2023年私车公用费用报销办法.doc

私车公用费用报销办法私车公用费用报销办法 私车公用费用报销办法 由于公司车辆资源有限，部分员工开私家车外出办公的现象日益频繁。为补贴员工因驾驶私家车外出时所发生的费用，现公司将有关费用报销办法规定如下：适用范围 总分公司及各机构因工作需要驾驶私家车因公外出的员工。报销项目 项目仅包括：停车费、过路过桥费、油料费。报销流程 1、有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工，需先在人力资源部/分公司人事行政部进行车辆登记，由人力资源部/分公司人事行政部将名单通知财务部。未履行车辆登记手续的，将不按照此报销办法执行。2、可按照此报销办法执行的员工，在车辆使用完毕后，需完整填写行车记录表，在行车记录表中列明用车原因、出发地、到达地及里程数，经直属上级审批后方可作为报销依据进行报销。3、员工应于每月 20 日25 日之间，将行车记录表及相关发票附于付款申请单后面，按相关财务报销手续进行报销。4、员工报销标准为：停车费：按照提供的发票金额实报实销 过路过桥费：按照提供的发票金额实报实销 油料费：根据员工的用车记录表中填写的里程数按照每公里 1 元的标准报销相应的油料费 5、员工在开私家车因公外出期间发生的违章、交通事故及其他相关费用不列入报销范围。6、上述报销应据实操作，如发现有不实行为，将取消报销资格。此类费用每月报销一次。附件 1：私车登记表 附件 2：行车记录表 附件无 篇二 关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1 办公室负责本制度的制定和修改。3.2 总经理负责本制度的审批。3.3 公司各部门负责本制度的执行、监督。4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写私车公用申请及行驶记录表（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。4.2.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写私车公用申请及行驶记录表填写费用报销单（私车公用申请及行驶记录表为报销附件之一）报部门经理审核报财务部对费用金额进行核算报总经理批准后到财务部报销。4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1 公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。4.3.1.2 公务目的地较少（两个以内），且单边里程在 10 公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3 对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1 目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.3 对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。4.3.2.4 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、补助费。5.2 停车费、路桥费据实凭发票报销，补助费按实际行驶里程 1.5 元/公里计算。5.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。6、关于私车公用的管理 6.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。6.2 员工须及时填写私车公用申请及行驶记录表，经相关程序批准后方可外出。6.3 员工每次因公务外出，须按照私车公用申请及行驶记录表的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。6.4 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，并在综合管理室完成备案，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.5 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。6.6 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。6.7 员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。6.8 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。7、关于私车损失的赔偿 7.1 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家相关法律法规和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。仅供参考