2023年办公室职能职责新编.docx

办公室职能职责 职能： 在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。 职责 一、企业文化建设 1、负责制定、落实年度企业文化活动方案； 2、负责企业文化的宣贯及培训； 3、负责筹划、组织公司文化宣传及相关活动； 4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进； 5、负责通讯员队伍的建设； 6、负责企业文化案例库的建立。 二、行政管理 1、会议管理 ⑴负责制定公司会议流程及标准； ⑵负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议；⑶负责公司大型集会的组织、协调； 2、文印管理 ⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实； ⑵负责分公司文件、档案、印章管理； ⑶负责各种书报、学习资料的管理； 3、外事外联管理： ⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作； ⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反响； ⑷负责相关单位的关系维护。 ⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。 ⑹负责公司相关招待工作 4、车辆管理 ⑴负责车辆购置及相关手续的办理； ⑵负责驾驶员队伍的管理； ⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理； ⑷负责外租车辆的管理；（平安、合同、人员、车况、手续等） 5、后勤管理 ⑴负责公司 、 、邮件、网络平台的管理； ⑵负责食堂的管理； ⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。 三、科室建设： 1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善； 2、宣贯、践行企业文化； 3、建立、完善科室制度及工作程序； 4、明确各岗位职能职责，做好人员分工； 5、负责科室人员能力提升和后备人员培养； 6、负责本部门人员的廉洁管理。 第3页 共3页