2023年办公室值班制度新编.docx

办公室值班制度 （试行） 北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度（试行） 为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下局部： 一、办公室管理制度 1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。 2、保护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。 3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。 4、节约用电，注意平安，最后离开的学生会人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、等），门、窗要锁好。 5、部门及学生会以外组织团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记前方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。假设不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。 6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。 7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。 8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。 9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。 2023、学生会使用 ，需本着必要和效率的原那么，严禁私人使用。损坏 要赔款|接听 需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好。商学院学生会〞。 11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。 12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。 二、办公室值班制度 （一）、值班安排 1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。 2、学生会办公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人员值班。 （二）、值班要求 1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。 2、值班人员需管理好办公用品，保护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。 3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准前方可离开，否那么视为缺班。对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，那么取消其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。 4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。 5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。 6、值班人员每天轮流清扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机动任务。 7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报，并有权要求其做好卫生工作。 8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录，以备查询。如实填写值班日记内容，包括： （1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。（2）卫生值日情况。（3）其他特殊情况。（4） 记录。 9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。 2023、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。 三、办公室平安制度 1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。 2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的平安防范措施，并由专人管理。 3、办公室内要时刻注意用电的平安，不私自使用大容量电器，要经常检查线路平安，要有控制电源、火种的平安具体措施。 4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关好门窗，关闭电灯、电源、整理桌椅。 5、设办公室平安员，统一管理办公室的平安工作，定期向本室人员进行平安宣传，增强平安防范意识，催促检查本室人员做好平安工作，发现问题应及时向保卫处报告。 6、落实办公室平安责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。 四、办公室财务管理制度 1、学生会的经费必须用于学生活动，效劳于学生，为学生办实事。 2、校学生会活动费由办公室部门统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事〞的原那么出发，合理使用。 3、学生会支出分为“日常支出〞和“工程支出〞两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于工程支出，两项不可互相混淆。 4、校学生会账本共设两本，分别由主席和办公室部门管理。 5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原那么制定活动经费。 第二篇：办公室值班制度学生会 办公室值班制度 第一条：院学生会值班制度 第二条：院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条：值班时间：星期一至星期五（法定节假日除外） 值班时段：19：00~21：00（每年十月一日之后） 19：30~21：30（每年五月一日之后） 值班地点：院学生会办公室 第四条。值班人员每天须填写值班记录，每周进行汇总并在例会中汇报情况。 第五条。值班人员不得迟到、早退，有事需事先向本部部长或副部长请假，并向办公室值班人员汇报登记。 第六条。值班期间，严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。 第七条。值班室假设遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系，回报问题并及时解决。 第八条：值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括： 1、值班时间内办公室的工作情况 2、人员来访及接待情况 3、各部值班人员的姓名及考勤情况 第九条：值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品，如假设外借 须做好详细登记。 第十条：值班人员负责每天的档案整理工作，不得随意外借阅览。第十一条：值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作，保持办公室清洁。 第十二条。值班结束后，值班人员要及时做好关灯、关窗、断电工作。 第十三条。本制度最终解释权归学院学生会所有。 第三篇：办公室值班制度办公室值班制度 1.各值班人员按照顺序依次轮流值班； 2.员工值班安排表由部门编排，值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇和私自外出，必须在公司所指定的地点值班，假设发生或出现其它问题，值班人员负全责，并依照相关规定做出处分； 3.中午、晚上值班时应做到随传随到，保证公司任务完成的及时性； 4.在不影响工作的情况下，值班人员妥善处理就餐时间，值班人员就餐时间11：30——12：30整，规定时间没回来按迟到处分； 5.值班时有客人急需要货，值班应及时通知送货员将货品送到客户手中，如有客户投诉：一次批评教育，屡次公司将视情节轻重严肃处理； 6.认真及时处理值班时所有客户问题，对重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误；当班未办理完的事项，应转交接班人继续办理，没有交接导致工作脱节造成损失，当班人负全部责任； 7.其他与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示； 8.接到上级 做好登记并报告给相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部门； 9。值班人员必须坚守岗位，按时值班，有事不能值班，应主动协商代值班人员，并报告上级，严禁擅自换班；未经批准而不值班私自脱岗的，追究当事人责任，按有关规定处分； 河南聚珍酒厂 2023年11月5日 第四篇：办公室值班制度学院团委学生会办公室值班制度（天河校区） 一、值班安排： 1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五（除节假日外）下午16：20―17：40或晚上21：15—2023：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。 2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。 3、值班成员组成。院团委学生会所有成员。 二、值班人员须知： 1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在办公室值班签到薄上签字确认，并做好值班记录（在签到薄备注）。 2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。 3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。 4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。 5、保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和污秽的东西。养成良好的使用习惯，不允许在旁边吃东西，或将食物摆放在上。 三、值班人员主要工作： 1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；假设有人员来访，需礼貌待人；假设有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。 2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。 3、假设有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写团委财物外借登记本中的借用栏和经办栏。 4、如假设有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其填写团委财物外借登记本中的归还栏。 6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。 7、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗。 四、主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。 五、本制度由院团委学生会监督执行。 六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。 七、本制度自公布之日起生效。 第五篇：学生会办公室值班制度数学与信息科学学院学生会办公室管理制度 为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来标准学生会办公室的工作。 一、根本制度 1、主席团负责监督其值班制度； 2、保护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。 二、值班制度 1、办公室值班时间为15：45—17：20； 2、值班时间内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员； 3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等；