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2023
市委办公室
监督
审核
汇报
材料
市委办公室监督审核汇报材料
根据市iso办关于做好外部监督审核工作的通知精神,市委办公室主动与认证公司沟通协调,制定做好外部监督审核各项工作的措施,认真抓好落实,最终顺利完成外部审核。
一、制定审核方案,认真开展内部审核
该办于3月中旬制定了今年iso第一次内审工作方案,成立专门的内审小组,组织各科室负责人和内审员召开专题会议,认真部署各项内审准备工作。各科室严格按照iso质量管理体系内审工作的要求,结合去年外审和“iso工作回头看〞中查找出来的问题,设计好内审检查表,将部门工作手册中各个岗位的职责要求量化、细化到检查表中,更加全面、更加标准检查iso日常管理工作。4月2日,该办开展了为期1天的内审工作,并完成内审和管理者评审报告,各项质量活动、实际操作与本单位制订的程序文件相一致。
二、主动沟通协调,顺利完成外部审核
主动加强与深圳认证公司的沟通联系,及时将本次外审方案内容向各科室传达,便于各科室有针对性地抓好内审工作。4月14日,该办开展了为期1天的外审工作。经过首次会议、现场巡查和审核组内部沟通,外审组对该办iso体系运行工作给予了充分的肯定,体系运行正常有效,根本符合gb/t19001-2022标准要求,共查找问题3个,没有发现不符合条款工程。
三、及时落实整改,推动体系持续改进
外审结束后,市委办公室迅速组织召开各科室内审员会议,通报了本次外审相关情况,并要求各科室针对内、外部审核过程中发现的问题,结合近期重新修订的中共××市委办公室工作制度汇编,制订整改措施,抓好落实,推进办文、办会和办事环节不断优化,工作效率进一步提高。同时,加强内审员的教育培训工作,通过不断提高内审员队伍的业务素质和iso管理意识,促进iso工作的持续改进和管理水平的有效提升。
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