2023年公司电话卡管理制度.docx

公司 卡管理制度 办公 及 卡使用管理制度 一、目的 为标准集团公司办公 及 卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下： 二、适用范围 集团各公司，所有领用集团办公 及 卡的员工。 三、职责 1.财务部。负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责 卡充值。 2.采购部。负责办公资产（含 机、 卡）的购置。 3.总经办、仓库。负责办公资产（ 机、 卡）登记、发放管理。 4.各部门：负责本部门办公资产（含 机、 卡）申领及管 理。 四、 卡管理规定 1.集团办公 及 卡根据工作岗位需要发放。 2.新员工入职及部门内需办公 及 卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。 3.办公 及 卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公 及 卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公 及 卡的使用人。 4.员工离职，领用的办公 及 卡应向本部门经理做签字交接手续。 5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公 及 卡上交至总经办，不可闲置占用多余的 卡资源。 6.各部门发放的 卡，每月底进行一次实名统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。 7.员工离职 卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的 费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丧失一个 卡扣罚部门经理500元。 8.部门配发的办公用 机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办 批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。 9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丧失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。 五、办公 机（ 卡）申领流程 1、 卡充值办理流程： （1）新卡办理。部门提出需求→采购部提出办理 卡申请→总经理批准→采购部办理→充值后的 卡交总经办统一保管→需求部门按程序到总经办申领。 （2）老卡充值。部门月底统计在用的 卡话费使用情况，申请充值金额→报总经办汇总→提请总经理批准→财务部统一办理充值业务→财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。 2、 机（卡）申领流程： 部门提出申领申请→仓库领取 机→总经办领取 卡。 六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自2023年11份起执行。 山东朱氏药业集团 2023.2023.31 主题词：清明节放假平安通知集团办公室2023年4月1日印发 第二篇：公司 及 卡管理制度公司 及 卡管理制度 一、目的 合理使用公司提供的办公工具，控制使用本钱。 二、适用范围 所有使用公司 或 卡的员工。 三、制度细那么 （一） 的管理规定 1.公司 由综管部统一发放， 仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏 由个人承担损失； 2. 遗失由持有人负担补发 的全部费用； 3. 按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以 上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额 修理或更换新机； 4.离职前须将 上交综部，未退回者按 购置价从离职工资中扣除； 5.公司 仅发放给有需要工程部员工； （二） 卡的管理规定 1. 卡仅限本人使用，不得外借。如遇丧失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丧失期 间如果发生费用，由持有人承担； 2. 卡仅限综管部发放，有需求者需在oa系统中申请，由副总裁批准前方可发放，需要 转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移； 3.使用公司 卡的员工自行冲值报销； 4.离职前须将 卡上交综管部，未退回者，公司将按202300元/卡的商业价值，以赔偿的形 式从员工离职工资中扣除。 （三）通讯费用的规定 1.工程经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣 除； 2.工程助理：话费不得超过20230元/月，20230元以内公司支付，20230元以上自付，从工资内扣 除； 3.其他员工。话费标准参见费用管理制度中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的 用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资 内扣除。 （四）实施流程 1.综管部it主管负责在oa中公布 及 卡套餐的说明； 2.综管部it主管在话费结算日（次月2023号前）将超额话费清单公布在oa中； 3.如果涉及话费使用超额，那么当事人须填写超额话费情况说明表，由工程分管理经理审 1/2 批超额话费是否合理，并在当月14号以前结束审批工作。it主管于15号前根据审批结果 制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月 工资内扣除； 4.工程人员须及时填写超额话费情况说明，工程分管经理负责及时审批，未在规定时间 内收到经审批的超额话费情况说明，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是工程 分管经理未及时审批造成扣款，那么由工程分管经理将扣款补给工程人员。 以上制度从2023年9月1日起执行。 2023年8月29日2/2 第三篇：公司 卡管理方法公司 卡管理方法 为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批 卡给员工使用。 特制定管理方法如下： 一、使用原那么 1、凡规定配置 卡的人员，须使用公司 卡作为统一的对外联系 号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系 号码； 2、公司 卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。 二、配置、申领流程 1、符合公司 卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人； 2、申领流程 填写 卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批 3、员工申领的 卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续； 4、因调岗、离职等无需继续使用公司 卡时，需在办理相关手续时一并将 卡上交回公司。 三、使用管理要求 1、公司每月对 费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支局部由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用； 2、使用人作为 卡的唯一保管人，对使用的 卡有保管和合理的使用义务，假设在使用过程中发生丧失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担； 3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，假设不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除； 4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系 号只允许印制公司所提供的 号码，一经发现有印制其他个人 号码的，公司有权取消该员工当月 费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理； 5、凡有以下情况之一者，取消话费补贴： （1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外；以下属于特属情况： ①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时 ④ 遗失（需及时向公司反响，尽快办理挂失补卡手续）（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听 或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴； （3）接打 未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处分。 四、附那么 1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性； 2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行； 3、本管理方法最终解释权归公司。 第四篇：公司 管理制度公司 管理制度 一、总那么 为了标准公司 管理，特制定本制度。 二、管理内容 第一条、凡本公司所属 原那么上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用（特殊情况除外）。 第二条、凡本公司员工打 ，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话时间，以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用 ，违者按双倍话费交款。 第三条、接听外线 的标准用语是“您好，得盛福公司〞，其他内容视情节答复，总的要求是标准、简明、礼貌。 第四条、 的管理由办公室负责，使用那么由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的 ，必须在本公司办公室登记，签定使用责任书，由办公室建立个人台帐，妥善保管，如非正常损坏，那么照价赔偿。 第五条、凡属本公司内报销费用的 ，将报销单交办公室，统一由办公室主任登记审核，经理签字后报销。 第六条、本公司所配外线 ，原那么上只限业务使用，但必须控制话费，每个部、室负责人为 管理人，对 的使用、保管、话费等直接负责。每月话费超出局部由该部门支付。 第五篇：公司 管理制度公司 使用管理规定 一、职责 1、 2、 3、人事部：负责办理电信长号 、智能机订购、维修等相关事项管理。财务部：负责 费用结算， 统一保管。 各部们。负责管理本部门的 使用情况及控制 费用。 二、根本原那么 1、 2、 3、 4、业务部人员每人分配一部电信 ，一部智能机用于业务联系。公司分配的 用于业务联络，任何人不得打私人 ，公话私用。办公 主要用于工作联系，提倡节约话费 电信 以业务 联系为主，智能机以微信联系为主，使用智能机打 如果超出套餐费用，