2023年会议接待的礼仪2.docx

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。 关于会议接待的礼仪 篇一：关于会务接待礼仪及标准 关于接待工作和会务工作的礼仪及标准 一、关于接待工作 1、如何迎接客人？ 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原那么，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员那么应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而比照拟熟悉的客人，那么不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手？ 关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称 女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。 3、如何陪车和引导？ 客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？ 乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，那么3号座位在后排的中间）。 如果是主人自己开车，那么要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。 中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 乘坐中大型面包车时，那么前座高于后座，右座高于左座；距离前门越近，座次越高。为客人关车门时，要先看清客人是否已经坐好，切忌过急关门，损伤客人。 当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。出入房门时，引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时，引领者先入后出，操纵电梯。 4、如何会见和会谈？ 会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 如会谈长桌一端向正门，那么以入门的方向为准，右为客方，左为主方。 如果有合影，如何安排就座呢？ 一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。 如果是上级领导来视察，安排合影时，那么要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员即身份最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。 长条桌 沙发室 1.与外宾会谈 注：A为主方，B为客方 2.与上级领导座谈 篇二：会议接待礼仪 一、 准备工作 （一）仪容仪表的准备 （1）个人卫生 （2）有效的修饰－化装品 淡妆修饰，做到妆成有假设无 （3）保养你的衣物 ※ 用好的清洁剂使衣物保持鲜亮和干净。 ※ 用漂白剂使衣物亮白。 ※ 小心烫平衣服并用喷雾的方式浆硬衣服。 ※ 确保每条裤腿前后各只有一条自上而下明显的折线。 ※ 烫衣物之前要先除去污渍，或者送去干洗。 ※ 检查衣裤，修补缺失的纽扣，并缝合裂开的接缝。 （4）穿衣 ※ 衬衫、外罩的领口和袖口处不能露出衬衫和内衣。 ※ 脚踝处不能露出长内裤的裤脚。 ※ 鞋子要仔细擦亮，磨损的鞋跟和鞋底要修补。 ※ 不要穿变了形的袜子。 ※ 不要穿补过的袜子和丝袜，应该丢弃它们。 （二）接待的准备 １．了解客人 准备工作，首先应从了解客人的情况入手，以便进一步安排接待工作。主要了解： 来客的姓名、身份、人数； 来访的目的； 到来的时间，乘何种交通工具。 ２．确定规格 接待亲友，当然不存在规格问题，但如果是举行会议、典礼等礼仪形式或单位间交往，那么应考虑接待的规格了。所谓规格，就是接待的隆重程度和迎接人员的身份安排。确定接待规格，主要依据来客的身份和来访目的，同时还应考虑双方的关系。主要迎接人，一般应与来宾的身份相当，这叫对等接待。如果是有上下级关系的来客，那么应主要根据来者的目确实定。如系前来处理重大问题；参加重大的会议等，接待那么应隆重些，主要迎接人应当身份高一些；如系途径本地、参加一般会议、处理日常事务等，接待时派个代表或由办公室人员迎接即可。 ３．其他准备 为了表示对客人的尊重，客人到来之前应把室内室外环境卫生清理一下。客人必往的道路、楼梯、楼梯扶手等都应清洁干净。室内布置要淡雅清新，使客人赏心悦目，心情舒畅。接待客人使用的桌椅、茶具应洗刷干净。 如在单位接待贵客，还可以写一些欢迎标语之类的东西。 （三）迎接客人 对外地来的客人，应派车到车站、机场、码头去迎接。接站应弄清客人所乘车次、班次及到达时间。接客一定要提前到达，使客人一出站，便见到迎接的人，这会使他十分愉快。绝不可迟到，客人出站，假设找不到迎接人的，会使他陷入失望和焦虑，事后不管你如何解释，也很难改变不愉快的最初印象。对身份较高的贵宾，应进站迎接，并安排到贵宾室稍事休息；对一般来客，要在出口处迎接。由于出口处人多拥挤，接站的人可以举一个牌子，上写“欢迎ＸＸＸ同志。〞如果是会议性的，一趟车到站人数较多，可以写“ＸＸＸＸ会议接待处〞。 接到客人后要先致以问候，作自我介绍，并帮助客人拿一下行包。