2023年办公室主任工作计划.docx

天道酬勤 办公室主任-工作方案 　公司办公室主任工作方案 　公司办公室承当着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的方案如下： 　一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位 　了解公司的信息主要包括：公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。 　在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。 　二、具体工作业务开展 〔一〕、建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度、员工手册 标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，主要工作是建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度： 员工手册〔根据人力资源六大模块制订，包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度 、新员工考核管理方法 、员工转正程序、考勤管理制度 等等〕。员工从进入公司到岗位变动， 从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原那么，希望能到达各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利 　益相关的活动来感受公司的“以人为本〞的关心以及制度的严肃气氛。 〔二〕、人力资源招聘与配臵 　人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供给人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，外表上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。 〔三〕、员工的培训与开发 　尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式， 　是人事部本年的培训目标。通过完善员工培训制度 ，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案，从根底的技能培训、质检培训、工程管理培 　训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。 〔四〕建立真正以人为本的企业文化 　1、建立内部沟通机制。 　首先要营造相互尊重、相互信任的气氛、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反响，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 　、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力 　众所周知，假设一个企业人心松散，其开展必不长久。那么，如何提高员工的凝聚力呢？结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人开展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。 〔五〕制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构 　、薪酬制度的透明化 　对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑，制定得当就能留住人才， 能卓有成效地提高企业的实力和竞争力，而制定不当就会给企业带来危机，人心松散，所以不断调 　整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。 　建议薪酬制度的透明化，其实支持透明化薪酬的呼声是很高的，因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的鼓励制度大打折扣了，而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况，强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听，这样就使公司刚性的制度不攻自破了，既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息，公司的薪酬没有必要隐瞒，薪酬高自有高的道理，低的人也有其缺乏之处；欢送员工监督其公正性，如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。 　2、建立以人为本的薪酬方式 　首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感！ 　3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。 　核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发，高素质是高绩效的表达。核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志、鼓励他们保持最正确绩效，是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手：核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，从而把核心员工的主要活动和企业开展及业务量紧密结合，保证核心员工的绩效奉献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡，这种 唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。 　在总经理的同意下，本着“对内表达公平性，对外具有竞争力〞的原那么，积极宣传薪酬的鼓励措施，消灭不满情绪，使薪酬管理逐渐标准。 〔六〕绩效评价体系的完善与运行 　绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成业务量和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。 　从事公司办公室工作需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强效劳意识、增强团队意识。积极配合领导工作安排，开拓创新，工作更上新台阶。 　因未对公司全面了解，暂作以上方案。