2023年集团公司职能部门设置与职责分工.docx

集团公司职能部门设置与职责分工 集团公司部门职能设置 一、集团中心职能设置 （一）筹划中心 1、市场研究和品牌建设工作 （1）整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等； （2）牵头公司整体的品牌建设工作。 2、工程开发工作 负责寻找潜在开发工程时机，协调公司各部门及外部专业公司，编写工程可行性研究及工程筹划方案，参与产品定位。 3、营销管理 （1）根据公司有关经营开展战略和工程各时期的租售方案，制订年度、季度、月度推广方案，并负责确定工程营销方案的制定与配合实施； （2）根据公司有关推广销售工作的要求，实施各项推广方案及措施； （3）监督工程营销进程，提出营销方案的修改建议，参与审核销售方案。 （二）销售中心 1、销售管理 （1）根据公司有关经营开展战略和工程各时期的方案制定年度、季度、月度销售方案； （2）根据公司有关推广销售工作的要求，配合各项推广方案及措施，推进销售方案； （3）负责案场管理； （4）负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。 2、客户效劳 （1）负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司工程总结提供信息； （2）负责潜在客户需求调查，负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估； （3）定期市场调研，为投资和产品开发做参考。 （三）方案财务中心 1、拟定公司财务管理制度 2、会计核算工作 1 负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。 3、资金管理 （1）抓好各项应收款项的核算的工作，催促经办部门限期清理； （2）监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪； （3）负责企业信贷工作； （4）派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。 4、财务管理 （1）预算汇总、编制和分析考核； （2）报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业根底材料、产权登记； （3）本钱管理：合同管理、工程本钱费用控制、测算预估、考核分析； （4）配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成工程后的财务评估工作； （5）财务监督职能。依据国家相关法规和公司相关制度，对企业所有的收支行为进行监督。 5、房地产开发工程预决算管理 （1）负责工程预、决、结算的管理工作； （2）指导、审核各工程的工程资金使用方案并监督实施； （3）审议工程工程付款情况及联系单的经济审核； （4）参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。 （四）综合管理中心 1、负责文秘工作，起草材料，完成会议记录和总裁指定的其他工作 2、行政管理工作 编写制定集团公司行政管理制度；组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作；协调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作；及其他集团公司行政管理的工作。 3、人力资源管理工作 负责招聘、培训、考核、鼓励等各项人力资源管理工作 4、公共关系管理、工程相关的对外协调工作 （1）对外协调好政府劳动管理部门的关系； （2）配合工程公司完成工程前期与建设局、规划局的相关协调工作； （3）负责合作单位、来宾的接待。 5、企业文化建设工作 2 组织统筹筹划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。 6、企业固定资产的实物管理 公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。 （五）总工办 1、工程的设计开发工作 （1）负责产品设计、研发工作； （2）组织产品定位，组织规划设计、初步设计及与设计院的协调； （3）参与工程的投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作 （4）对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施； （5）与设计合作公司的交流、配合工作； （6）其他产品设计相关的工作。 2、负责处理和解决各项工程技术问题 （1）参与工程工程的设计方案的讨论和审核工作； （2）审批各工程工程施工、组织设计方案； （3）主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作； （4）提供设备、材料的技术参数； （5）参与工程建设本钱的分析和控制工作；参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作； （6）参与工程招、投标及工程队伍的选择工作； （7）负责收编并保管已结束工程工程的全部技术档案。 3、负责工程的平安、质量、进度控制 （1）参与工程施工合同的编写工作； （2）指导、审核各工程工程平安、质量、进度方案并监督实施和纠偏； （3）监督施工现场管理，发现问题及时催促工程公司解决，参与工程公司重大工程问题的解决。 二、集团部门职能设置 （一）筹划部 1、向筹划中心负责； 3 2、负责市场调研，收集各种市场信息并整理相关研究报告； 3、负责品牌建设的具体工作； 4、根据公司的开展战略制定房地产的各项推广筹划方案； 5、负责房地产广告的制作及实际操作； 6、负责根据物业的特点组织筹划各项公关宣传活动，并负责其实施工作； 7、协同销售部进行物业招商、租售工作。 （二）销售部 1、向销售中心负责； 2、负责公司产品的销售及物业的租售工作； 3、协同筹划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商方案、策略； 4、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档； 5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题； 6、负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后效劳工作； 7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用； 8配合其他部门做好客户效劳工作。 （三）财务部 1、向方案财务中心负责； 2、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度； 3、负责具体工程的财务管理工作； 4、抓好分管工程的各项应收款项的核算的工作，催促经办部门限期清理； 5、负责对具体工程的各项经济合同进行审查； 6、按有关合同的要求，做好工程各类工程款项的拨付、结清工作； 7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好具体工程收费发票的购置、保管、使用及回收； 8、编制项科目的记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。 （四）行政部 1、向综合管理中心负责； 2、编写制定公司行政管理制度； 3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作； 4、协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作； 4 5、组织统筹筹划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感； 6、依时方案统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考； 7、制订公司办公费用总开支的方案，并加以调控； 8、配合支持公司对外行政事务工作； 9、公司的各种规章制度的落实和执行； 2023、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式； 11、负责公司的公定资产实物管理工作 12、负责日常的接待工作。 （五）人力资源部 1、向综合管理中心负责； 2、编写制定公司人事管理制度，拟定集团公司人力资源规划方案； 3、组织统筹公司人力资源开发，组织招聘、录用、解聘工作； 4、协调并支持、配合公司各部对人力方案管理工作，组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核； 5、负责拟定公司的薪酬方案，并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核； 6、对外协调好政府劳动管理部门的关系； 7、负责公司企业文化建设的筹划、安排组织实施工作。 （六）研究开展部 1、向总工办负责； 2、负责新产品研发工作； 3、参与产品定位、规划设计、初步设计； 4、参与工程的投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作； 5、收集楼盘的产品调研成果、销售筹划等部门反响的资料，做好与相应部门的交流工作； 6、参与图纸会审工作； 7、与设计合作公司的交流、配合工作。 （七）技术部 1、向总工办负责； 2、负责公司的技术管理工作； 3、组织图纸会审工作； 5 4、组织产品定位，组织规划设计、初步设计； 5、负责与规划、设计单位的协调； 6、负责设计过程中的建筑本钱的控制估测工作，实施限额设计； 7、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作，密切与预算造价部配合； 8、负责公司工程工程的技术/质量标准的制定，制定具体工程的技术与质量管理标准； 9、负责工程技术问题研讨会，解决工程实施过程中出现的技术、质量问题； 2023、负责监督工程实施过程中出现的平安问题，并帮助和催促解决； 11、负责对各工程的技术共性问题，重大技术问题进行研究，提出解决方案，并对工程公司提供工程技术支持； 12、负责已完工工程技术档案和技术资料管理； 13、负责工程结束后的技术总结工作； 14、协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训，并组织各工程部（工程公司）工程技术人员的技术交流。 （八）招标采购部 1、向总裁负责； 2、组织合作单位的招标工作及合同签订； 3、组织工程招标及合同签订； 4、组织材料设备招标，组织合同签订和采购，并做好招标结果与工程公司交底对接工作； 5、根据施工承包合同及施工图文件要求，会同工程公司编制材料设备采购方案； 6、在采购过程中建立供应商档案和市场信息库，向相关部门提供各类材料、设备的价格信息； 7、严格把关材料设备的采购，参与对采购进程材料、设备，参与验收或抽检并形成验收报告。 三、子公司职责设计 （一）房地产工程子公司 1、向总裁负责； 6 2、参与施工图设计； 3、负责制定工程整体及各阶段的施工进度方案、材料设备需求方案及资金需求方案； 4、协助集团公司进行权限以外招、投标，组织权限以内的招投标工作； 5、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督施工单位进度方案的实施，完成工期目标； 6、负责施工现场的平安管理 7、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系； 8、整理有关资料、图纸，做好归档工作； 9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题； 2023、协调好与工程相关的与政府部门的关系。