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2023年管理处办公室主任职责.docx
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2023 管理处 办公室主任 职责
管理处办公室主任职责 一、主持管理处办公室的全面工作。 二、负责催促管理处各科室、站贯彻落实上级指示和管理处布置的工作任务。 三、负责组织处有关文件、材料的文字综合工作,组织发文审核、文件拟办及文书、科技、财务档案的管理工作和印信管理工作。 四、负责组织编报管理信息,及时反映工作动态,为领导决策提供准确信息。 五、负责组织管理处大事记的编写工作。 六、负责管理处各类会议的筹备和组织工作,整理会议记录,印发会议纪要,催促检查会议布置任务和确定事项的贯彻落实情况。 七、负责管理处内外关系协调和对外接待工作。 八、负责信访接待处理工作。 九、负责组织调查研究,掌握工作动态及重大事件的发生、开展情况,为领导决策效劳。 十、负责保密工作。 十一、负责组织办公自动化的运营管理工作。 十二、负责组织收费、执法等工作人员服装的请领、发放工作。 十三、负责组织办公用品的采买、管理与发放,负责组织处机关卫生、内外环境建设及处机关食堂、职工福利等后勤管理工作。 十四、负责组织管理处、各收费站的房产维修管理工作。 十五、负责组织本处车队驾驶员的管理工作及办公用车的调配工作。 十六、负责组织全处的方案生育管理工作。 十七、负责组织和协调本处的政治工作。 十八、完成领导交办的其它事项。 第二篇。陵园管理处主任岗位职责1.领导全处贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关民政工作方面的政策、法律、法规。 2.负责组织贯彻执行省厅、市局对表扬工作的决议和指示。 3.检查催促各科室的工作。协调上下级和其他单位的关系,正确处理内部事务,确保全处人员思想统一步调一致、团结共事。 4.主持制订并指导实施全处年度各项工作方案,对全处人员思想作风、业务建设等问题提出可行性意见。 5.负责全处的财务工作。 6.按照干部管理权限和组织程序以及用人制度,认真做好人事工作。 第三篇:景区管理处办公室工作职责景区管理处办公室工作职责 景区管理处办公室负责景区范围内的日常事务工作、根底设施建设。开展经营管理、园林绿化、养护管理、清卫保洁、平安生产、综合治理、资源保护、山林管理等工作;协调与景区内村庄、经营主、寺庙的关系。 具体职能如下: 1、负责景区日常经营活动的管理和统计游客数量、节庆活动管理。 2、负责景区日常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。 3、负责景区环境与卫生管理、旅游秩序、景区精神文明建设。 4、负责景区资源维护与保护监督管理(防火、防盗、防灾、治虫等)。 5、负责景区平安管理、游客行为管理、旅游效劳质量管理、景区旅游投诉。 6、负责景区人员人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。 7、负责处理与景区有关的部门、村等外联协调工作及各级政府检查的接待工作。 8、完成景区领导交办的其他工作。 第四篇:小区管理处主任职责与要求物管经理职责与要求 管理处经理岗位要求与职责 要求: 1.大专以上学历。 2.熟悉iso9000标准与要求,有三年以上相关行业经验,熟悉物业管理运作程序。 3.一定的协调和组织能力。 4.了解行业法规和要求。 职责: ●参与重大工程的合同或标书的评审; ●编制新增工程的物业管理方案; ●参与新接管工程的验收工作; ●组织本部门员工的专业技能培训; ●自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施; ●制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审; ●负责所属工程的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;●检查监督各项业务方案(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;●与政府有关部门联络,了解行业最新规定; ●推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。 2022年2023月28日 根本工作职责 认真贯彻执行省公司和本公司经营方针、政策;制订分公司相关专业开展规划及实施细那么;确定本部门年度工作总体方案和实施细那么;负责本部门日常管理工作,催促、指导、考评部内工作人员履行岗位职责,保证部内各项工作的有序开展;指导县(市)局相关专业的工作。 根本任职资格 1、政治思想素质好,具有一定的综合分析、组织领导和协调能力; 2、从事管理、技术工作3年以上,在副职岗位工作2年以上; 3、具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术职务任职资格; 4、年龄一般男不超过50周岁、女不超过45周岁; 5、身 体健康,能承担繁重的工作任务。 管理中心工作职责 1、实施对委托管理物业的验收和接管; 2、根据物业管理委托合同组织提供各项综合效劳以及各项专项效劳; 3、组织实施管理中心的各项工作标准,保证各项工作的有序开展。 4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。 