放整齐，关闭电器设备（、打印机、空调、照明等），锁好柜（保险柜、资料柜）、门窗。 第九条严格遵守作息时间。上午工作时间：8：00—11：30，午饭、午休时间：11：30—13：00，下午工作时间：13：00—16：30。临时外出办事应向同事打声招呼，外出办事超过半天时间，应向直接领导请假；不得无故迟到、早退，外出办事超过一天以上，应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度，具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。 第十条外地员工双休日回家规定。 1、路费报销。家在长春的员工，高管人员每月报销4次往返车票，其他员工每月报销2次往返车票；家在沈阳的员工每月报销2次往返车票。 2、离开和返回时间，一般应于星期五下午3时以后离开，星期一上班前返回，如遇特殊情况，应事先向分管领导请假。 第三章物品摆放 第十一条文件柜应紧靠墙边摆放整齐；茶几、窗台等台面上可放置小型花草或物品，要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原那么，可摆放 机、、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、台历等办公物品，不得在办公室摆床和随意堆放临时物品。 第十二条垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧，垃圾桶内、外壁应保持干净，作废纸张应撕碎后丢入垃圾桶内，每天上班做卫生时应将桶内垃圾去除。 第十三条摆放在办公桌上正前方或靠近窗户一侧，不得在显示器上 2粘贴各类标签，主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为隐蔽的位置。台历紧挨着摆放，随时保持办公桌上干净整洁。 第十四条所有文件（夹）放入文件框中；单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放，盒内票据、单据摆放整齐。个人提包等私人用品统一放入桌柜中。 第四章、卫生管理 第十五条自觉维护办公区内卫生，不准随地吐痰，不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。 第十六条公司任何部门或个人，不得随意在办公走廊乱堆乱放物品，保持走廊通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知盛华综合办，按要求办理。 第十七条办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶内，不准把茶叶、剩菜剩饭等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池内。卫生间使用后应及时冲洗。卫生间垃圾每天清理一次（节假日除外）。 第十八条办公区内各公司办公室要坚持每天清扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；禁止向窗外抛扔杂物。 第十九条不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。第二十条办公区卫生责任划分：办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清扫。项目总经理和联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。 3第五章、安全管理 第二十一条盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作，对外来可疑人员有权质询和驱赶，严防可疑人员入内，有效去除安全隐患。 第二十二条员工离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关好门窗，确保财物安全。遇有意外情况，应及时汇报，确保信息上传下达。 第二十三条各公司、部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作。 第二十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。 第二十五条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、影像资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第二十六条各公司应结合内部安全现状，适时开展“防火、防盗、防雷电、防煤气中毒〞四防安全教育，不断增强安全意识。并配备一定数量的消防器材。员工不仅要保护消防设备，而且要学会正确使用消防器材。安全管理部门要经常开展安全检查，确保消防器材始终处于良好状态。做到人人会使用消防器材。 第二十七条外来人员未经各公司负责人许可，不得在办公楼内留宿。第二十八条办公区内不得存放汽油、火药、液化石油气（食堂做饭用除外）等易燃易爆物品。严禁燃烧物品，严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能 4引起火灾的角落。严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。 第二十九条、公司全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率（1300w以上）电器的，事先必须向盛华公司综合办申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用。未经同意擅自安装的，一经发现要立即撤除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用公司的领导负责。第三十条严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。 第三十一条公司全体工作人员要坚持节约用电、用水的原那么，外出时要养成随手关灯、关水、关闭等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。夏季空调温度设定不得低于22度，冬季温度设定不高于24度。 第三十二条会议室的日常管理、维护和调配使用，由综合办公室负责。第三十三条各公司申请使用会议室时，需要明确时间、参加人员和所需准备物品等，需综合办公室协办的事项应提前说明。 第三十四条会议室内配置的物品、设施设备，座椅等物品未经许可，不得随意搬动或挪作它用。如有需要，必须经综合办公室同意后，方可使用，事后归还。 第三十五条有关公司和部门使用会议室后，要将座椅摆放整齐，清理卫生，切断电源，检查设备是否完好、齐全，关闭门窗。 第三十七条仓库内各类设施应摆放整齐，清洁无尘。仓库钥匙由综合办公室持有，并由综合办公室备份、登记。任何人不得擅自进入仓库，如因工作需要必须经综合办公室许可。 5第三十八条公司各办公室的指定专人操作，负责日常操作和维护。其他人员未经使用人许可不得随意使用。 第三十九条严禁在上从事与本职工作无关的事项，不得在上班时间利用办公室玩游戏。严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。应用软件特别是杀毒、防火墙类软件必须使用正版，由相关专业人员安装。 第四十条定期对内的资料进行整理，做好备份，及时删除不必要的文件资料，保证运行畅通。未经允许一般不得启用他人，更不得擅自拷贝他人资料。未经批准，任何人不得向互联网考入软件或文件。 第四十一条使用人要定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。保持的清洁。在工作结束时，应退出系统，关闭电源。的维修与保养应由指定的专业公司操作。 第六章维修管理 第四十二条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合办公室安排统一处理。 第四十三条严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自乱接电线。综合办公室根据办公楼用电的情况，每年安排专业人员进行一次维修和检查，及时排除故障隐患。 第四十四条办公室原有的装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或撤除。不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。 第七章附那么 6第四十五条公司全体员工要养成良好的工作和生活习惯，盛华公司综合办将汇同松原分公司、华源公司根据上述规定对各公司、部门及员工适时进行检查，并将检查情况纳入工作考核内容，对不合格的部门和员工将按有关规定给予相应的处分。 第四十六条不按规定执行的，发现一次罚款20元，同时通过email把每次的检查结果在公司内容通报。 第四十七条该制度由xx公司综合办负责解释并监督执行。第四十八条本制度自印发之日起执行。 xxxxxxx 2023年7月20日 第8页 共8页