2023年公司各部门职能.doc

公司各部门职能. 负责人：尹正伟、尹正山 职能 1.根据公司股东会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案，分解到各部门并组织实施。 2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3.提出公司组织机构设置方案。 4.提出公司经营理念，主导企业文化建设的根本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 6.负责公司投资工程选定。 7.负责审核公司经营费用支出。 8.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。 9.及其它事关公司全局的工作。 权力 1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营方案；制订实施方案，并组织实施。 2.有权根据公司股东会原那么性要求制订实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度，保证公司效劳质量适应客户须求。 3.有权提出公司机构设置建议。 4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 5.有权审核公司经营费用支出与报销。 6.有权对公司员工作出奖惩决定。 责任 1.对公司经营目标、经营方针、经营方案未达标负责。 2.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 3.对公司出现重大经营失误负责。 4.对公司出现重大管理失误负责。 5.对公司费用支出不合理负责。 工作标准及考核要点 1.制订的公司经营方针、经营目标、经营方案是否符合公司股东会要求。 2.是否采取措施，不断健全和完善公司制度。 3.制定的改革方案是否切实可行，是否产生良好效果。 4.是否创造良好的工作生活环境。 5.对公司经营费用是否使用合理进行审批。 6.是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。 工作流程 1.依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 2.根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 3.总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意那么签批给职能部门实施；不同意，那么指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 4.有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 5.依据执行情况，总经理发出新指令。副总经理、企业管理者负责人：范盛旺 职能 1.负责贯彻执行公司的管理方针与目标，以公司的方针与目标制定本局部的分目标，并对目标实现负责。 2.依公司订单情况制订生产方案，下到达各生产车间与有关部门。 3.根据生产方案对各部门生产车间进行调度，确保生产顺利进行。 权力 1.贯彻技术工艺规程，对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督。 2.执行公司内部平安文明生产制度与机械设备平安操作规程，预防重大平安事故与设备事故发生，定期组织平安生产检查，针对不合格项落实整改措施。 3.组织开展公司内部质量研讨会，对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施，并跟踪整改结果。 4.对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估。 责任 1.与各职能部门进行工作沟通，参加有关的评审分析会议。 2.提供有效合理的计算方案，有效控制生产工资本钱。 3.每周主持生产例会与生产调度会。 4.安排编制生产总结报告，提供各部门月度生产产能，人员动态，生产工时，原材料与生产易耗品消耗情况，月度质量事故与生产异常次数，以及异常原因说明，分析与整改方案，包括整改结果。 5.组织完善生产相关文件制度。 6.部门生产报表，请购单，计件资料的审核。 7.协调各部门出现的问题及时作出修正方案，并组织各部门管学习。副总经理、财务部负责人：薛灵艳 职能及工作内容 1.负责公司所需资金的筹措与调度，提出资金使用分配方案，并对资金使用情况进行监督检查，保证资金平安。 2.负责公司现金、银行存款、银行支票管理，编制银行存款调节表，编制年、季、月度财务收支预算及收支情况日报表，负责承兑汇票办理、费用报销工作。 3.负责应付帐款、预付帐款的挂账、清帐与管理。 4.负责公司产品及劳务本钱、质量本钱的核算与分析，本钱费用的方案与控制，在制品资金的核查与管理，工资及其附加费的核算管理，管理费用的管理及编制科目余额表及试算平衡表。 5.负责建立公司会计核算体系，负责总帐、报表、财务分析、财务监督等工作。 6.负责产品销售、其他业务收支、其他往来款项、产成品、应收帐款、经营成果及所有者权益的相关业务的核算与管理。 7.负责公司各种税金的申报、缴纳与减免工作，负责各种税金帐户的核算及专用发票的管理。 8.负责公司固定资产、在建工程、长期投资、无形资产专项应收款及应付款等的核算与管理，财产保险管理，分析资产占用、使用及效益情况，研究盘活存量资产的途径和措施。 9.负责投资的资产、收益分配、清算等管理。 10.