2023年公司会活动策划2.docx

学海无涯 公司年会活动筹划2 　　2023公司年会活动筹划(一) 　　一、企业年会筹划的意义：企业年会筹划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的注重，企业年会不仅是企业一年来的总结、回忆和来年的打算和展望，更是提升企业文化、鼓励员工、答谢客户等的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会筹划便更要做充分预备了，好的年会总离不开前期筹划的。 　　二、公司年会筹划的内容：公司年会筹划包括特别多内容，例如：年会的主题、年会方式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述： 　　1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会方式、内容创作的方向标()。年会筹划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的理解，以便于筹划出符合公司且具冲击力的年会主题; 　　2、年会方式：年会方式是年会活动的组成局部，是年会主题得以表达的关健。年会的方式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，关于求新的年会筹划来说，年会方式创新成了必不可少的一项; 　　3、年会流程：年会流程是企业年会活动通过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的根据。年会流程必须是根本年会筹划，同时在执行细节中能够顺利施行的，这需要对年会各环节做根本的理解; 　　4、年会游戏：年会游戏是年会方式中的一局部，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的品种特别多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活泼现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好施行外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动才能。 　　三、北京年会筹划公司的效劳流程：年会筹划是项专业的活动，年会筹划公司也应该有标准的效劳流程方能做好年会筹划工作。华锐年会筹划公司专业服程大致可分为以下几项： 　　1、面访沟通：不管哪类活动，筹划前必须与主办方做好充分的沟通以理解工程和公司背景。筹划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一筹划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的; 　　2、初步建立合作意向：双方通过充分沟通对本次工程和双方公司资质有初步理解之后，双方确立初步合作意向; 　　3、年会筹划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立专门的工程组，就本次年会活动做框架性的创意和筹划; 　　4、年会效劳合同的签订：年会筹划初案整体上得到了客户方的认可，如今需要双方签订年会效劳合同并支付首付款; 　　5、年会执行方案确实认：在筹划初案的根底上进展深化、细致的执行方案确认; 　　6、工程进度安排：在年会举办前要进展各项工作的筹备和确认，物料制造、演员选定、演出编排、布展等; 　　7、现场执行：年会活动现场，几大工程小组全程执行，确保年会活动万无一次; 　　8、撤场，年会圆满完毕：年会举办完毕后，清理现场，结清款项，年会圆满完毕。 　　2023公司年会活动筹划(二) 　　一、筹划方案 　　(1)成立公司年会筹备小组 　　本次年会的总统筹为企业筹划部，成员为各部门活泼份子。 　　总负责人：XX、贾某某 　　(一)节目组王某某于某某 　　任务:a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作 　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 　　d、预备好晚会所需的一切服装道具; 　　(二)宣传组XX、王某某 　　任务:a、制造年会背景版、横幅、及各种宣传影像制造 　　b、现场摄影及DV摄像 　　(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX 　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬; 　　b、确定礼仪人员(颁奖用) 　　c、物品购置(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) 　　d、联络媒体报道、记者、及摄影人员; 　　(2)主题选定——“卯兔迎春，向往2023〞 　　主要是对公司一年的业务和运转做一个回忆总结，并将公司的下一年打算和目的传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进展奖励，加强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的根底。使得大家特别放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了〞的感受。同时员工也能够通过这个时机与平时不太有时机接触的公司领导及其它部门的同事们进展沟通和理解。 　　(3)场地选择 　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进展。 　　(目前已定) 　　(4)时间确定 　　2023年1月12日(星期三)下午17：00至22：30 　　(5)环节设定 　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词; 　　2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作打算; 　　3.其它领导及嘉宾致词; 　　4.2023年第四季度及年度各种优秀奖颁奖 　　5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖咨询答、互动游戏，中间穿插抽奖; 　　(6)会场布置 　　会场内： 　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画; 　　2、舞台上方悬挂红布横幅： 　　文字内容： 　　3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼; 　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化; 　　会场外： 　　1、酒店入口处挂红布幅; 　　2、酒店内放置指示牌; 　　文字内容： 　　二、年会活动的预备工作 　　(1)人员分工——根据大家本身的专长来分配工作，每个人都将独立负责本人的环节局部的预备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进展。 　　