2023年武汉大学档案馆工作计划.docx

XX年武汉大学档案馆工作方案 ～年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持以效劳为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本，以档案信息化建设和档案资源建设为重点，努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此，主要做好如下几方面的工作： 一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新效劳方式，改善效劳手段，工作中要大力推行“四个一样〞的效劳，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的效劳质量，为学校和社会提供优质、高效的效劳，使档案馆成为师生员工最信赖的部门。 二、健全学校档案工作网络，重新调整确定各单位档案负责人和兼职档案员，并做好业务培训工作，以保证档案工作的顺利进行。 三、加强档案的收集和业务指导，重点催促有关单位将局部xx年、～年以及～年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。 四、全面落实武汉大学档案管理考核方法，认真组织好～年档案工作大检查，通过考核检查，促进全校档案工作的开展。 五、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接教育部～年对我校本科教学水平评估各种档案资料的准备工作，并提供优质效劳。 六、加强对库房标准化的管理，严格实行“八防〞制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和平安创造良好的环境。 七、做好档案的保护和整理工作，更换合校前局部不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的研究生的档案资料和合校前未整理的档案资料进行整理上架。 八、继续做好档案目录的录入工作。方案完成～年函授、夜大、自考、本科生学籍档案和～、～年的学位档案目录的录入工作。 九、继续清理旧照片，方案全年清理二十世纪九十年代底片，拟写照片题名、编制照片档案目录等。 十、加快档案信息化建设步伐，方案购置成熟的档案管理软件及其配套设备，以便实现在网上进行电子文件自动著录，自动标引以及各种格式的档案全文，照片、录音、录像等多媒体档案的远程归档。 十一、做好电子文件标准化管理，根据国家有关规定草拟武汉大学电子文件归档与管理标准，争取学校讨论通过。 十二、加强档案宣传，树立档案馆形象，继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。逐步建立网上荣誉档案室和院士风采录网页等。 十三、加强编研工作，开展收集、整理合校以来的校史资料，编写新武大年鉴。努力提高编研水平，争取多出成果。 十四、配合学校后勤部门，做好档案办公用房的维修工作。 十五、完成学校交办的其他工作。 总之，～年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。 第3页 共3页