2023年天津天保电力有限公司物资采购管理办法1.doc

天津天保电力物资采购管理方法 第一章 总 那么 第一条 为了标准天津天保电力〔以下简称“公司〞〕物资采购管理工作，依据 xxxxx，特制定本方法。 第二条 本方法规定了公司采购需求及方案、竞价比选管理、直接委托管理、供给商管理、招标采购管理等要求。 第三条 本方法适用于公司及所属公司的物资采购管理。 第四条 本方法所称的“招标采购〞是指购置金额在50万以上〔含50万元〕的物质资〔效劳〕采购。“竞价比选〞是指购置金额在10万元以上〔含10万元〕至50万以内的物质物资〔效劳〕采购。〔含50万元〕的物资质〔效劳〕采购。直接委托是指购置金额在10万元以内的物资质〔效劳〕采购。 第二章 管理职责 第五条 公司总经理。主要职责是： (一） 负责竞价比选管理工作的最终审批; (二） 负责直接委托管理工作的最终审批; (三） 负责供给商管理工作的最终审批; (四） 负责招标采购管理工作的最终审批。 第六条 技术工程部为采购管理的归口管理部门，主要职责是： (一） 竞价比选管理具体工作； (二） 直接委托管理具体工作； (三） 供给商管理具体工作； (四） 招标采购管理具体工作。 第七条 办公室为行政办公类物质采购管理的归口管理部门，主要职责是： (一） 竞价比选管理具体工作； (二） 直接委托管理具体工作； (三） 供给商管理具体工作。 第八条 各部门主要职责是：对采购方案进行会审、对供给商进行年度评价；配合物质购置部门准备相关材料，并开展相关工作。 第三章 管理内容与要求 第一节 管理流程与范围 第九条 本方法应依据的流程。 采购需求及方案管理流程〔见附件１〕 竞价比选管理流程〔见附件2〕 直接委托管理流程〔见附件3〕 供给商管理流程〔见附件4〕 招标采购管理流程〔见附件5〕 第二节 采购需求及方案管理 第十条 公司物资采购应按照方案执行，由申请部门指定专人组织实施。 第十一条 每年11月30日前，公司各部门编写本部门下“年度物资购置费用预算表〞〔见附件6〕，写清所购物品名称、规格、型号、数量等内容报财务经理汇总编制公司年度物资购置预算，经公司经理办公会批准实施。 第十二条 各部门每月底上报下月需购置的物资材料清单和办公用品采购方案，交办公室物资管理员汇总初审，经办公室主任审核，报总经理办公会审批。通过后，办公室物资管理员整理形成公司正式采购方案并转发物资采购管理部门。 第十三条 方案外物资的购置，各部门需填写“方案外购置物品申请表〞〔见附件7〕，报公司总经理批准前方可购置。 第十四条 物资采购管理部门根据采购方案选择采购方式实施。 第三节 竞价比选管理 第十五条 竞价比选 （一） 竞价比选工作准备包括两种情况: 1. 与甲方合同签订后，商务管理岗造价管理员汇总与甲方签订的合同工期、“工程量清单〞〔见附件8〕、“设备清单〞〔见附件9〕及部门负责人确认后的技术要求等信息，进行整理汇总全部资料发给招标代理公司； 2. 购置部门提出物资(效劳)采购时，购置部门项目负责人提供合同工期、“工程量清单〞、“设备清单〞及部门负责人确认后的技术要求等信息，商务管理岗造价管理员负责汇总全部资料发给招标代理公司。 （二） 招标代理公司根据汇总资料编制“招标文件〞初稿，商务管理岗造价管理员对“招标文件〞初稿进行审核、修改、调整。 （三） “招标文件〞经相关部门审核合格后，下发公司内各合格供方； （四） 商务管理岗造价管理员会同代理公司组织公司内部人员参加开标会，并对各单位编制的“投标文件〞中技术、报价进行评价； （五） 招标代理公司编制“评标报告〞，商务管理岗造价管理员对“评标报告〞进行审核； （六） 招标代理公司在规定期限内下发中标通知书，商务管理岗造价管理员负责与中标单位接洽，协商合同签订工作； （七） 商务管理岗造价管理员将“招标文件〞、“投标文件〞、“评标报告〞等全套资料归档。 