2023年会议室管理细则.docx

会议室管理细那么 第一章总那么 第一条目的 为了使会议室的管理标准化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细那么。 第二条使用范围 会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原那么上不向外单位开放。 第二章管理职责与使用规定 第三条管理职责 地产集团会议室由总经办统一管理、各工程公司会议室由所属单位综合部统一管理。 （一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。 （三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。 第四条使用管理规定 （一）会议的安排 1.需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在oa中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。 2.凡已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经办调整会议方案。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议方案。 3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4.对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，总经办有权安排合并召开。 5.各部门会期必须效劳从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部效劳整体的原那么。 （二）会议的准备 1.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。如拟写签到表、会议议程、发言要点、工作方案草案、决议决定草案、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。 2.会前半个小时内，会议室使用部门人员到总经办负责人处可申请开启会议室，并与总经办进行交接；会议期间会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及所有会务工作由使用部门负责，会议期间所用物品（如杯子、茶叶、面巾纸等）均由会议使用部门负责。 （三）会议的要求 1.开会期间与会人员不得影响会场秩序， 必须设置在振动或静音状态，如有紧急来电应自行到会场外接听。 2.假设确实因故无法出席地产集团会议，应提前向总经办总监请假并同时向总经办说明情况。 3.相关负责人员做好会议文件的归档工作。会议文件由承担会议组织工作的部门负责会议文件的整理归档工作。会议记录员做好会议记录，并将会议纪要按要求传达至相关人员。 4.严格控制会议经费。会议经费开支既要保证和满足会议的需要，又要贯彻勤俭节约的原那么。 5.使用部门自觉维护会议室的环境卫生，禁止在会议室内进餐、吸烟、随地吐痰，乱丢垃圾，不能随处粘贴、乱涂乱画。 6.会议结束后，使用部门负责清理卫生，整理好会议室所有物品（设施复原，切断电源，拉好门帘）。 7.交钥匙时，总经办（综合部）进行检查验收，验收不合格，总经办（综合部）有权催促使用部门重新清扫、整理，直至验收合格为止。 （四）处分规定 1.对通知不准确、不及时或准备不充分，影响会议召开或会议效果者，或因会议控制不力，严重偏离会议主题，未到达会议预期效果者； 2.损坏或丧失物品者； 3.对于未按规定要求使用会议室的部门及人员；将依据天伦集团奖惩管理方法执行。 第三章附那么 第五条本细那么自发布之日起执行，原有相关制度、细那么、方法等同时废止，相关事项以本细那么为准。 第六条本细那么的解释权属于地产集团总经办。 第二篇：会议室细那么会议室细那么 一、会议室由综合管理部负责管理。 二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写会议室使用登记表，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。 三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉保护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。 四、使用会议室部门，要保护会议室的卫生，维持室内清洁。严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时清扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查平安（电源），关好门窗及空调等。 五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原那么，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原那么自行协商解决。 六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。 七、如发现会议室物品损坏或丧失，由申请人负责。 第三篇：会议室平安卫生管理细那么会议室平安卫生管理细那么 为营造优美的工作环境，明确会议室平安卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息平安，根据我部门实际情况，特制定会议室平安卫生管理细那么，请各位同仁及时阅览并认真遵守。具体内容如下： 一、客服部全体人员应提高平安意识，加强平安防范，注意排查平安隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物平安的因素，防微杜渐，确保财物平安和正常的工作秩序； 二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查前方可离开； 二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，保护室内设施； 三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍； 四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍； 五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丧失； 六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复； 七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐； 八、本细那么未尽事宜报请管理层协商处理； 九、本细那么自宣布之日起实施。会议室环境的优劣直接表达我部门乃至我公司全体员工的卫生意识及整体素质，我部门全体同仁应强化主人翁意识，自觉做好卫生工作，养成良好的卫生习惯，保持饱满的工作状态，展示出良好的精神风貌。 客户效劳部 二〇一五年一月三十日 第四篇：会议室出租细那么及合同会议室出租细那么 一、会议室硬件设备及效劳 1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响 2、桌签、会标、横幅制作 3、文件打印复印 4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道（可选） 5、饮水及其它所需 二、会议室租用的方法 1、请提前至少两天 预约。 2、提前至少一天签订租赁协议。 三、取消预约费用 1、如需取消预约，请提前二天告知，缴纳预付定金不予退还。 2、关于详细请看会议室出租协议。 四、会议室出租本卷须知 1、会议室及走道内一律禁止吸烟。 2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。 3、请保持会议室卫生。 4、保护会议室设施设备，如有损坏或丧失按规定照价赔偿。 5、严格按规定场所路线活动。 五、会议室租用价格 1、多功能厅会议室（50人左右）租用费用，全天（早上8：30—下午17：30）1500元，半天（上午8：30—12：00或下午13：30—17：30）202300元。 2、其它费用按需求实际产生费用结算。 会议室租用协议书 甲方： 签订地点： 乙方： 签订时间： 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。 一、租用地点 甲方为乙方提供位于 的会议室，给乙方举行 会议。 二、使用期限 年 月 日 时至 时止。 三、使用费用： 元整（￥ 元）。 四、使用费用支付方式 1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。 2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。 五、乙方责任 1、乙方应保证会议室内财物的平安，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公。 2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。 3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。 4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。 5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币 元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。 6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。 7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。 8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。 9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止效劳并做报警处理。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。 2、乙方要求提供其他效劳，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。 3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丧失由乙方自行责任。 七、违约责任 1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否那么，违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。 2、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 元，如违约金缺乏以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。 3、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，缺乏局部由乙方另行支付。 八、争议解决方式 本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。 九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。 十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。 甲方签章： 乙方签章：经办人： 日期： 经办人： 日期： 第五篇：大会议室、小会议室管理规定大会议室、小会议室管理规定 为加强会议室管理，特作如下规定。 1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周清扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。