2023年新建学籍业务工作总结.docx

新建学籍业务工作总结 一、新建班级（学籍管理员完成）依次找到菜单。系统设置—gt;班级信息—gt;在对话框左栏依次选择好“学段〞（小学）—gt;年级—gt;学校—gt;在对话框右栏下边—gt;单击“添加班级〞—gt;再单击弹出对话框“确定〞按键—gt;即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上，再单击“添加班级〞依次操作即可，学校代码和班级名称自动生成，不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系 。最后，“退出〞，“确定〞（保存）即可。 二、新生学籍建立流程（班主任完成）1、派发纸质学生根本信息采集表，家长按填表说明要求标准逐项填写。 2、班主任核对信息，学生信息录入excel模板。 3、学生信息导入系统。 4、采集并上传学生照片（以学籍号命名）。 5、打印学生信息确认卡，派发家长签字。 6、扫描学生信息确认卡，上传学生信息确认卡扫描件。 三、细节提醒： 1、信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。假设信息导入错误，变更麻烦。 2、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照xx省xx市xx县的格式填写录入。 3、上下学距离以公里为单位，只填写数字，不写单位，保存一位小数。 4、“是否特长生〞假设填写为“是〞，那么“特长类别〞必须维护，建议填“否〞。 5、“身份证件有效期〞“电子邮箱〞“主页地址〞可以不填写。 6、学生及两位监护人联系 、 号码必须为11位数字。 7、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配，符合其内在的逻辑关系。 8、两位监护人必须填全，不能只填写一位监护人。两位监护人信息不能重复，“关系类型〞不能重复，“关系说明〞仅仅用在“关系类型〞填为“其他〞时予以说明，其余均不填写。两位监护人的工作单位名称的长度不能超过2023个汉字。“家庭地址〞“通信地址〞格式与字数无限制。 第2页 共2页