第四节 直接委托管理 第十六条 直接委托 （一） 直接委托工作准备包括两种情况: 1. 与甲方合同签订后，商务管理岗造价管理员整理汇总“工程量清单〞、“设备清单〞及部门负责人确认后的技术要求等信息，发给有意向的分包单位或设备厂家； 2. 相关部门提出物资(效劳)采购时，相关部门项目负责人提供合同工期、“工程量清单〞、“设备清单〞及部门负责人确认后的技术要求等信息，商务管理岗造价管理员负责汇总全部资料发给招标代理公司。 （二） 报价单位按要求编制进行报价； （三） 造价管理岗造价管理员接分包单位或设备厂家上报的“报价书〞后填写“预、结算审查单〞〔见附件10〕，相关部门工程项目负责人依据“工程量清单〞或“设备清单〞，对“报价书〞中的工作量局部进行审核并在“工程量审查意见〞栏内签字确认，交造价管理岗造价管理员； （四） 造价管理岗造价管理员依据天津市安装工程预算基价、天津市建设工程计价方法、天津工程造价信息、市场价格、图纸〔如果有〕、照片资料〔如果有〕等资料对“报价书〞进行审核； （五） 造价管理岗造价管理员审核完成后在“预结算件审查意见〞栏内注明审核结果并签字确认。“预、结算审查单〞经审核人〔技术部副部长〕审核并签字确认后，交相关部门部长审核； （六） 相关部门部长审核后，造价管理岗造价管理员将分包单位或设备厂家上报的“报价书〞、“预结算件审查意见〞，送造价公司进行最终审核，造价公司在审核过程中与造价管理岗造价管理员沟通，确定审定值后出具“审核报告书〞； （七） 造价公司出具四份“审核报告书〞盖章后交造价管理岗造价管理员，经总经理审批后盖章。交分包单位盖章返回后，交商务管理岗造价管理员、财务、分包单位、造价公司各一份； （八） 商务管理岗造价管理员将询价及报价文件归档。 第五节 供给商管理 第十七条 工程项目管理岗工程项目负责人收集供给商资料：具有独立法人公司、提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。 第十八条 供电部、营销中心、安监部对供给商进行初步评价。评价内容包括：技术、质量、价格、交货。 (一) 在技术方面主要注重开发能力和开展能力； (二) 在质量方面主要看质量控制的能力、质量体系稳定的能力； (三) 在价格方面要看核算能力，看是不是只是简单的"加法"，或者说是不是只停留在比拟简单的核算上；另外，就是从供给商的核算能力、稳定能力上看是否有降价的趋势； (四) 在交货方面，一个是看准时的供货能力，另一个是看出现意外情况下的紧急供货能力。 第十九条 工程项目管理岗工程项目负责人根据初步评价，编制“合格供给商名录〞〔见附件11〕。工程项目管理岗工程项目负责人将“合格供给商名录〞报总经理审批 第二十条 总经理审批，通过后工程项目管理岗工程项目负责人建立合格供方档案，包括：供方名称、注册地点、认证情况等。 第二十一条 工程项目管理岗工程项目负责人收集供给商业绩信息，包括：质量状况、供货情况、配合度、售后效劳情况、价格水平等，进行登记备案。 第二十二条 供电部、营销中心、安监部对供给商进行年度评价工作。年度评价内容包括：价格、交货期、质量、效劳、其它〔财务或其他部门评价〕。 第二十三条 工程项目管理岗工程项目负责人将供给商年度评价结果报经理审批。 第二十四条 总经理审批通过后。