2023年市档案局工作总结与工作计划.docx

市档案局工作总结与工作方案 ，市档案局在市委、市政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，深入学习实践科学开展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局，积极推进我市档案法制建设、业务建设、根底设施建设、资源建设、信息化建设，较好地完成了档案局各项工作任务，为市档案事业取得了新的进展，为我市经济社会的又好又快发 展作出了积极奉献。 一、强化效劳，档案局工作进一步开展 我局在为了紧紧围绕全市经济社会开展大局，积极探索新领域档案工作的开展，不断创新效劳机制，落实效劳举措，努力做到为市经济社会开展效劳。 一、抓好民生档案工作。我局以社保、就业、低保等领域档案工作为根底，不断拓展民生档案工作，重点催促全市各级城建、房管部门完善档案工作软、硬件建设，促进了管理水平的提高。 二、认真抓好污染源普查档案工作。我局在抓好污染源普查档案工作培训的根底上，主动与市环保部门联系、衔接，在指导市污染源普查档案的收集、整理的根底上，以市污普办档案整理为示范，在全市统一做法、统一要求，使全市污普档案收集、整理、归档、管理工作得到较好完成。 三、加强重点工程档案工作的指导和验收。我局对320国道改造工程、山口岩水利枢纽工程、污水处理工程等工程档案工作进行指导，催促其及时做好登记、档案收集、整理工作，并对污水处理工程进行档案单项验收，为配合工程整体验收做好前期工作。 四、正确做好科学开展观活动档案工作的催促指导。我局与市委深入学习实践科学开展观活动办公室联合下发了关于做好深入学习实践科学开展观活动文件材料收集归档工作的通知，并对相关单位进行了具体指导。 五、开展了知识产权、政务建设工程档案工作。我局与市知识产权局等部门联合转发了关于加强知识产权档案管理的意见的通知等文件，并深入各领域了解情况，调查研究，开展有针对性的指导。 二、依法治档，档案法制建设和宣传工作效果明显 1、开展了一系列档案法律法规宣传活动。为纪念档案法公布22周年和庆祝建国60周年。一是向各县区下发了“关于开展纪念档案法公布22周年宣传活动的通知〞，要求各地结合实际开展形式多样、内容丰富、成效显著的档案法律法规宣传活动。二是在“安源周刊〞举办了历时一个月的档案法律法规知识竞赛活动，通过加强领导，精心组织，周密安排，全市有202327人参加此项竞赛活动。整个竞赛活动环节紧凑，成效突出。三是举办了以“档案法伴我兰台行〞为主题的演讲比赛。来自全市各县（区）和市直单位的17名选手参加了演讲比赛。通过广泛深入的学习宣传，增强了全社会和档案工作人员的档案意识和档案法制观念，为档案事业的开展营造了良好的环境。 2、积极开展档案宣传工作。一是做好向各宣传媒体的投稿工作。全年在各新闻媒体上共用稿41篇。其中，中国档案杂志用稿1篇，中国档案报用稿1篇，萍乡日报用稿13篇，“中国档案网〞用稿1篇，江西档案用稿5篇，“XX省档案网〞用稿20篇。二是做好档案报刊征订工作。全市征订中国档案报、中国档案杂志分别为73份和70份，分别完成省档案局下达方案的146％和140％。在今年的全省通联工作会议上，市档案局被评为全省档案通联工作先进单位、征订档案“一报一刊〞先进单位和超额完成任务单位，并在会上进行了经验介绍。三是采取有效措施，着力抓好档案宣传和通联工作，对全市档案通联工作进行了总结、表彰，的通联工作作了部署安排。 3、做好了档案行政执法工作。制定了档案行政执法的相关制度，编制了档案行政许可工程流程。7月上旬，会同市人大教科文卫委联合组成档案执法调研组，采取听取汇报、实地查看和反响意见的形式，在搞好自查工作的根底上，对市建设局、市房管局及其下属单位的城建房产档案工作进行了执法调研，并分别向省局和市人民政府报送了城建、房产档案执法调研报告。