1.会场总负责：XX 　　主要工作：筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 　　2.会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠 　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。 　　3.音响、灯光、音乐：XX 　　主要工作：配合前期制造各种影像和年会各环节音乐、影像播放 　　4.物品预备：王宏、于晓欢、王锟 　　主要工作：礼品、奖品等物品的预备，年会舞台背景设计的各种预备。 　　5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏 　　(2)嘉宾邀请(名单) 　　(3)节目预演时间表 　　12月13日进展第一次节目预审(初步挑选节目，严格把关节目质量) 　　12月15日进展第二次节目预审(落实表演节目名单) 　　01月05日进展第一次彩排 　　01月12日进展第二次彩排(演出前彩排) 　　(4)制造、购置物品及相关年会用品预备 　　1.年会舞台背景喷画制造、年会场地布置的物品预备(横幅、气球) 　　2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品预备 　　(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 　　3.抽奖环节的礼品预备 　　4、有奖咨询答、互动游戏环节的礼品预备 　　5、员工才艺表演奖品的预备 　　(5)奖项及礼品设置 　　(6)细节安排 　　(A)需要对工作人员、摄像师提早进展培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 　　在活动开场之前，需要对所有设备进展调试。包括演示的笔记本是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够明晰等看似特别微小，却又在现场活动得以顺利运转过程中起到关键作用的特别多细节环节。 　　(B)活动期间 　　对工作人员进展明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持或对话机的开通便于及时联络。 　　一场活动的顺利进展需要各个方面的配合，更需要对现场环节的操纵及治理。关于演出的催场候场，舞台上的道具提供，关于整体活动的节拍的把握都是特别重要的。 　　(C)获奖感言的审核 　　(D)年会各种视频的制造 　　2023公司年会活动筹划(三) 　　一、活动目的： 　　1、加强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力; 　　2、对2023年区域营销工作进展总结，对区域市场业绩进展分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目的。 　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。 　　二、年会主题：xxxxxx 　　三、年会时间：2023年月日下午点到点 　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 　　四、年会地点：XX酒店X楼XX厅 　　五、年会组织方式：由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 　　六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员; 　　1.会场总负责：××× 　　主要工作：总体工作协调、人员调配。 　　2.筹划、会场协调、邀请嘉宾：××× 　　主要工作：年会筹划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 　　3.人员分工、布场撤场安排xxx; 　　4.嘉宾接待、签到：××× 　　5.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。 　　6、物品预备：××× 　　主要工作：礼品、奖品等物品的预备。 　　七、会场布置： 　　会场内： 　　方案： 　　1、舞台背景喷画： 　　内容： 　　文字内容： 　　2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。 　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化; 　　文字内容： 　　会场外： 　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 　　2、宾馆入口处挂红布幅; 　　3、宾馆内放置指示牌; 　　文字内容： 　　八、年会流程： 　　方式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐; 　　备注 　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞; 　　2.分公司领导上台致辞; 　　3.嘉宾致辞; 　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏; 　　外请演员表演节目、中间抽奖; 　　演出内容： 　　2023公司年会活动筹划(四) 　　一、公司年会筹划方案之年会主题：xx公司年度年终总结会以及公司新年的开展方向 　　二、公司年会筹划方案之年会时间： 　　2023年1月xx日下午14点30分至22点00分 　　会议时间：14:30——18:30 　　晚宴时间：18:30——22:00 　　三、公司年会筹划方案之年会地点：xx酒店多功能宴会厅 　　四、年会参会人员：公司全体员工 　　五、公司年会筹划方案之流程与安排 　　年会的流程与安排包括以下两局部： 　　(一)年终大会议程安排 　　(二)晚宴安排以及年会创意节目表演 　　六、公司年会筹划方案中关于年会预备及相关本卷须知： 　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的关于2023年度年终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 　　(二)条幅的制造 　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作 　　七、公司年会筹划方案之年会筹办任务 　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制造、鲜花预定、现场拍照的人员。