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2023
水利局
职工
档案
管理工作
汇报
水利局职工档案管理工作汇报
水利局档案管理工作汇报范文
县水利系统现有职工2031名,下设19个业务管理单位,主要负责钱区农田水利灌溉、水利工程建设、水资源管理、水土保持等工作。
我局历来对档案管理工作非常重视,近几年来我局档案工作大局党委领导下,在区档案局的指导下,一步一个台阶,逐步走向科学化、标准化,实现了档案管理的跨越开展,xx年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的开展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,
又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、标准化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻档案法和档案法实施方法,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了屡次的专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和效劳的方法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。
二、完善各项规章制度,加强档案宣传工作。
为了把档案工作落到实处,我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核
范围之内,进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度,制定了“三同步〞、“四参加〞制度,并在有关领导的负责下贯彻落实。同时,档案工作是一项根底性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们加强了档案宣传工作,在全局职工大会上屡次强调对档案的管理、使用和保护,并组织全局干部职工结合“四五普法〞学习了档案法、档案法实施方法,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
对于各基层单位的档案管理,我们经常深入基层,要求严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件
材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
全系统现藏有档案4万多卷(册),地图万张,其中。文书档案1202300卷,照片档案20232本,声像档案150盘。档案室面积570平方米,档案库房面积475平方米,同时,购置了实物档案柜和密集架,配备了等自动化管理系统,根本实现了机关档案管理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室到达了省级档案管理一级标准,4个单位到达了国家二级管理标准。
局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册,其中:文书档案1961卷(永久856卷,长期623卷,短期482卷),科技档案202317卷,照片档案17本,声像档案80盘,财务档案202300多卷,档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、
工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室到达了省级档案管理一级标准;1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体;xx年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、加大投入,严肃纪律,确保档案平安。
档案平安是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案平安的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位,要求时刻牢记“档案平安,责任重于泰山〞,牢固树立“平安第一,预防为主〞的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的根底上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案平安的漏洞,防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全
档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,到达档案库房“八防〞标准的要求,确保档案平安,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。增强了档案利用的平安意识,正确处理好档案平安保管和方便利用的关系,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好效劳利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。xx年已经接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后档案工作的目标是,以“三个代表〞重要思想为指导,贯彻执行党和国
家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化效劳意识,创新效劳机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的效劳。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行档案法,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的效劳。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。
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