2023年公文格式培训内容.doc

公文格式培训内容 公文格式培训内容 1、公文用纸：A4纸，60-80克复印纸，尺寸为201mmX297mm 2、纸张边距：上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm，版心尺寸为156mmX225mm 3、字体字号：公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字，颜色为黑色 4、公文页码：页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 5、印刷装订：双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。 6、公文要素：公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体、和版记三局部。版头：公文首页红色分隔线以上的局部称为版头，公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 版头局部： 1、份号：涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密等级分为：“绝密〞，“机密〞和“秘密〞。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急〞，“加急〞，电报应当分别标注“特提〞“特急〞、“加急〞、“平急〞。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、发文机关标志：由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。 5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；发文顺序号不加“第〞字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号〞字。〔上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。〕 6、签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人〞三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人〞三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 7、版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 主体局部： 1、标题：同发文机关名称、事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2、主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称或标准化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 3、正文：公文的主体，用来表述公文的内容，公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4、附件说明：公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1.XXXXX〞〕；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5、发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。 6、成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 7、加盖印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。加盖印章的公文：成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文〔或附件说明〕一行之内。 8、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 9、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕。 10、附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 11、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件〞二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件〞二字及附件顺序号。 版记局部： 1、版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线〔推荐高度为0.35mm〕，中间的分隔线用细线〔推荐高度为0.25mm〕。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 2、抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送〞二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 3、印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期，用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕，后加“印发〞二字。