2023年公司整体搬迁计划实施方案.doc

公司整体搬迁方案实施方案 　 公司搬迁方案方案 　为保证公司整体搬迁工作有序进行，最小化的控制对正常工作的影响，搬迁工作应遵循“统 　一领导、分工配合〞的原那么，要求确保顺利搬迁。 　一、装修的准备工作：此次装修以满足5-10年为根底，费用预算为50-80万元，时间周期为20-30天，本次装修以顺风顺水为根底，大气，实用为主。 　签订租赁合同〔于总负责〕 　内部形成装修方案，达成一致〔副总主导，内部负责人达成一致，总经办最终确认〕 　前台精装，设计方案待定〔李俊君〕 　前台背景墙LED〔欢送客户莅临指导〕 　办公室全部用玻璃墙〔120元每平〕 　办公室地面全部用地板砖〔120元每平〕 　吊顶做天花板 　车间及仓库做砖墙〔116元每平〕 　车间及仓库地面做固化〔20元每平〕或环保地坪漆〔18-22元每平〕 　预留人事行政部储物空间 　各个办公室由各部门负责人出具体方案：需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及空间预算 　机房： 交换机、网络、效劳器、监控主机、 　安装无线监控摄像头 　仓库用电动卷闸门〔确定是否过环保要求〕 　中央空调〔注意防水处理〕 　光纤上网 　电梯厅的墙面要处理 　电梯厅不设置接待位置 　电梯信号〔找物业解决〕 　公司大门需要门禁卡和密码解锁 　业务部为开放性区域 　其他部门设立独立办公室 　饮用水装净化器 　符合消防、安检及验厂标准 　门厅铺设铜钱币 　二至三家装修公司比价后进行费用预算〔副总主导，总经办最终确认〕 　计提装修费用〔财务部负责〕 　开始装修新厂房〔副总负责监督质量工作，黄真、黎亮负责全程跟进细节控制〕 　二、搬迁前的准备工作 　1、成立搬迁工作小组 　组 长：于化民 　副组长：黄 真、梅学良 　顾 问：李俊君 　监 管：刘甜 　小组成员：刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬海、黎亮 　副组长：组织实施搬迁工作； 　顾 问：负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配 　监 管：负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制 　刘 甜：负责外贸二部搬迁方案制定与实施； 　黎 亮：负责宿舍的搬迁方案制定与实施； 　简桂苗：负责办公室区域的搬迁方案制定与实施； 　何 丽：负责财务室搬迁方案制定与实施； 　梅学良：负责生产部搬迁方案制定与实施； 　刘长春：负责仓库搬迁方案制定与实施； 　杨先文：负责研发部搬迁方案制定与实施； 　于化民：负责品质部搬迁协调和帮助工作； 　黄 真：负责人事行政部搬迁方案制定与实施； 　张艳华：负责外贸一部搬迁方案制定与实施； 　程 俊：负责内贸部搬迁方案制定与实施； 　季卫军：负责生产部设备搬迁方案制定与实施； 　李冬海、曹志：负责生产部搬迁方案制定与实施； 　待 定：负责网络及 的迁移工作及设备从新搭建工作； 　由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。 　2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责： 　1〕、组织、筹划本次搬迁的全面工作； 　2〕、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施； 　3〕、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题； 　4〕、及时调度搬迁的过程； 　5〕、协调好搬运物品时做好物品的防护工作； 　6〕、准备搬迁所需要的物资； 　3、搬迁工作小组区域〔各部门代表〕负责人的工作职责： 　1〕、负责区域搬迁活动的指导与组织 　2〕、负责区域搬迁活动的监督 　3〕、负责执行搬迁工作方案的实施 　4〕、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 　5〕、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 　6〕、协调做好搬迁过程中物品的防护工作 　二、搬迁步骤： 　1、搬迁前的根底数据整理 　1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为根底，需要200张标签贴纸〔8/A4格式印刷〕人事行政部将标签纸分发给大家，准备和收集局部纸箱供大家打包使用。 　2、搬迁中的过程控制 　A.按照新厂房装修完成时间为基准，提前1周以内部电子邮件，以及板报方式通知具体搬迁时间； 　通知内容如下： 　通 知 　根据公司开展规划，新厂房装修已完成验收工作，所有部门将于X月XX日进驻新厂房，现发通知如下，人事行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份；重要文件及物品封入朔料袋，贴上标签，个人摆放于指定的区域；由部门负责人确定后于X月XX日上班时，请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。 　人事行政部 　2023年X月XX日 　B.在确定的搬迁时间前一天下午X点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员〔搬迁小组〕派发标签及纸箱。 　C.各部门代表人员，分发收到标签及纸箱于部门同事，各部门同事应及时将数 　据备份，收拾各自的私人文件、物品入纸箱，贴上标签，摆放在指定的区域。 　D.封装物品摆放区域为，各自的办公位置；切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。 　3、搬迁后的整理工作 　A.利用节假日，由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。 　B. 节假日完成办公家具的搬迁工作后，由搬迁小组，在各区域中置放部门标签，便于各部门人员进驻时认记。 　C．各部门人员应按照通知，及现场部门标签，迅速找到自己的部门区域，摆放好自己的物品，正常开展工作。 　D. 搬迁工作属于公司级重要事项，各部门必须通力合作。 　三、搬迁中的建议： 　1.进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸 　板进行保护。(大纸板长2m，宽1m，厚0.5cm)。 　2.提前一周对新办公场所所需办公家具，进行统一选定编号标签，便于对座入号。〔大约需要准备100个标签，办公桌+椅子〕 　3.发布通知，通知附件中必须明确各部门的所属区域，图文并茂。 　4.各部门区域，应提前标记部门指示，方便员工进驻。 　5.完成搬迁后，通知环卫人员现场清扫，保持整洁，待次日人员进驻。 　备注：每个部门都要由负责人出相应的搬迁方案及物品整理打包规划；工厂所有设备都需要单独制定搬迁方案，确保万无一失。方案制定的时间为新厂房签订合同后一周内完成，再由搬迁小组确认通过，待执行。