2023年大学圣诞节活动策划书.docx

大学圣诞节活动筹划书 　　大学圣诞节活动筹划书(一) 　　一、整体情况 　　1、活动主题:圣诞气息降临(欢乐圣诞，共度平安之夜) 　　2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，爽朗校园气氛。 　　3、活动时间:12月24日晚18:00 　　4、活动地点:xxx学院大学生活动中心 　　5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体结合会 　　6、承办方:xxx学院院团体结合会及各社团 　　二、工作人员和工程组 　　7、工作人员： 　　总负责：正主席 　　总导演：某副主席 　　总筹划：柳×× 　　8、工程组： 　　(1)第一工程组：节目组 　　组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席 　　组员：各协会会长及参演人员 　　任务：a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏) 　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 　　d、预备好晚会所需的一切服装道具; 　　(2)第二工程组：宣传效劳组 　　组长：分管宣传部主席 　　副组长：宣传部部长 　　组员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传) 　　任务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传 　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制造、请柬的写作工作和节目单的打印工作 　　c、晚会全过程节目摄影 　　d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等 　　(3)第三工程组：采购组 　　组长：分管财务部主席 　　副组长：财务部部长 　　组员：财务部成员 　　任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作 　　(4)第四工程组：舞台布置组 　　组长：分管艺术部主席 　　副组长：艺术部部长 　　组员：文艺、体育、学术部部门部员 　　任务：a、晚会现场的设计与装饰 　　b、确保演出当天舞台装饰的完好性 　　c、负责会场桌椅的装备工作 　　(5)第五工程组：外联组 　　组长：分管外联部主席 　　副组长：外联部部长 　　组员：外联部部员 　　任务：a、负责晚会的赞助 　　b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 　　c、联络好兄弟院校的节目 　　d、联络各大商家对本次活动及各协会的赞助工程 　　(6)第六工程组：机动组 　　组长：彭丽民 　　组员：筹划部及秘书处部员 　　任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 　　b、晚会现场话筒的传递 　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理 　　(7)第七工程组：清场组 　　组长：副主席 　　组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 　　任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 　　c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还 　　三、各阶段任务及工作分配 　　9、晚会前三个阶段： 　　(1)晚会筹划及预备期 　　本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请嘉宾 　　1)节目搜集：由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道，确定主持人。 　　2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。 　　(2)晚会协调及进展期 　　本阶段主要完成节目选择及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 　　1)节目选择及排练：由节目组负责，总导演监视。 　　2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 　　3)物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 　　4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。 　　(3)晚会倒计时期 　　本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 　　1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧陈列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 　　2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 　　3)核实邀请嘉宾：由外联组负责()。 　　11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表) 　　12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责) 　　(2)送嘉宾(由外联组负责) 　　(3)书面总结(全体工作人员) 　　四、宣传： 　　1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制造。 　　2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功〞云云。 　　备注：活动宣传方式 　　1、提早2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，反面为赞助商简介等。 　　2、与我院播送站联络，提早一周开始播送宣传此次圣诞晚会。 　　3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。 　　4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。 　　、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 　　6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 　　五、会场布置： 　　1、入口：放圣诞树 　　2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案 　　3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 　　4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心顺眼的小物件，让其悬空在距地面1.6米处 　　六、资金预算：(附表) 　　七、应急方案 　　假设晚会遭遇停电情况的话 　　1。