2023年社团周年生日晚会活动策划.docx

社团周年生日晚会活动筹划 　　一。 活动背景及活动意义 　　自2023年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好时机。协会隶属于院 团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神 的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光〞带着协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力， 协会在短短几年里时间里迅速的开展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在2023-2023学年度和2023-2023学年度优秀社团评 选中，被校团委评为“优秀学生社团〞，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。 　　如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大 学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下根底，了解学校学不到的东西，接触 不同的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会 　　二、活动名称 　　大学生社会实践协会十周年庆典 　　三、活动主题 　　回忆成长、庆祝生日、展望未来 　　四、活动时间 　　2023年11月下旬 　　五、活动地点 　　鄂州职业大学艺术礼堂二楼 　　六、参加单位 　　［主办单位］ 鄂州职业大学建工学院团总支 　　［筹划承办单位］ 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会 　　［协办单位］ 鄂州职业大学社团联合会 　　七、观众来源 　　学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园播送站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右 　　八、晚会形式 　　在节目容风格以喜庆为主，尽量贴近实践协会开展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。 　　九、负责人安排 　　1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长） 　　2 。节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部） 　　3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部） 　　4 。舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事 　　5 。妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事 　　6 。舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事 　　7 。人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长） 　　8.企划广宣：吴瑞（筹划部）、及干事 　　9.平安工作：石晶胜（实践部）、及20名干事 　　10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事 　　11.会场秩序：田立峰（实践会长）及平安工作组所有成员 　　12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部） 　　十、工作人员及工程组 　　一）工作人员： 　　工作组委员：大学生社会实践协会理事会 　　二）工程组 　　1.节目组 　　组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事 　　组 员：各节目负责人 　　任 务： 11月19日前将节目单打印出来； 　　11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词； 　　11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具； 　　11月22日晚上之前联系好化装单位； 　　11月23日早晨完成最后一次正规彩排 　　2.外联组 　　组 长：李湛 　　组 员：外联部成员 　　任 务：负责承诺给予赞助商的效劳工作。 　　3.礼仪组 　　组 长：童文娟 　　副组长：汪敏 　　任 务：11月19日前准备好请柬； 　　11月20日前送完请柬； 　　11月22日前挑选好8个礼仪； 　　11月23日前准备好会场效劳物品，如水等 　　4.舞台调度组 　　组 长：蔡清 　　副组长： 黄强 王逸 　　组 员：大学生社会实践协会理事会成员 　　任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。 　　5.平安后勤组 　　组 长：李梦龙 田立峰 　　组 员：实践协会干事 　　任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。 　　十一、准备流程 　　1.晚会筹划及准备期 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 l 　　●召集各相关部门部长 l 　　● 由各个部门负责相关节目 l 　　●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案 　　2.晚会协调及进展期 　　阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购置。 l 　　● 确定节目评选小组名单； l 　　● 第一次彩排： ； l 　　●公告初定节目名单： l 　　● 晚会节目调整： l 　　● 晚会最后节目确定 l 　　●第二次彩 　　3.晚会到计时期 　　本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。 　　十二、宣传安排 　　1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。 　　2.协会前期活动为晚会宣传 　　十三、入场安排 　　1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位； 　　2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场； 　　3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序 　　十四、晚会流程 　　1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。 　　2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。 　　3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。 　　4. 节目待定 　　十五、晚会要求 　　1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，到达主题要求。 　　2 。参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 　　3 。本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 　　5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的工程。 　　6如。果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人 　　十六，现在示意图（见当天工作人手上图） 　　十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法 　　1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法 　　预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生平安由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。 　　2. 学生拥挤踩上情况 　　预防措施：活动前由对学生做好发开工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。 　　3. 捣乱滋事情况 　　预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。 　　应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警 　　4. 失火问题 　　预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到平安地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警 。 　　5. 停电问题 　　预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，假设演出时停电，相关人员应尽快翻开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动十八、节目应急方案 　　1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 　　2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消 　　十九、结束退场 　　1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开前方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。 　　2.学生离开后，协会理事会留下清扫场地，由后勤部安排。 　　二十、后期安排 　　1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活 动总结〞到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为例如，由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。 　　二十一、经费预算 　　麦克风电池：2.5元x20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源） 　　舞台美术：气球、彩带100元 　　节目道具：500元 灯光音响800元 　　工作人员饮用水：1元x200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席） 　　舞会生日蛋糕：1个x100只=100元（节目演出后） 　　宣传横幅：4条x60元=240元 　　海报：8张x10元=80元 　　主持人造型：50元x4位=200元 　　演员化装品：500元 　　流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等 　　总计：3500元 　　大学生社会实践协会