要帮助拿较重的行包，客人随手提的公文包那么不要代劳了，一方面公文包不重，另一方面公文包一般是放较重要的文件或证件、现金等贵重物品的，客人不喜欢轻易离手。 请客人乘车，也应讲究礼节。注意座次的关系。上车时，应当为客人翻开右边车门，让客人坐在后排右边的位置上。主人从左边门上车，陪同人员坐在司机旁边的位置上。 开车以后，要主动与客人应酬，可以介绍一下这次活动的主要内容、日程安排，此前到达的已有哪些客人，有哪些人员参与活动等，还可以介绍一下当地的风土人情，问一下客人有什么私事要办，需不需要帮助等，不要使客人受到冷落。到了驻地，接待人员应先下车，给客 人翻开车门，说一声“慢下车〞，招呼客人下车。 （四）引路与安排 客人到来，道路不熟，主人应当随时给客人引路。主人为客人引路要讲礼仪。二人 并行，以右为上，所以应请客人走在自己的右侧。为了指引道路，在拐弯 时，应前行一步， 并伸手指引。三人并行，中间为上，右侧次之，随行人员，应走在左边。 要乘电梯时，如有 效劳人员，应请客人先进，假设无效劳人员，那么应自己先行一步，走进电梯， 待客人进入后， 再启动电梯。走出电梯应请客人先行，主人随后。到了门口，要告诉客人 说：“到了， 请进。〞主人把门翻开，这时应该注意；如果门是向外开的，主人应把门 向自己的方向拉开， 请客人先走；如果门是向里开的，应把门推开，自己先进，并扶住拉手， 不让门动，再请客 人进去。 客人入室以后，应先请客人坐下。客人入座后，在敬烟、献茶之后，主人再坐下。假设有 效劳人员，可以等客人入座后，主人即坐下，由效劳人员倒茶，主人献烟。 假设客人较多， 应全面招呼，不要顾此失彼，不要过久逗留，这时只可稍事应酬，首先介 绍一下活动安排， 了解一下对方有何要求、打算，介绍一下作息时间、效劳设施等，即可告 辞，使客人尽早休 息，消除旅途疲劳。离开之前，要向客人交待下一步安排，并告知客人有 事如何跟自己联系。 与此同时，要主动给客人办好报到、住宿手续。对身份较高的贵客，应事 先预定房间，带有 秘书的，食宿手续，可由秘书办理。 （五）送别客人 客人来时，以礼相迎，客人告辞，还应当以礼相送，使整个接待善始善终。送客失礼， 会大大影响接待工作的效果。因为客人离开后，很自然地回味、品评你整 个的待客情况，冷 漠的送客，会产生长时间的不愉快，即使此前一直是彬彬有礼的，这时也 会感到扫兴。因此， 送客时，除了讲些辞别的话外，还要讲究些送客艺术。 大型社交活动的送客工作要复杂些，应有专人组织。在活动结束之前几天，就要了解客 人的返程日期和要求、车次、班次和票种，并及时预购好车、机、船票。 活动结束后，主人 应到客人住处表示欢迎，询问客人离开前还有什么需要交待、办理的事。 在离开时，主人要 提前给客人结算好各项费用，并帮助搬运客人携带的物品。用车将客人送 篇三：会议接待倒水礼仪 会议接待、效劳工作是办公室一项重要工作。会议是领导组织商讨处理重要事务的组织，领导以及员工要在会议上商讨重要的事情，做出重大决定，往往一个会议长达几个小时，参会人员要高度集中精神，所以做好效劳工作尤为重要。 中国自古被称为礼仪之邦，凡事以礼待人，特别是对来客长辈以及领导，更要注意以礼相待。会议时间一般要持续好几个小时，特别是领导要长时间的作工作报告及总结工作、布置工作，所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。 开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶，如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水，如果开会时间无法确定，那么要等与会人员到场再倒水并双手端上，并礼貌的小声说：请喝水，一是提醒他人防止没注意碰到杯子，造成烫伤，二是表示礼貌。杯子把手朝向客人，放在容易且方便拿的地方。 续水，一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况，遇到天热时就要随时加倒续水时瓶口要对准杯口，不要把瓶口提得过高，以免溅出杯外。如不小心把水洒在桌上或茶几上，要及时擦去。不端下茶杯，而直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水，是不符合操作标准的。在往高杯倒水、续水时，如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上，可把杯盖翻放在桌上或茶几上，只是端起高杯来倒水。续完水后要把杯盖盖上。切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上，这样既不卫生，也不礼貌端放茶杯动作不要过高,更不要从他人肩部和头上越过。续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。注意不要把手指搭在茶杯边上，不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。 倒过水后，要逐杯加以检查。检查时，可用于触摸一下杯子的外壁，如果是热的，说明已倒过水；如果是凉的，说明漏倒水了，要及时补倒。 会议途中倒水时要注意首先是进会议室的时候一定要轻，防止发生大的声音；在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人，因为有可能别人没看见你在倒水，身