2023年档案执法年检情况汇报.docx

2023年档案执法年检状况汇报 依据?中华人民共和国档案法?、?省档案管理条例?和县档案局长档〔2023〕16文件的要求，为了深化贯彻省档案局?关于在全省实行档案执法年检制度的通知?精神，我局于2023年月至月，对全县80家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检状况通报如下： 一、根本状况 本次年检应检查80个单位，除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府；复查的水电局、审计局外，实际检查72家，其中到达优秀等次的45个；合格等次的35个。 二、主要成果 从这次检查状况来看，2023年各单位开展档案工作取得了可喜的成果，主要体现在以下几个方面： 〔一〕各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工作纳入领导议事日程，乐观为档案工作排忧解难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有效地促进了档案工作的不断进展。2023年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理到达省特级；县委办、县政府办、县国土局、县平安局、榔坪镇政府机关档案目标管理到达省一级；贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理到达省二级，成为档案工作的新亮点。 〔二〕全员档案法律意识不断增加。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了确定形式的宣扬教育活动，全员档案法律意识不断提高，全县2023年度未觉察违反?档案法?的行为。住房与城乡建设局依据长档〔16〕文件，对所属系统下发了文件，制定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执行。 〔三〕档案根底业务和设施建设不断加强。2023年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作，档案保管期限划分精确     度比上年有所提高，县直、乡镇大局部单位档案根底业务工作连续性较强，档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购置了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。 〔四〕档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏，改良标准档案检索工具的根底上，开展了各种形式的档案利用效劳，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。 (五)进一步加强了农村“三惠〞档案建设。依据年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见，全县11个乡镇11个村检查中，绝大局部建立了三惠档案，即：〔惠农政策、惠农台账、惠农信息〕；高家堰全面开放，9个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的90%；榔坪镇、资丘镇依据三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比拟标准。 三、存在问题 2023年全县档案工作取得可喜成果，但是，也还存在一些不容无视的问题和缺乏：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效进展。有的档案法规学习宣扬落实不到位，全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特殊是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作进展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案根底业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏精确     性和连续性，以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水公正方面也存在一些缺乏。 望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改良和完善档案工作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境，争先创优。特殊是档案工作达省二级的单位，要制造条件力争达省一级，再创特级。依据?档案法?、?省档案管理条例?等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级〔含省一级复查〕以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入2023年档案工作规划，组织实施，促进档案工作再上新水平。 4