2023年综合办公室主任岗位职责2.docx

综合办公室主任岗位职责 篇一：综合办主任岗位职责 综合办主任岗位职责 1、在工程经理的领导下，负责综合部的全面工作。 2、参与工程管理筹划，负责工程部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，催促检查执行情况。 3、主持起草工程部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核工程部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。 4、负责工程部各类综合会议的组织筹备和协调工作。 5、负责工程部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。 6、负责工程部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。 7、全面负责工程部的后勤保障效劳等各项工作。 8、负责本工程人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本工程平安生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。 9、组织制定相关管理制度，并监督执行。 10、完成领导交办的其他工作。 篇二：综合办公室主任岗位职责与权限 综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责： 1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部以下工作： 1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作方案的落实情况； 1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况； 1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况； 1．4公司各项规章制度的执行情况； 1．5公司各店、部的督导检查。 2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。 3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作方案，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。 4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。 5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。 6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。 7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容 的落实和进行，充分到达企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。 9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部正常配备和使用。 10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作方案落实、考评等，提高工作效率。 11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。 12．完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限： 1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达〞的作用。 2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作方案的落实情况，并及时上报公司领导。 3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。 5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处分权，对经理级以上人员有建议处分权。 篇三：综合办公室工作职责 综合办公室工作职责 综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。 3、负责公司人才需求方案的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。 5、按照公文管理的标准程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 8、负责公司日常接待、外联工作。 9、负责公司信息化建设。 10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 11、负责机关车辆的管理。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化和程序化。 3、负责制定本室年度工作方案和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反响落实情况。 5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整方案，并组织实施。 7、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室副主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化和程序化。 3、协助制定本室年度工作方案和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反响落实情况。 5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责公司机关车辆和司机管理工作。 8、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文书岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、平安、保密、归档。 3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。 4、负责主办的会议准备、组织、记录。 5、负责本部门每月工程付款申请表的上报审批。 6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。 7、负责公司接待工作。 8、负责本部门员工的考勤。 10、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室人事管理岗位职责 1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责办理内部人事分配和调动手续。 4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。 5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。 7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。 9、负责办理员工的退休（职）手续。 10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。 11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。 12、负责做好人事档案的建立和完善。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。