2023年写工作总结的格式和注意方面.docx

写工作总结的格式和注意方面 　　2023年底了，又到了开始写年度总结的时候，年度工作总结具体格式是怎样呢要怎么写才能让领导满意，又能让自己的业绩考核加分呢下面是是小编收集整理的关于写工作总结的格式和注意方面，仅供参考。 　　一、工作总结格式要求(word形式) 　　(一)、工作总结的打印要求 　　1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何局部不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 　　或截短。(页边距上下左右均为2cm) 　　2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作方案如果多于1页应当装订起来。 　　(二)、工作总结的格式细那么 　　1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 　　2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 　　3、所有标题均单独占行书写。 　　4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 　　5、汉字、标点符号必须符合国家公布的标准标准。 　　如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法〞使用。 、 ， ; 。 ! ： “〞 …… —— , . ! : “〞 　　6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 　　(1)图 　　A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 　　B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 　　(2)表格 　　A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 　　B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号; 　　C、表格假设分页，表头应重复写，并在右上方写“续表xx〞。 　　7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 　　九年X月X日〞，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十〞。 　　二、工作总结内容要求 　　用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能模糊。一般包括以下几方面内容： 　　(一)标题 　　1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。 　　例： XX部门2023 　　年下学期工作总结。 　　2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概 　　括内容，副标题点明单位。 　　例：XX活动总结——XX部门。 　　(二)引言 　　一般介绍工作背景、根本概况等，也可交待总结主旨并作出根本评价。开头力求简洁， 　　开宗明义。 　　(三)主体 　　应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心局部，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成假设干局部， 标序加题，逐一写来。 　　(四)结尾 　　作为结的结束语可以归纳照应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 　　(五)落款 　　日期，如：“2023年X月X日 　　年度工作总结的注意方面 　　一、不可缺少的三大内容 　　年度总结不同于平时的工作小结，两者有联系，但写作重点不一样。工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会，以及针对经验教训采取的方法;但年度总结不需要这样写的，年度总结在表达某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用，所担负的责任。 　　阐述清楚自己在每项工作中所起的作用，即是起主导作用还是起辅助作用，是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作，还是领导着部下去完成某项工作。只有说清楚个人所起的作用，才能看出述职者与业绩的关系，准确地评价述职者的业绩。同时，也便于区分在存在的问题和过失中，述职者应负的责任，是负领导责任还是负直接责任。 　　一般来说，年度总结可分三大局部，字数以1800字为宜，如需发言，以20分钟较适宜。 　　1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。 　　2.主要业绩。这是年度总结的重要局部。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说，就是写你做了哪些工作，是怎样去做的;取得了哪些成绩，其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。 　　3.问题和改进措施。在这局部主要讲述在履行职责中的问题和责任，以及今后改进的具体方法。注意表达时不要谈空话，要切合实际，一个问题一个问题地分别表达，不能笼统地混在一起分不清主次，措施方法要有可操作性。 　　总之，正文一般采取夹叙夹议的方法，以表达为主，把自己做过的工作实绩写出来，并对具体绩效做出评述，而对整个工程的成功得失不要去做超越自己职责的论断。 　　二、PPT版式效果更好 　　如有可能，可以用PPT版式代替传统的WORD文档。这是因为，PPT版式可以添加一些图表、链接，令述职者更直观地展示自己的工作业绩，也便于大家在总结会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和HR单方面的汇报，写好上交就算完成了。现在，许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能，而成为年底大家工作交流的一种工具。图文并茂的PPT除了表达工作业绩以外，同时也展示出述职人的创意思维和筹划能力。 　　三、让数据说话 　　一份好的年度总结，一篇有说服力的述职报告不是流于形式，大话满篇，空洞急躁，而是将每项业绩陈述具体、到位、客观，尽量量化，并与年初订立的目标进行对照，在实际、可量的业绩根底上给自己一个客观公正的评价。定性的表达必不可少，但定量的指标完成情况更便于领导和HR作为年度考核的依据。 　　附：范文一：效劳行业年终小结 　　毕业到现在已经半年了，工作了已经半年了。在这半年工作中，我感触很多，我完成了从学校走上社会的过渡了，我在新的公司环境中适应的很快，我可以说我是一个真正的社会工作人员了。我要在半年的工作中做一下我的总结。 　　屈指算来，到公司已近半年的时间，经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整，我顺利完成了一个学生到企业职工的转变，现在已根本上融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构，工作流程等各个方面都有了一些初步了解。作为工程部的经营人员，应该做好以下工作：每月统计当月的实际施工产值及本钱分析情况，及时参加本钱分析会议，对工程部每月的盈亏情况做出分析报告;平时在工作中配合各个部门的工作，做好合同管理。参与一些分包合同的洽谈，分包合同签订后，对分包合同进行跟踪管理;向公司提交有关的报表;做好分包结算，工程竣工结算工作;负责投标算量、报价、本钱分析工作。 　　我对半年来的工作做了一个小结。 　　一、即使是最根底的工作，也需要不断地创新求进，以提高工作效率。我工作的很大一局部内容，就是投标工作，本来以为算量是一种比较枯燥的工作，其实，如果用心多思考一下，核量工作通过运用和统筹的方法，并不是那么死板乏味。接触工作至今，我也慢慢形成自己独特的方法。当然，随着工作的深入，还有更多新的内容等待我去学习，去思索。 　　二、态度决定一切，可以说，这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。因为造价不是我的专业，刚来到公司，我有太多的茫然。整天看书好似还是无济于事，而莫名而来的烦琐的投标算量更是让我抓狂。刚开始，我甚至疑心我不适合这份工作。后来我发现，时间是我的救星，通过自己不断的调整心态，虽然没有人说，但我自然而然的就知道了作为造价员该做一些什么事情，一些不懂的东西也迎刃而解了，顿时让我豁然开朗。如今只要有工作，我会以充分的热情来干好事情。心态的调整使我明白在各个岗位都有开展才能、增长知识的时机。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态，就会拥有一生的成功。 　　三、学习无止境，职业生涯只是学生生涯的一种延续，重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中，并进一步提高、升华。初到公司的我当务之急就是拼命的学习，整天的翻阅书本，为的是能尽快熟悉工作，有时机接触实践工作。结合学校里学的相关知识，我觉得需要进一步摸索和思考，活学活用，来解决实际的问题。 　　四、我也存在着一些缺乏之处：因为去工地的时机少，实地学习的时机也太少，学东西很慢;投标工作经常出错，还需要更多的锻炼时机;过于注重工作的进度对工作内容的全面性考虑缺乏;工作有时不够主动等。在接下来的工作中，我将本着对本职工作的认真和责任心，把工作做好做精。 　　另外，我对公司现行管理制度也有自己的看法。公司应注重提高员工工作效率，我认为无止尽的上班只会让人身心疲惫，而丧失工作热情，自然而然工作效率也下降，而正常的节假日能缓解员工压力，使之劳逸结合。我建议工程部也应该实行大小周末，同时我也考虑到工程部实行这个规定也存在一定困难，所以建议员工在双休日能轮流值班，这样更能表达公司关爱员工的人性化管理。 　　我将以公司的经营理念为坐标，将自己所学知识和公司的具体环境相互融合，利用自己精力充分、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术，为公司的开展尽我绵薄之力。 　　以上为本人半年来粗略的工作小结，请领导审阅，如有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。 　　相信我在以后的工作中，我还是会不断的努力的，只是我的努力程度就是这样的，不会出现大变化，我会一步一个脚印，开始走上一个新的工作历程的。以后的路还有很长，我会在公司中不断的努力，为实现公司美好的明天做出自己最大的奉献!