北京理工大学涉密学位论文管理及申请学位的规定.doc

北京理工大学涉密学位论文管理及申请学位的规定 为规范涉密学位论文及申请博士（硕士）学位的保密管理工作，确保我校国家秘密的安全，根据《北京理工大学涉密人员管理办法》（校密字[2004] 4号）和《北京理工大学国家秘密载体管理办法》（校密字[2004]7号）的有关规定，结合学位授予与管理工作的实际情况，现就涉密学位论文的管理及申请博士（硕士）学位工作的相关事宜规定如下： 一、涉密学位论文的范围及其密级、保密期限的确定 凡内容涉及国家秘密事项的学位论文均属涉密学位论文。涉密学位论文的具体范围及其密级、保密期限按照以下方法确定： 1．学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题，论文内容包含全部或核心部分涉密科研项目、课题的内容，学位论文应确定为涉密学位论文，其密级和保密期限应与涉密科研项目、课题的密级和保密期限相同，或降低一级确定。 2．学位论文的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围内的事项或信息，学位论文应确定为涉密学位论文，其密级和保密期限也依据相应规定确定。 3．根据学校涉密科研工作的实际情况，涉密学位论文的密级一般应确定为秘密级或机密级。其保密期限如无明确要求，秘密级最长不超过10年，机密级最长不超过20年。 二、涉密学位论文确定的程序 1．涉密论文必须在论文开题前，由研究生导师和学生根据论文产生的背景情况，提出拟定密级及保密期限的申请，并填写《北京理工大学学位论文定密审批表》（见附件一），报所属学院。 2．学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况，对照学校有关规定，对论文的拟定密级及保密期限进行审核，并提出审核意见，报学校保密办和学校保密委员会审定。 3．学校保密办根据国家及上级主管机关的相关规定，对拟定为秘密级的学位论文进行审定，对拟定为机密级以上的学位论文报学校保密委员会进行审定。 4．学位论文完成后，拟定密级及保密期限即为学位论文的密级及保密期限。特殊情况需变更密级及保密期限的，须填写《北京理工大学涉密学位论文密级变更审批表》（见附件二），按照上述程序进行审批。 三、涉密学位论文的管理 1．涉密学位论文从开题、制作、完成到评阅、答辩、归档，必须按照《北京理工大学国家秘密载体管理办法》实行全过程保密管理。 2．开题时未进行定密审批的学位论文，原则上不得再提出涉密申请，如论文涉密须进行技术处理，确保论文内容不涉及国家秘密。特殊情况无法进行技术处理的，最迟可在论文中期考核前提出定密申请，并提供论文前期工作中的保密情况，按照上述程序进行审批。 3．经审批已确定拟定密级的学位论文，原则上不得转为公开。特殊情况，最迟须在答辩前提出变更申请，按照涉密学位论文确定的程序进行解密审批。 4．通过定密审批的涉密学位论文必须在封面左上角标明密级、国家秘密标识和保密期限，如“秘密★5年”、“机密★10年”等。电子版论文需在首页进行标识。未经过定密审批的论文禁止使用国家秘密标志。 5．涉密学位论文通过答辩后，研究生应及时到学校图书馆、档案馆备案，并将论文原件（含定密审批表）、复制件各一份及论文电子版送交所在学院。论文原件（含定密审批表）由学院集中送交学校档案馆存档，复制件及论文电子版由学院按照学校涉密载体管理的规定存档、使用和管理。 6. 送交后剩余的涉密学位论文复制件、电子文档及相关材料，未通过答辩的涉密学位论文及相关材料，由研究生导师监督学生及时销毁或交学校保密办处理。确须留存的由导师按照学校涉密载体管理规定集中保管。 四、涉密学位论文申请博士或硕士学位 1．学位论文拟定为涉密学位论文的博士、硕士研究生，须在开题前按照《北京理工大学涉密人员管理办法》规定的标准及程序进行涉密人员资格界定，取得北京理工大学涉密人员资格，并签订保密协议书。 2．涉密学位论文开题时，开题指导小组成员和开题评审组成员一般应具备涉密人员资格，并填写《北京理工大学涉密学位论文开题指导及评审人员审查表》报相关单位审查。 3. 涉密学位论文预答辩（申请博士学位）、论文评阅、论文答辩中，聘请的专家必须具备涉密人员资格。