由秘书处负责看管晚会财务。 　　2。由文艺部负责看管表演所需道具。 　　3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。 　　4。如晚会开始前遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 　　5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 　　6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会完毕。 　　八、赞助方案： 　　圣诞节是西方的“春节〞，随着中西方文化的交融，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的阻碍逐步增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个浩大的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越遭到大学生的关注。 　　圣诞节派对作为一种重要的方式，对大学生的吸引力特别宏大，即便由于各种缘故，他们可能无法亲身参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY仍然能成为大学生们空闲之时津津乐道的话题。 　　其阻碍力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜〞派对，可以到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。 　　这次活动，我们将以“XX圣诞之夜〞来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的方式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体结合会〞携手，“圣诞之夜〞派对在成都大学做大、做好! 　　大学圣诞节活动筹划书(二) 　　一、活动目的： 　　圣诞节是基督徒纪念耶稣的诞生的节曰，是一个西方的节曰，但是近年来，他却为越来越多的中国人，特别是年轻人所接受，同时渐渐被给予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活，理解和体验到圣诞节的气氛，结交新朋友，促进沟通，增进彼此感情，同时度过一个愉快而又有意义的圣诞节，我们营销筹划研究会筹划了此次活动。 　　二、活动主题：圣诞之夜PARTY 　　三、主办单位：营销筹划研究会 　　四、活动内容： 　　1、时间：2023年12月25曰19：00~20：30 　　2、地点：师生活动中心 　　3、对象：①营销筹划研究会全体会员，以及，愿意参加的全体成大师生 　　②营销筹划研究会全体会员，以及嘉宾(如其他社团骨干) 　　4、活动步骤： 　　A、19：00前的等待时间，播放圣诞歌曲，营建圣诞气氛，如叮叮当，叮叮当平安夜听，天使报佳音，活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡，在入场时交给工作人员。 　　B、19：00活动准时开始。 　　C、19：00~19：05首先由主持人致词，内容为圣诞祝愿，圣诞由来，以及世界各地的圣诞风俗等。 　　D、19：05~19：30，进展第一个活动“拍七令〞，目的是为了炒活现场的气氛，让所有人都参与到其中来。 　　活动规那么如下：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7〞的数字或“7〞的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人接着报数。在所有到场者中循环3~5次。假设有人报错数或拍错人那么给予一定的处分。 　　处分方式：每循环一次的所有出错者一起出一个表演，可一起合作，也可选派代表。 　　兴奋点：没有人会不出错，尽管是特别简单的算术。 　　E、19：30~19：50，第二个活动：“椅上功夫〞。先不宣布活动内容，邀请多名到场者参与，并把参与者按人数分为多组，然后进展竞赛，假设竞赛中人数不够，可再邀人参加。 　　概要：在一张椅子上站最多人的游戏 　　方法：1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。 　　2、按照号令竞赛，哪一张椅子上站最多的人。 　　3、可以规定一个时限，如3分钟。 　　奖惩方式：关于人数最多同时站到椅子上的每个人给于一份小礼品;关于人数最少的一组且站到椅子上的人，那么给于相应惩罚(即，头顶2~3本书学模特走台步一圈，假设掉了，那么表演一个节目。)。 　　F、19：50~20：10，第三个活动：祝愿传递，将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里，让每人抽取一张，把美丽的圣诞祝愿带给每一个人，在抽取卡片时，播放圣诞歌曲，适当缓解一下刚刚冲动的心情，最后邀请嘉宾把本人抽到的贺卡上的内容念出来。 　　G、20：10~20：20第四个活动：圣诞老人,即派送5份礼物，采取抽签的方式，抽中者站出来，但是有次小小的考验，有三种方式可以选择： 　　a、先大笑5秒之后，突然又大哭5秒钟，反复2-3次。 　　b、面对墙壁或其他物体，大声地喊三声：“我爱你!〞 　　c、把礼物抱在胸前，闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回本人的座位 　　H、20：20~20：30，由主持人主持，所有人一起做一次互动，临近的人互相说：“MerryChirsmas!〞同时致完毕词。然后播放圣诞歌曲，参加者可以互相交流。 　　五、宣传： 　　1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，由宣传部负责海报的制造。 　　2、12月20曰前后，在寻知、寻梦桥头悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功〞云云。 　　六、奖品设置：略 　　七、会场布置： 　　1、入口：放圣诞树 　　2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案 　　3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 　　4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心顺眼的小物件，让其悬空在距地面1.6米处 　　5、椅子： 　　八、资金预算： 　　宣传：海报：3元/张×15张=45元 　　横幅： 　　会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张×1张=20元 　　氢气球：1.5元/个×20个=30元 　　纸张(最想表达的一句话)：2元/张×2张=4元 　　油性笔：3元/支×3支=12元 　　奖品：