2023年档案局上半年工作总结新编.docx

档案局上半年工作总结 第一篇：档案局上半年工作总结 四档发[2023]11号 XX县区档案局2023年上半年工作总结 半年来，XX县区档案局以市档案工作目标任务以及创立国家二级综合档案馆为重点，以馆库建设为根底，不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案效劳范围和渠道，努力提升全旗档案标准化管理水平。 年初，在旗委、政府的重视和支持，加强了组织领导，明确了工作目标。先后以旗委、政府出台了两个文件，一个是四党办发[2023]44号XX县区档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知，另一个是四政办发[2023]74号关于认真做好档案移交进馆工作的通知。 3月2号召开旗档案工作会议，根据市局2023年旗（县市区）档案局馆工作考核标准，部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人，使各项工作有条不紊地开展。 3月9日，派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习，借鉴人家的先进经验和好的做法。 半年来主要做了如下几项工作： 一、档案馆工作 1、档案库房管理 （1）库房内制作了各项管理制度。（比方说是。平安保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。） （2）添置了大量的档案盒，使过去堆放的档案全部整理装盒， （3）抽组人员抄写各种检索工具，特别是抄写卷内目录费时费力，使多数档案员受霉菌感染，发生了较为严重的过敏反响。 （4）库房按要求落实了八防措施。 （5）档案库、办公室、阅览室三室分开。 2、档案资源建设 旗档案馆从6月19号开始接收旗直单位到期档案。分别有：审计局、教育体育局、商务局、工商局、财政局、扶贫办、畜牧局、建设局、林业局、交通局……等二十二个单位的到期档案。总的原那么是前面由业务组的分管领导带队下去指导标准，后面由馆务组的分管领导带队接收进馆。 3、档案信息化建设 （1）做好馆藏档案文件级目录数据库建设，投资7000元上了一套档案录入软件（拓多软件），添置三台。截止目前已录入 文件级目录1.8万余条，资料目录8400多册。实现局部馆藏档案资料微机化管理。 （2）从3月份以来，先后抽组各乡苏木档案人员抄写卷内目录17000多条，补充完善了馆藏档案检索目录。 4、档案资料编研 （1）为XX省年鉴收集整理有关资料，编制了XX省年鉴（2023卷）（XX县区篇）， （2）协助旗老促会在建党90周年收集编写了XX县区革命史资料。 （3）续编旗志（2023年——2023年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在编写档案馆介绍。 5、档案利用 进一步完善了档案利用工作机制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用档案资料48余卷，其中为局部群众办理养老保险。朱日和驻军部队划界和XX县区建设边境口岸提供了相关材料。 （1）三月份，我馆向XX县区委精神文明办申报了“XX县区爱国主义教育基地〞。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。 （2）努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合开展和整体工作水平，旗档案馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作，对照市、县级国家综合档案馆测评细那么要求，全面强化根底业务建设，不断加强档案资源建设，按照“准确、齐 全、标准〞的要求，全面收集，标准整理，创新方法，着力加强档案馆功能和档案资源建设。 二、根底业务建设 年初召开全局干部会议，要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导，为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了根底。2023年元月份指导公安系统桥东派出所，大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。 在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到： （1）机关档案室归档案率达20230%。 （2）档案整理、分类、编号科学系统。编写标准实用的检索工具及全宗介绍。 （3）档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。 （4）到期档案如数向旗档案馆移交。 （5）销毁无保存价值的档案有登记。 三、加大宣传教育力度，依法管理档案事业 （1）刊物征订和新闻报道工作 年初征订了中国档案报2份、档案与社会20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇，XX县区报投稿2篇，档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内 蒙档案网，市档案网屡次进行了投稿。 （2）加大档案执法检查力度。 档案局下发了[2023]2023号文件关于开展档案移交进馆业务指导的通知。从6月2日开始，旗档案局会同旗人大组成联合督查组，深入旗直各单位进行档案执法检查，重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题。提出了整改意见，限期整改。这一举措有力地推动旗档案工作法制化进程，促进了档案事业的健康开展。+ 四、加强档案队伍建设 5月16号召开发动会，开始进行机关作风整顿工作。制定实施方案。实行考勤登记制度。