各县、区按照市人大教科文卫委和市档案局联合下发的“关于开展全市城建房产档案执法调研的通知〞的要求，相继开展了对本地区的城建、房产档案执法调研工作。通过这次城建、房产档案工作的执法调研，推动了各地、各部门和各单位特别是城建、房产系统的档案工作，使之进一步增强了做好城建房产档案工作的紧迫感和责任感，提高了领导对做好城建房产档案工作的重要性和必要性的认识，提升了档案工作人员的业务技能水平。 4、贯彻落实XX省档案登记方法，认真开展更新登记工作。列入市级登记的市直单位119个，已完成登记112个，完成登记率达94%，并且保证了登记工作的质量，保证了登记数字的准确性。 三、标准管理，档案业务建设扎实有效 1、加强机关档案工作业务指导。一是认真做好贯彻落实国家档案局第8号令工作。已对市直一级机构119个单位中除市农行等省属部门执行上级业务主管部门规定的11个单位外，其他单位已全部完成了机关文件材料归档范围和文书市档案局工作总结与工作方案第2页 档案保管期限表的修订审查工作，同时还对局部二级机构的修订工作进行了指导和审查，累计完成修订审查单位115个。二是积极开展档案工作标准化管理指导工作。通过指导全市有1个综 合档案馆通过了标准化管理省一级的评估；有17个机关、6个企业、科技事业单位通过了省三级以上评估。三是继续开展了档案工作年度归档指导、验收和档案工作年度检查。市直机关列入年度归档验收和年度检查的119个单位中，有113个单位归档验收合格，归档合格率达95%，112个单位年检合格，年检合格率达94%。 2、认真抓好国有企业、民营企业和改制企业档案工作。一是对市供电公司、市石油公司等国有企业和心正药业、大地保险公司等民营企业进行了业务指导。二是结合我市国有工业企业全面改革的实际情况，与市国有工业企业改革办公室联合下发了关于进一步加强我市国有工业企业改革档案处置工作的通知并及时介入局部改制企业进行指导，标准其档案处置工作，分别针对不同改制方式的企业下发相应的档案处置意见，确保国有改制企业档案的完整与平安。 3、狠抓农村档案工作的开展。一是注重乡镇档案工作的稳固和完善，在催促乡镇抓好档案根底工作的同时，引导其做好基层档案工作的监督、指导和管理，福田镇今年通过了标准化管理省二级的重新评估。二是进一步抓好林权改革档案工作，催促、指导各乡镇、村做好林权改革档案的收集、整理、归档和管理工作，XX县区林权改革档案已全部归档，一式三套分别管理。三是继续抓好了行政村建档和标准化管理验收工作，我市自开展试点以来，全市645个行政村在85%建档率的根底上，有32023个村已通过了建档和标准管理验收合格，合格率达48%，其中今年通过验收的行政村有74个；四是认真抓好了新农村建设档案工作示XX县区和示范乡镇工作，以XX县区为新农村建设档案工作示XX县区，积极开展新农村建设档案工作。目前XX县区9个乡镇档案工作均已通过档案工作目标管理认定或评估。156个行政村有140个村已建档，其中有20235个村通过了行政村标准管理的验收，行政村标准管理验收合格率达67.3%。 四、夯实根底，档案保管设施和资源建设取得新进展 1、积极争取工程资金，努力推进档案馆库建设。市档案馆新馆建设已列入XX市国民经济和社会开展“十一五〞规划、市政府为民办实事工程和市行政中心建设的统一规划，我局积极配合市行政中心建设领导小组，做好相关工作。同时，积极开展对县区档案馆建设规划、指导工作，对县区档案馆建设规划情况进行了汇总，编制全市总体规划和组织上报；向市政府汇报县区档案馆建设有关情况，代市政府草拟了关于加强我市县区综合档案馆建设的意见；指导XX县区档案馆改建工程的申报和实施工作，并得到了省档案局和省财政厅的支持，已拨款60万元，为XX县区档案馆的维修改造、硬件建设提供了资金保障。 2、加大档案资料收集和征集的力度。市档案馆一是积极接收分管范围内的到期档案资料。接收市委办等12个单位到期档案2592卷进馆，并已整理、消毒、入库。截至11月30日止，市档案馆馆藏量已到达：档案6420234卷（件、张、盘），资料2152023册。