2023年大学秘书处月工作总结.docx

大学秘书处月工作总结 大学秘书处月工作总结1 从指尖划过还来不及感受，将所有的一切化为一缕青烟。木然回首，头上似霜雪，脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长，而今各部门的工作也将在此做出总结和方案，学生会秘书处是学生会中一个重要的部门，我们的主要职能是： 负责协调各个部门，负责撰写我系新闻稿，记录各个部门会议记录，以及反映各个部门出勤情况。关心学校中我系参与的一切活动，并参与其中为我系的新闻工作奉献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。本月我部门工作 信息如下： 1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。 2、撰写我系团体工程的新闻稿例如播送体操、健身操等 3、参与我系与计科系的周末文化广场 4、做各个部门的会议记录 5、定期举行部门工作例会 我现将部门本月总结如下： 1、积极参与体育健身节发动大会并撰写新闻稿作会议记录。 2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。 3、我部门还积极配合建筑系计科系周末文化广场的开展。 4、协助我系体育健身节播送体操、健美操等工程并拍照撰写新闻稿。 5、本月召开了四次会议，主要是让各人员更深入的交流，探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题，并让他们总结自己在工作中存在的缺乏，以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作，虽然我们的工作中还存在欠缺和缺乏。但我们会改进和吸取经验，期待我们以后会做的更好。 大学秘书处月工作总结2 1、参加综合办三讲六热爱演讲。 2、参加综合办群团干部竞聘。 3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。 4、清理处室报表上报综合办 5、上报集团资料：每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金方案、 号码 6、修订干部值班通知并下发。 7、收集综合办活力曲线并上墙。 8、协助落实煤炭部办公室。 9、参加综合办送清凉活动。 秘书信息模块： 1、完成四次大型接待。技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。 2、完成12次视频会的调试上线。 3、共下发红头文件9份，黑头通知6份，查处通报33份。 4、两次公司级培训。公文传递及制作、办公软件及视频培训。 5、档案室资料整理完毕。 6、万总生日晚宴的组织筹划。 7、公司5月份费用分析。 8、公司5月份月清月结评比。 9、公司各部门、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。 2023、会务管理：5月份专题会审核结果汇总;生产部会议室制作一白板架，并落实椅子; 11、接待用花的招标完成上报方案工作。 12、秘书模块职责清理。 小车队模块： 1、办公室搬迁 2、司机流程再造。 3、建立单车维护台账。 4、司机每星期一进行平安培训。 接待中心模块： 1、完成检修、装卸盒饭2694份，大学生盒饭720份。 2、安排新增21人的住宿效劳。 物价监督模块： 1、完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。 2、到光明大市场进行了物价考察。 3、每周2-3次当地市场物价考察。 4、通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。 5、每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。 6、每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。 大学秘书处月工作总结3 在九月份的工作中，我部门的工作重心主要表达在如下几点： 1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。 2.围绕新生入学、军训开展各项工作，如。组织慰问新生、探访宿舍等。 3.准备招新的相关工作。 具体工作措施： 一、日常工作 1.上交例会会议记录。 2.通知各部长相关工作事项。 3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。 二、主要活动 1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。 2.制作并打印派发干事报名表。 3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。 随着新生军训接近尾声，我部门九月份的工作也快结束了，虽然是忙碌的日子，但是十月份的脚步已经临近了，我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中，我部门会不断完善自身，更高效的工作。