负责物资采购管理的动态监控，加强物资采购的价格管理，负责制定公司内部物资价格管理制度，并对采购过程进行监控。 11.负责公司合同的审查，各种会计凭证装订、财务档案管理。 12.负责公司年度全面预算的编报，并定期对预算执行情况进行分析。财务主管：朱莲萍 职能及工作内容 1.在公司领导组织下，负责贯彻执行国家有关财务管理制度； 2.编制财务方案，加强经营核算管理，反映、分析财务方案的执行情况； 3.编制资金预算，监控预算的执行； 4.筹措和调配资金，保证资金合理使用；准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告，如实反映资金运作、经营成果和现金流量； 5.制定切实有效的内控管理制度，保证公司资产的平安、完整；控制本钱费用，进行本钱分析，为公司领导当好参谋，配合公司进行科学投资。 人力资源部 负责人：朱莲萍 职能及工作内容 1.负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系；编制人力资源规划，确保公司正常营运所需人力资源。 2.组织员工的招聘配备和教育培训工作；负责员工的考勤管理和绩效考核工作；负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作。 3.协调公司内部日常的人事管理，及时掌握员工动态，做好人力资源的建设工作。 4.负责公司员工劳动合同的管理〔建立、续签、变更、奖惩、解除、终止〕，离公司人员违约金、培训费等有关费用的收取和缴交工作。 5.负责公司员工人事档案管理，探亲假、病事假、丧假的管理。 6.负责公司养老、失业、工伤、医疗等保险的投保工作、工伤待遇计算等工作，负责公司劳动、工资、人事统计工作。 7.负责公司各类返聘、临时聘用人员的审核与协议签订工作。 8.负责公司人员的招聘和中层及以下管理人员的考核、管理、聘用。 9.制定并组织实施公司人力资源开发规划。 办公室 负责人：朱莲萍 职能及工作内容 1.负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源。 2.负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施。 3.负责公司重要会议组织、日常接待工作。 4.负责公司各类证照年审及管理。 5.负责公司车辆管理、印章管理。 6.负责公司重大员工活动的组织与筹划。 7.根据公司开展要求维护、开展和传播企业文化。 8.负责公司公文的管理和公司发文的审查、打印、发送等工作。 商务部 负责人：尹正林 职能及工作内容 1.负责按照公司的销售总体方案催促跟踪各区域销售工作进度。 2.负责销售人员的调配工作，提供销售后勤保障，促使早日完成销售方案。 3.负责公司产品、系统的投标工作。 4.负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单的跟踪，销售回款的跟踪与催促。 5.负责客户合同的管理。 6.负责销售数据的统计分析。 7.负责客户产品发货的管理与跟踪，销售订单完成的跟踪与管理。 8.负责所处辖区内的技术效劳和售后支持工作。 9.负责收集区域竞争对手、行业政策信息，为公司提供决策依据。 10.负责按公司要求提供各类数据报表，为市场分析提供依据。 技术部 负责人：孟照楠 职能及工作内容 1.设计委托。上下压电力工程的设计，高压配电局部设计，电力低压系统设计，设计需符合工程要求，满足标准要求。 2.图纸审核。负责上下压电气施工图的审核，严格控制造价，满足功能性要求。 3.工程变更、洽商、签证审核。负责解决现场所有电气技术问题，协助现场确定细部工艺做法，并协助施工方完成工程洽商程序，严格控制现场工程量签证，并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审，并负责会审纪要的审核。 4.电气专业技术支持。负责所有工程的电气工程的技术支持工作，解答现场及公司提出的所有电气技术问题，为公司提供开发工程所需电气工程技术资料及各项技术数字指标，对电气工程质量进度进行指导，负责解答公司领导电气专业方面的问题及疑问等工作。 5.配合工程招标。审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。 6.电气设备性能审核及确定。上下压电气材料性能确定，所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核，对电气元器件性能及造价进行选择、比拟，满足图纸设计要求，配合公司确定电气设备档次，合理经济控制造价。 7.电气方案制定及审。贯彻落实国家法规、标准，根据工程要求出具各工程电力〔强、弱电〕长期和近期规划方案，并组织电气方案实施。负责工程前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气局部技术审核，负责各种新产品、新技术方案引进。 8.工程施工质量检查、监督及验收。负责指导现场施工管理，检查、督导工程进度、质量，全面掌握施工情况，严格按图纸标准对电气工程及设备材料进行验收，前瞻性地发现问题，指导采取纠偏措施，确保工期并严格控制工程施工质量。 图纸预算 负责人：王秀华、刘文蕾 职能及工作内容 1.依据生产经营需求，合理编制采购方案。 2.负责配合公司按方案采购生产物料，保障生产活动正常进行。 3.负责采购合同的组织签订。 4.主导公司不良物料退货与返修的处理。 5.主导新供给商的开发。 6.组织合格供方的定期评定及控制管理，确保物料的交货期和质量要求。 7.配合财务部做好供给商与公司的往来账务处理。 8.配合公司其他相关采购工作的开展。 质检部 负责人：杜锡超 职能及工作内容