2023年《安全管理职业卫生》之体系文件的受控标识与版面要求.docx

体系文件的受控标识与版面要求 1．体系文件的受控标识 1)体系文件分为受控文件和非受控文件，应分别加盖“受控文件〞和“非受控文件〞印章，“受控文件〞应制定程序对其进行控制； 2)职业平安健康管理手册、程序文件和作业文件用于对外宣传和交流时，可加盖“非受控文件〞印章，不作跟踪管理；组织内部使用时，必须加盖“受控文件〞印章，列入受控范围； 3)需增领文件时，应到文件管理部门按手续领取，严禁自行复印； 4)持有者应妥善保管，不得涂改、损坏、丧失。 2．文件发行版本、修改码、文件和记录编码 发行版本——首版为A，以后换版为B、C、D…… 修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3…… 文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。推荐程序文件和作业文件的编码规那么为： 3．体系文件版面要求 企业OHS管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，根本要求应符合CB／T1．1标准编写的根本规定，但文件编码、页码等其它要求应满足程序文件特有的规定。作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录(专用票据除外)版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。