与去年同期相比，档案净增4993卷（件、张、盘），资料净增423册。所接收档案种类包括文书档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案、名人档案等等。着手开展了国有改制企业档案存放、代管等管理模式的探索。根据省委、省政府提出“用两年时间根本完成全省国有工业企业改革任务〞的战略部署，我市启动了新一轮的国有工业企业改革，为了确保国有资产和国家珍贵档案财富不流失，经过调研我们初步选定了我市国有破产改制工业企业——市化工厂进行档案存放、代管等管理模式的试点，同时，为进一步标准我市国有改制企业档案存放代管收费行为，在市发改委的支持下，制定了全市统一的国有改制企业档案存放代管收费标准，使档案工作更好地为我市国有工业企业改革效劳。二是大力收集和征集重大活动档案和地方特色档案资料。收集、征集了省委书记苏荣来萍视察、中信集团董事长孔丹来萍考察、纪念喻宜萱先生诞辰20230周年系列活动等14种重大活动档案403件（张），收集征集了武功山名贵植物名录等6种地方特色档案资料以及中国工程院院士颜龙安等萍乡知名人士的档案资料382件（张），从而进一步丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构。三是结合档案工作年检和全市政府信息公开考核，开展了已公开现行文件（政府公开信息）的收集工作，截至11月30日，共计对113个市直单位已公开现行文件（政府公开信息）报送情况进行了检查、考核，并收集已公开现行文件（政府公开信息）362件，文件汇编93册。使已公开现行文件（政府公开信息）总数达6347件（册），新增了455件（册）。还按市政府信息公开领导小组办公室的要求，对政府信息公开工作进行了全面的自查，形成了自查报告上报市政府。 3、加强档案和档案库房的科学管理工作。市档案馆一是切实做好档案资料的标准化、标准化管理工作。对进馆档案资料进行了整理、消毒、编目，共整理档案、资料等5448卷（册、件）。还开展了13个全宗的全宗卷新建和补充完善工作。二是做好了国家重点档案抢救补助费工程的申报工作。按要求申报了民国萍乡县财税金融档案全宗聚集工程（计348卷），现该工程已获得国家财政部、国家档案局批准立项，并下拨了抢救补助经费4万元。三是开展了申报的国家重点档案抢救补助费工程的组织实施工作。对萍乡简易师范、萍乡私立鳌洲中学的两个全宗中的破损、褪变档案进行了抢救，累计鉴定档案436卷，抢救档案287卷，其中：复制138卷，800件，3378页，88万字；裱糊227卷，2377件，8528页。还按省档案局要求对—国家重点档案抢救补助费工程实施情况进行了认真的自查，并将自查情况上报了省档案局。至此，市档案馆已抢救档案1628卷，占应抢救档案总数（1968卷）的82.3%。四是在全省各设区市中率先完成了本年度“馆藏建国后档案目录数据〞的报送任务，共计报送了市委办等36个全宗的案卷级目录数据24136条，文件级目录数据174506条。五是加强了库房管理和档案平安检查。除了做好库房的日常温湿度登记、分析、调控和库房保洁、平安检查外，全年还开展了档案定位、虫霉情况、平安防火检查4次，库房卫生大扫除11次，较好地保障了档案保管的平安。六是及时、准确地完成了档案馆根本情况统计年报的填报工作。 4、积极开发档案信息资源，为社会各界提供利用。市档案馆一是继续做好了档案资料和已公开现行文件，政府公开信息的提供利用工作。全年接待利用者202353人次，调阅档案资料和已公开现行文件、政府公开信息1982卷（册、张）次，复印2536张，出具证明285份。根据档案资料、已公开现行文件和政府公开信息的利用反响情况，市档案馆全年累计为社会各界和人民群众解决各类问题达486个，据此编印了市档案馆档案利用效果典型事例汇编（30例），还从中筛选出较典型的事例6例上报省档案局。二是按规定做好了到期档案的鉴定、开放工作。市档