工程项目管理岗工程项目负责人将资料归档 第六节 招标采购管理 第二十五条 招标公告管理 （一） 工程项目概算批复后，对于确认公开招标项目，自筹项目负责人工程项目负责人负责委托该项目招标代理单位； （二） 自筹项目负责人工程项目负责人配合并催促招标代理单位编制招标公告； （三） 公司各部门审批招标公告，假设审批通过那么公司办公室统一盖章确认招标公告； （四） 自筹项目负责人工程项目负责人将招标公告递交代理单位； （五） 招标代理单位网上发布招标公告； （六） 公揭发布5个工作日内，投标单位网上报名； （七） 招标站确认是否满足三家及以上合格投标单位，假设不满三家合格单位，那么需增加延期工作环节。假设满足要求，那么可以开始招标文件编制工作； （八） 招标代理单位发布延期公告，重新计算5各工作日，继续投标报名。 第二十六条 招标文件管理 （一） 自筹项目负责人工程项目负责人与招标代理单位合作完成工程项目招标文件编制工作并送交部长审核； （二） 技术工程部部长审核招标文件，合格后才可公司内部会签； （三） 公司各部门会签招标文件，通过后自筹项目负责人工程项目负责人将招标文件送交总经理审批； （四） 总经理审批招标文件，审批通过后文件转交办公室； （五） 办公室盖章确认招标文件； （六） 自筹项目负责人工程项目负责人将招标文件递交代理单位； （七） 招标代理单位项目负责人到招标站办理招标文件备案； （八） 招标代理单位向投标单位出售招标文件； （九） 投标单位对所投标工程确认是否需要勘察现场； （十） 如需勘察现场，自筹项目负责人工程项目负责人需组织投标单位勘察现场； （十一） 投标单位确认对招标文件是否有疑义； （十二） 如有疑义，自筹项目负责人工程项目负责人需组织投标单位现场答疑、澄清疑问并重新计算20个日历日。 第二十七条 开标评标管理 （一） 招标站确定工程项目开标日期； （二） 自筹项目负责人工程项目负责人及公司相关人员参加该自筹项目开标、评标，审核、确认评标报告等，初步确定中标单位； （三） 管委会对公开招标项目进行审核； （四） 项目审核通过后，招标站网上发布中标公示； （五） 中标结果经网上公示合法后，招标站向中标单位下发工程中标通知书。 第二十八条 合同备案管理 （一） 自筹项目负责人工程项目负责人与中标单位协商项目合同条款； （二） 自筹项目负责人工程项目负责人在天津市建筑市场监管信息系统中进行项目合同网上备案； （三） 招标站审核备案合同，初审通过后，通知自筹项目负责人工程项目负责人去现场备案； （四） 项目合同甲乙双方盖章确认； （五） 自筹项目负责人工程项目负责人到招标站确认备案号并进行现场备案。 第四章 检查与考核 第二十九条 本项工作由技术工程部负责检查和考核,办公室配合。 第三十条 技术工程部部长对招标采购工作公开、公平、公正、择优和老实信用进行监督，对招标采购工作的进度进行检查，对违反国家法律法规以及公司招标采购管理方法规定的行为，视情节提出质疑直至取消参与招标采购工作的处分。 第五章 附 那么 第三十一条 公司各部门在执行中如有疑问，请及时向技术工程部反响。 第三十二条 本方法由天津天保电力技术工程部、办公室管理并负责解释。 第三十三条 本方法自发布之日起开始实施。 附件: 1. 采购需求及方案管理流程图 2. 竞价比选管理流程图 3. 直接委托管理流程图 4. 供给商管理流程图 招标采购管理流程图 5. 年度物资购置费用预算表 方案外购置物品申请表 6. 工程量清单年度物资购置费用预算表 7. 方案外购置物品申请表 8. 工程量清单 9. 设备清单 10. 预、结算审查单 11. 合格供给商名录 合格供给商名录 附件一 图1 采购需求及方案管理 35 附件二 图2 竞价比选管理流程图 附件三 图3 直接委托管理流程图 附件四 图四 供给商管理流程图 附件五 图5 招标采购管理流程 附件五 图56 招标采购管理流程〔续1〕 附件五 图57 招标采购管理流程〔续2〕 附件六 合 格 供 方 商 目 录 序号 分承包性质〔采购/工程〕 供方名称 经营范围