档案局支部七一慰问了退休贫困老党员刘新龙。 五、存在的问题 对照市、县级国家综合档案馆测评细那么要求，我旗档案馆工作差距较大，存在问题较多。要实现顺利晋级，需政府从财力和物力上提供必要的保障，积极改善档案馆硬件设施，真正建成一所符合标准的综合档案馆。 （1）馆藏档案资料结构单一、全宗数量偏少、门类不全。有待于进一步丰富馆藏内容。加大对各单位到期档案接收力度，对破产企业、撤乡并镇单位档案接收归档。 （2）馆内很多档案资料没有装盒，需配置大量档案装具。卷内目录，全引目录，全宗介绍大局部不全。需编写档案馆介绍。 （3）编制各种检索工具。实现案卷目录、卷内目录、资料目录手检式和机检式两套检索工具。 （4）将馆内各种规章制度制成图版。 （5）对破损变质档案进行裱糊修复。 （6）按照测评细那么要求，需添置各种硬件设备。如。资料密集架、防磁柜、底图柜、空调机、加湿机、各种档案装具、计算机，扫描仪、彩色复印机……等。 虽然我旗档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得一定成绩，可也存在很多缺乏。比方档案硬件建设比较落后，农村档案工作开展不平衡，重大建设工程档案标准化管理指导不力。档案信息化建设刚刚起步，我们将进一步更新观念，迎难而上，开创档案工作的新局面。 六、下半年工作安排 （1）全力做好市局下达的工作任务。 （2）争取新馆建设工程。 （3）进一步做好新农村档案和重点建设工程档案 （4）做好补充旗志的资料征集工作。 XX县区档案史志局2023年7月1日 第二篇：市档案局上半年工作总结 市档案局上半年工作总结 今年以来，市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下，深入贯彻落实科学开展观，紧紧围绕市委、市政府中心工作，认真履行“为党管档、为国守史、为民效劳〞职能，充分发挥档案工作的独特作用，为全市经济社会科学开展做出了积极奉献。 一、围绕大局，创新开展，档案效劳能力进一步提高 1.档案文化建设方面。积极贯彻市委建设“红色xx〞的指示精神，联合市委组织部、市委宣传部，集中精力编写了反映建国前烟台党组织创立、开展、壮大历程的红色记忆一书。该书总计18余万字，刊载珍贵历史照片150余张，目前已完成定稿，即将出版印刷。红色记忆的发行将为我市建设“红色xx〞书写浓重的一笔。积极参与省档案局、省电视台联合制作的山东往事-档案背后的故事，精心筹划组织选题内容，先后上报选题20个，截止目前已播出杨子荣身世之谜、乱世中的xx银行等8个12集，播出节目数量和社会点评率位居全省各地市前列。 2.重点建设工程档案方面。制发了市档案局关于做好重点建设工程档案工作的通知，对重点建设工程档案登记、监管和验收工作提出要求，对2023年以来的重点建设工程逐一进行了梳理，明确了登记和监管责任。同时对华能风电烟台工程档案及工程技术学院新校区工程、xx宝钢精密钢管工程、东方智能科技园工程进行了现场指导。进一步加强了农业农村档案工作，制发了关于“村档镇管〞工作情况的通报，总结了经验，查找了缺乏，提出了今后工作意见。目前，“村档镇管〞工作已经取得初步成效，大局部县市区将村级党建、两委换届、方案生育、林权改革及财务、低保等档案纳入了镇（街）统一管理。同时与市水利局共同对15个县市区的水利普查档案进行了验收，收到较好效果，有效提高了水利普查档案的质量。 3.档案开放利用方面。认真做好政府信息公开工作，在确保不泄密、不失密的前提下，向社会公开了馆藏满30年的87个全宗、459卷、3587份档案。积极提供查档利用效劳，上半年通过现场接待、函电代查等方式，接待查档利用者203人次、提供档案资料2321卷件，复制档案92023页。为全市经济社会开展和广阔人民群众提供了积极有效的效劳。 二、完善功能，共建共享，档案信息化进一步推进 1.继续推广数字档案综合管理系统。今年以来，根据工作需求，对数字档案管理系统的目录打印、数据导出、人名着录等功能模块进行调试、完善，加强对政务网注册用户管理，保证了政务网档案信息管理系统平安运行。同时加大在全市范围内推广政务网档案管理系统的力度，指导市委组织部、市民政局、市人防办、市渔业公司等单位正确使用该系统，提高了市直部门的档案信息化管理水平。 2.扎实推进档案数字化工作。上半年共扫描文书档案2023万余幅，检查校对前期档案目录与图像1万2千余页，保证了档案数据的准确与完整。同时认真做好2023年xx新闻剪辑、整理、着录、格式转换、刻录光盘等工作，共剪辑xx新闻3411条，刻录光盘144张。 3.加强档案信息网的维护与管理。严格按照规定，加强对本市档案信息网的管理与维护。上半年共修改“局馆概况〞等条目13条，“馆藏介绍〞2023处。上载工作动态47条，公文公告5条，图片新闻2条，档案工作交流5期，审核电子邮件3293封。在“市公共效劳网〞网站发布我局政务信息11条。作为胶东在线网上民声成员单位，网上回复咨询5条。网站的建设与管理水平稳步提升。 三、突出重点，加大投入，档案根底业务进一步加强 1.全力推进市档案馆新馆建设。市档案馆新馆建设是事关我市档案事业开展的长远，表达了市委、市政府对档案工作的重视和支持。为此，我们高度重视，积极做好施工配合工作。一方面结合档案工作实际需要，向市建设局提出多项合理化建议，确保了新馆建设科学性和实用性的有机结合。另一方面注重工作前瞻性，做好新馆设施设备采购的准备工作。 2.扎实开展档案资源建设。重新修订了市档案馆收集档案范围实施细那么，明确了档案进馆范围和种类。上半年共接收市人大、市司法局、恒丰银行等单位1278卷、1717件档案进馆。整理人民日报、群众日报等资料2700余份。拍摄胜利南路延伸工程等记忆工程照片50余张，征集拍摄XX市“两会〞等重大活动照片290张，全国文明城市荣誉证书等城市名片档案3件。 3.深化档案平安体系建设。始终如一把档案平安工作放在第一位，不断深化档案平安体系建设。库房日常管理中统筹做好温控、监控、报警、灭火等系统，提高了档案库房平安管控能力，保证了档案的万无一失。加强电子档案平安建设，新增备份