2023年采购管理工作总结.docx

天道酬勤 采购管理工作总结 采购管理工作总结2023(一) 2023年已经过去大半，在这段时间里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。 在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，竭力控制采购本钱，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购工程共计560万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未到达预期的理想效果，如采购及时率尚且能到达98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结： 一、总结工作 在倡导公司制度做好每日方案与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。 二、提高性价比 我们的采购工作就是效劳于生产，就是以最低的本钱满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做性价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原那么。 三、多比照、多沟通 在工作中要多跑、多比照、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供给商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料 四、严格把控采购 跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，竭力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。 五、控制质与量 要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供给商联系，和有关部门进行协商处理。 六、学会主动与人沟通，交流 经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取更大的进步! 公司采购管理工作总结2023(二) 回忆即将过去的2023年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中，采购部门的工作根本上满足了公司业务订单的需求。在2023年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供给和质量的控制，为公司的开展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱〞的工作原那么。现将一年来的主要工作情况述职如下： 一、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。 2、围绕控制本钱在采购产品性能优化结构方面开展工作 采购部继续围绕“控制本钱、采购产品性能优化的结构〞为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的根底上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制〞。力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供给商的管理协调 2023年采购部进一步加强了对供给商管理，本着对每位供给商负责的态度，制定了供给商资料卡并对其进行分类登记，确保了 每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供给商名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供给商名录，才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司所有供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点，为公司的持续健康开展奠定根底。 4、逐步加强对材料价格信息的管理 采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的方案、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、比照。 二、2023年将具体从以下几方面予以改良 1、制定采购预算与估计本钱 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购本钱的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过 程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而到达控制采购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的。 2、改良供给商的选择 在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供给商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2023年将着手几个环节并做相应调整 3、在以后工作中需要继续努力的几点 1)首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格确实认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 2)签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反响。 3)同事之间专业能力及工作态度不一，拥有的供给商资源信息不同，工作内容较窄等情况，容易产生较大的运营本钱和沟通本钱。建议公司适当地安排员工进行外部培训，扩大员工的供给商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式，提升员工的整体工作能力。 三、2023年工作规划 1、配合公司降低组件销售价格 在原材料上应多寻找性价比适宜的厂商合作，来降低公司的材料本钱，我将结合历年来的供给商供给状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供给商资料存档 2、完善太阳能发电系统材料资料 和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化 3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作 在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。 材料采购的及时性在2023年必须要有一个质的飞跃，全力满足公司正常生产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供给商。 公司采购部工作总结2023(三) 在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改良及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题。 一、采购管理总结分析 1. 采购管理内容 过去的一年，采购部涉及到的管理内容根本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制根本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前标准，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化 2. 管理方法分析(优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施) 管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，标准采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。 管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反响问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反响情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等 二、采购流程分析(各流程的可行性，缺点，执行程度等 目前采购部总体来说流程比拟适合目前的开展状况。供给商档案管理较完善，能够准确地反响供给商的根本信息状况，但需要不断改良，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款 等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的效劳需求; a. 供给商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供给商，许多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供给同开发的数量缺乏，所开发供给商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合开展长期合作的需要。所以开发供给商的模式有待改良、完善。 b. 供给商评估流程根本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、效劳等进行简单的评估，虽评估结果相比照拟客观，但不能直观的反响出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参根本上没有参与供给商的评估工作，目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供给商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的标准化评估程序执行不起来 c. 询价、报价流程的实用性较差，各职员根本上以经验报价、供给商报价为根底，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做本钱模式)能力不高，对市场原材料的价格把握不准确，也不够及时主动，加上供给商对核价的方法不原透露，所以提高核价能力速度缓慢，相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。 d. 销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财 务部门无法提供相关的本钱利润给到采购部门，造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的方法需要调整报价的活动性，需要财务部门的大力支持，提供相关数据。 e. 供给链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在： (1)、内部员工自身的信心缺乏 (2)、业务员部门与客户的沟通缺乏，如存在许多的无理退货，造成采购与供给商之间的沟通存在分歧， (3)、部门人员参与的程度不够，平时与供给商的沟通不到位，缺乏一定的技巧， (4)、采购员平时与供给商沟通缺少灌输品质理念的方式，后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供给商的方式，站在供给商的角度去说服供给商，提高供给商改善品质、增进效劳的意识。 f. 采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合理的考核制度，考核标准不明确等，所以采购绩效考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此鼓励先进，鞭策落后。(仓库