2023年下级向上级发函格式.docx

下级向上级发函格式 篇一：函的范文 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老 李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购置位于蛇 口大南山脚下的一块土地。 例文： 关于购置大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务开展需要，特向贵局恳求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章〕 二○○X年X月X日 老李认为这是一篇非常不标准的文稿，首先文种就不正确，因而打回给 小王，让她认真重拟。 一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询咨询和答复咨询题，或者向有关主管部门恳求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 1、上级机关向下级机关询咨询有关情况，能够用函。 2 如要求下级机关呈报有 二、函的特点以上情况，下级用报告答复 平等性和沟通性 灵敏性和广泛性 单一性和有用性 三、函的品种 以其内容和用处为标准进展划分 商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询咨询函→用于不相隶属机关之间互相询咨询咨询题。 求批函→用于向有关主管部门恳求批准相关事项。 答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间互相答复咨询题。 四、按办理的方式 公函→严格按照公文格式撰写制造。 便函→没有文件头，没有发文字号，甚至能够没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 五、按行文的方向 去函 复函 特别情况： 上级发函向下级询咨询有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到受权的情况下，用函给予答复。 六、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门恳求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 七、函的写作格式 标题 主送机关 正文 生效标识 〔成文日期、公章〕 〔一〕标题 〔1〕发文机关＋事由＋文种 湖北工业大学关于商洽××同志调开工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚咨询题的复函 〔2〕事由＋文种 关于恳求批准在官汕路宁江桥头兴修办公营业大楼的函 〔二〕主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，因而多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的情况。 XX 集团公司文件 ××2023××号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月创办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、有用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素养亟待提高。 这个培训工程为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修时机。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素养，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 二○○五年七月二日〔公章〕 XX 市塑料二厂文件 × 塑函202311号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询咨询函 XX市海威企业： 我厂于两年前购进贵公司组装消费的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来觉察打印出现断痕，造成“3〞、 “6〞、“8、“9〞等字难以分辨，可能是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家维修站〔店〕，均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询咨询，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，可能维修费用多少，以及付款方式等。 特此函询 二○○○年五月一日〔公章〕 XX市海威企业文件 海XX函202315号 XX市海威企业 关于自动考勤打卡机维修咨询题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询咨询函〔X塑函202311 号〕收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后效劳部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。 特此函复 二○○○年五月五日〔公章〕 缘由 去函：概括交代商洽、恳求、询咨询事项的目的、依照、背 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局关于……2023×号〕收悉〞。 过渡语：“现将有关事项函复如下〞去函：写清晰商洽、恳求、询咨询事项的主要内容，并向对方事项 复函：有针对性地作出详细明确的答复。 结语 去函：“特此函询〞、“特此函商〞、“敬请大力支持为盼〞、“敬请函批〞。 复函：“此复〞、“特此函复〞 。 (四) 生效标识 公章盖在成文日期上。成文时间 一般以领导人签发的日期为准；如 系结合行文，以最后签发机关的领 导人签发日期为准，结合发文机关 都要加盖公章。 成文日期要写明年、月、日，用 汉字数字书写。 公 函 ××大学校长： 首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的咨询候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地恳求贵校协助处理我校当前面临的一个难题。 事情是如此的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥堵。我校几位进修老师的住宿咨询题，虽几经协商，仍得不到处理。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位老师出省进修学习时机难得，时间紧迫，任 务繁重，要使他们有效地学习，那么住宿咨询题是亟待处理的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。因而，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修老师的住宿咨询题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校那么尽力相助。假设贵校关于住宿一事能够处理，我校进修老师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和修正作业等，如此能够从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 〇九年×月×日〔公章〕 八、函写作的本卷须知 一函一事 用语得体，平等待人。 内容简约，开门见山。 1、xx市经济治理学院工商治理专业学员40人，将于2023年7月底毕业，为使学员能够更好的理论联络实际，提高业务水平和加强实际工作才能，决定从6月1日起，派该专业学员到xx市工商治理局进展为期一个月的毕业实习。该学院于2023年3月6日向xx市工商局发函，要求工商治理局处理学员吃、住咨询题，提供实习的其他方便，并选派两名思想好、业务素养高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。实习费和指导老师的酬劳，按国家规定标准，由学院统一支付。 2、xx市工商治理局于2023年3月10日收到来函后，经研究，同意接收xx市经济治理学院的学员来该局实习，并于3月12日复函。 学习小结 函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询咨询和答复咨询题，或者向有关主管部门恳求批准事项、答复审批事项。 函和请示都可用于向有关部门恳求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。 撰写函时，留意一开三不的原那么。 篇二：函的格式范文 公文函的格式范文 发表文章 百度搜藏 书签 珍藏本文 因工作需要，以函的方式写一公文，因而在 网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联络工作、询咨询和答复咨询题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因而用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询咨询一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统 计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采纳书写、复印、打印、等传递方式均可。 函的构造、内容和写法 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性 公函的构造、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下： 〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种方式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化 简称，其后用冒号。 〔二〕正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依照、缘故等内容，然后用“现将有关咨询题说明如下：〞或“现将有关事项函复如下：〞等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依照， 以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询咨询和答复咨询题，依然向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告诉对方的咨询题、意见叙写清晰。 假设属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助处理某一咨询题，或 请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 〔四〕结语。通常应依照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询〔商〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也能够不用完毕语，如属便函，能够像一般信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。 〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应留意的咨询题 函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。不管是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、 曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的咨询题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样， 及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持，获得了一定的成绩，建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。〔略〕 二、依照所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展协作。 〔略〕 三、依照所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员 的培训予以协助。〔略〕 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 〔略〕 五、加强图书材料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议， 以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所〔盖章〕 一九九五年×月×日 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等咨询题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局： 为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依照国务院领导同志 的批示，现就有关咨询题通知如下： 一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。〔略〕 二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。〔略〕 三、要尽快组织直截了当进入国际羊毛拍卖市场。〔略〕 四、为了促进国内养羊业