2023年规范公文处理问题的通知规范公文格式的通知范文.docx

天道酬勤 【关于标准公文处理有关问题的通知】标准公文格式的通知 市河务〔管理〕局，局直各单位，机关各部门： 因我局所属有关单位名称变更，为进一步标准我局公文处理工作，现提出如下意见，请认真遵照执行。 一、关于文件头的印制 1、省局根据此次变更后的名称设计了文头，字体为华康简标宋体〔同黄委文头字体〕，各市河务〔管理〕局、局直各单位可以此为参照印制本单位上、下行文的文头。   2、请各市河务〔管理〕局指导要求好县局的文头更改工作。 3、文头印制标准严格按国家行政机关公文格式〔GB/T9704—1999〕执行。 二、关于发文字号 1、根据变更后的名称，对各单位发文字号规定如下： 菏泽河务局发文字号为“菏黄X〔2004〕XX号〞〔其中X为机关部门代字，XX为发文顺序号，下同〕； 东平湖管理局发文字号为“东平湖X〔2004〕XX号〞； 聊城河务局发文字号为“聊黄X〔2004〕XX号〞； 济南河务局发文字号为“济黄X〔2004〕XX号〞； 德州河务局发文字号为“德黄X〔2004〕XX号〞； 淄博河务局发文字号为“淄黄X〔2004〕XX号〞； 滨州河务局发文字号为“滨黄X〔2004〕XX号〞； 河口管理局发文字号为“黄河口X〔2004〕XX号〞； 经管局发文字号为“鲁黄经管〔2004〕XX号〞； 效劳中心发文字号为“鲁黄服〔2004〕XX号〞； 职工学校发文字号为“鲁黄校〔2004〕XX号〞； 黄河医院发文字号为“鲁黄医〔2004〕XX号〞； 信息中心发文字号为“鲁黄信〔2004〕XX号〞； 供水局发文字号为“鲁黄供水〔2004〕XX号〞； 储藏中心发文字号为“鲁黄储〔2004〕XX号〞； 培训中心发文字号为“鲁黄培〔2004〕XX号〞； 设计院发文字号为“鲁黄设〔2004〕XX号〞； 工程局发文字号为“鲁黄工〔2004〕XX号〞； 水泥厂发文字号为“鲁黄厂〔2004〕XX号〞。 监理公司发文字号为“鲁龙监〔2004〕XX号〞。 2、便函的发文字号在年份前加“函〞字即可，如“菏黄办函〔2004〕1号〞。 3、电报的发文字号在年份前加“电〞字即可，如“菏黄电〔2004〕1号〞 4、各单位文件要使用规定的发文字号，不得自行变更或重新设立。 5、各市河务〔管理〕局对所属单位发文字号作统一的规定。 三、关于发文概括语 1、省局。“黄河水利委员会山东黄河河务局〞简称“山东河务局〞，系统内可简称“省局〞。 2、各市河务〔管理〕局。指菏泽、聊城、德州、济南、淄博、滨州河务局，东平湖、河口管理局。 3、局直各单位。指经管局、效劳中心、职工学校、黄河医院、信息中心、供水局、储藏中心、培训中心、设计院、工程局、监理公司、水泥厂。 4、各县河务〔管理〕局。指各市河务〔管理〕局所属的河务〔管理〕局。 5、局属各单位。指各市河务〔管理〕局及所属县河务〔管理〕局、闸管所，局直各单位。 6、局属有关单位。指局属单位中局部单位。 7、机关各部门。指省局机关各处〔室〕和直属党委、山东黄河工会。 8、文件发送单位较少或直接发送某一单位的，可直接写发送单位全称或标准化简称。全称、简称以山东黄河河务局机构名称标准规定的为准。自11月1日起使用。 四、关于文件头上网 1、各市河务〔管理〕局对上网的文件进行标准，做到上网文件字体、字号等与纸质文件相同，并加上相应的红头，实现与纸质文件原样的显示效果。 2、各市河务〔管理〕局负责催促、指导县局文件上网的格式标准工作。 3、详细技术问题请与山东黄河信息中心联系，联系：〔80〕7018、〔80〕7019。 五、关于标准使用单位名称的问题 各单位文件、信函、会场、标语等需要标识单位名称时要使用标准化全称或简称，字体使用规定的简化字，不要出现繁体字，异体字，错别字。