5、组织实施员工劳动保护和平安生产的各项工作标准和措施; 6、对物业管理效劳分供方的工作进行监控、检查和评价; 7、组织物业管理相关费用的收缴工作; 8、处理和记录客户的投诉; 9、组织开展顾客意见征询和调查活动; 2023、对托管物业实施物业管理效劳时的对外联络工作; 11、实施相关文件和资料及质量记录的管理; 12、组织相关标识的实施及管理; 13、完成公司交办的其他工作。 岗位名称管理中心经理所属部门管理中心 直接上级公司副总经理下属员工副主任、管理员、事务员、各班组长 工作目的组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标 工作描述 职责任务 1、按照物业效劳合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地 的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的平安防范工作; 2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标; 3、组织实施公司质量管理体系,效劳到达质量要求,满足客户需求; 4、组织实施效劳对象满意度调查活动; 5、协助做好专业效劳分供方的选择; 6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约效劳工程或内容; 7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的 关系; 8、提出管理中心人力资源配置的建议;催促、指导、考评管理中心人员履行岗位 职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展; 9、落实平安生产责任制。 关键业绩标准 1、业务收入、生产本钱; 2、设备完好率; 3、设备设施保养质量和 零修及时率; 4、设备设施平安; 5、重大事故、重大投诉; 6、核心员工管理(满意度、流失率); 7、客户满意率; 8、公司重大、改革工作的完成情况。 工作难点 1、全面熟悉管理中心业务,效劳到达质量要求,满足顾客需求; 2、处理好客户关系及社区关系; 3、调发开工的积极性和合作精神,发挥最正确的团队效应。工作禁忌 1、管理意识、经营意识薄弱,原那么性不强,给企业造成有形或无形损失; 2、缺乏统筹方案,协调能力差。 工作时间正常工作时间,应自觉延时。遇特殊情况能及时到位。 其他要求 岗位名称管理中心副经理所属部门管理中心 直接上级公司副总经理下属员工副主任、管理员、事务员、各班组长 工作目的组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标 工作描述 职责任务 1、按照物业效劳合同约定,协助完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的平安防范工作; 2、认真贯彻落实公司的经营方针,协助完成公司下达的经营管理目标; 3、协助组织实施公司质量管理体系,效劳到达质量要求,满足客户需求; 4、协助组织实施效劳对象满意度调查活动; 5、协助做好专业效劳分供方的选择; 6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约效劳工程或内容; 7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系; 8、协助提出管理中心人力资源配置的建议;催促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展; 9、落实平安生产责任制; 2023、协助经理做好部门管理工作,做好本部门员工管理和本专业队伍建设。 关键业绩标准 1、业务收入、生产本钱; 2、设备完好率; 3、设备设施保养质量和零修及时率; 4、设备设施平安; 5、重大事故、重大投诉; 6、核心员工管理(满意度、流失率); 7、客户满意率; 8、公司重大、改革工作的完成情况。 工作难点 1、全面熟悉管理中心业务,效劳到达质量要求,满足顾客需求; 2、处理好客户关系及社区关系; 3、调发开工的积极性和合作精神,发挥最正确的团队效应。 工作禁忌 1、管理意识、经营意识薄弱,原那么性不强,给企业造成有形或无形损失; 2、缺乏统筹方案,协调能力差。 工作时间正常工作时间,应自觉延时。遇特殊情况能及时到位。 其他要求 岗位名称管理处主任所属部门管理中心 直接上级管理中心主任下属员工管理中心人员 工作目的组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标 工作描述 职责任务 1、按照物业效劳合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和 相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业 管理区域内的平安防范工作; 2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的 经营管理目标; 3、组织实施效劳质量管理体系,处理不合格效劳事项,提出预防 和纠正措施并组织实施和跟踪; 4、处理用户投诉,对重大投诉及时报告; 5、落实 平安生产责任制; 6、协助做好专业效劳分供方的选择; 7、协助组织实施效劳对象 满意度调查活动; 8、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、公 安派出所等相关单位的关系; 9、提出管理中心人力资源配置的建

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