聘请外单位专家需由其所在单位保密部门出具涉密人员资格证明，并由聘请学院与其签订保密协议书，填写《北京理工大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表》，一并报学校学位评定分委员会、保密委员会审核。特殊情况可不聘请校外专家。 4．涉密学位论文申请博士或硕士学位，对于开题、预答辩（申请博士学位）、论文评阅、论文答辩及学位审核等各个环节，均需按照涉密活动进行保密管理，严格执行学校涉密活动保密管理的各项要求。 5．送审的涉密学位论文必须进行编号、登记，并采取符合保密要求的方式进行传送，审后要及时收回。 附：1.北京理工大学学位论文定密审批表 2.北京理工大学涉密学位论文密级变更审批表 3.北京理工大学涉密学位论文开题指导及评审人员审查表 4.北京理工大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表 二○○五年九月二十二日 主题词：保密 规定 学位论文 抄报：国防科工委办公厅、北京市国家保密局、中共北京市委教育工委 抄送：校党政领导、工会主席、保密委员会委员 北京理工大学保密委员会办公室 2005年9月28日印发 共印80份 5 北京理工大学学位论文定密审批表 所在学院 学生姓名 学 号 专 业 入学时间 论文题目 申请学位 拟定密级 拟定保密期限 定密理由及依据：（划√选择） □ 学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题，论文内容包含全部或核心部分涉密科研项目、课题的内容。 涉密项目名称： 涉密项目编号： 涉密项目密级和保密期限： □ 学位论文的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围内的事项或信息。 主管国家机关名称： 依据文件名称： 依据文件编号： 导师签字： 学生签字： 年 月 日 所在学院审核意见： 主管保密领导签字： （公章） 年 月 日 校保密部门审核意见： □ 保密委员会 □ 保密办 审查人签字： （公章） 年 月 日 校学位办公室备案： 经办人： 年 月 日 以下内容论文通过答辩后办理 图书馆备案：（不提交论文） 经办人： 年 月 日 档案馆备案：（提交论文原件） 经办人： 年 月 日 （本表一式三份:一份交学位办,一份交保密办,一份随论文原件通过答辩后提交档案馆。） 北京理工大学涉密学位论文密级变更审批表 所在学院 学生姓名 学 号 专 业 入学时间 论文题目 申请学位 变更内容 □ 提高密级 □ 降低密级 □ 解密（转为公开） 变更理由： 导师签字： 学生签字： 年 月 日 所在学院审查意见： 主管保密院长签字： （公章） 年 月 日 校保密部门审核意见： □ 保密委员会 □ 保密办 审查人签字： （公章） 年 月 日 校学位办公室备案 经办人： 年 月 日 论文定密时没有到以下单位备案的不填下列内容 图书馆备案 经办人： 年 月 日 档案馆备案 经办人： 年 月 日 （此表一式一份。办理审批时，须将论文的定密审批表交回保密办。） 北京理工大学涉密学位论文指导小组及开题评审人员审查表 所在学院 学生姓名 学 号 专 业 入学时间 论文题目 申请学位 拟定密级 拟定保密期限 指导小组 成 员 姓 名 是 否 为 涉密人员 工作单位 开题评审组 成 员 姓 名 是 否 为 涉密人员 工作单位 所在学院审核意见： 主管保密领导签字： （公章） 年 月 日 校保密部门审核意见： □ 保密委员会 □ 保密办 审查人签字： （公章） 年 月 日 (此表一式两份：一份由保密办存档，一份交学位办公室。) 北京理工大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表 学生姓名 申请学位 专 业 论文题目 涉密等级保密期限 学 院 指导教师签 字 姓名 职称 是否 博导 是 否 为 涉密人员 单 位 论文预答辩拟聘专家 论文评阅拟聘专家 论文答辩委员会拟聘专家 学位评定分委员会审核意见： 主席签字： （公章） 年 月 日 校保密部门意见：□保密委员会 □保密办 审查人签字： （公章） 年 月 日 说明：1．请附上校外专家所在单位出具的涉密资格证明和保协议书。2．此表一式两份，一份交保密办，一份与学位审批材料一并交校学位办公室。