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2023
档案局
工作总结
县档案局工作总结5篇
【篇一】
2023年上半年,我局认真贯彻落实省委、市委、县委工作部署,主动适应经济开展新常态,目标明确、主线清晰、积极作为、勤勉务实,紧紧围绕建设“平安档案、标准档案、优质档案〞目标,确保档案事业“根底更扎实、治理更标准、效劳更有力〞,扎实推进档案“资源、利用、平安〞三大体系建设,切实履行“为党管档、为国守史、为民效劳〞的神圣职责,有效地促进了县域经济、社会统筹开展。现将上半年工作总结如下:
一、工作开展情况
〔一〕围绕中心,效劳大局,彰显档案新作为
一是凝神聚力,做好党建工作。制定了中共XX县区档案局党组2023年党建工作方案,成立了党建工作领导小组,完善了制度,签订了责任书,明确了责任,各项活动扎实开展。二是聚焦脱贫帮扶,成效明显。我局派出11名干部帮扶50户脱贫户,其中派驻1名班子成员常驻石垭口村。今年协调拓宽道路2.3公里,硬化便民道2.9公里,新建农村平安饮水工程一处解决150多人饮水困难,新建村卫生室和文化室共120平方米,局主要领导每季度召开1次座谈会、班子成员每两月调研1次、帮扶干部每月走访1次,深入了解贫困户需求,拉近与群众的距离、增近了与群众感情。认真做好信息采集工作,上半年脱贫攻坚工作信息报送3篇,其中采用1篇〔简讯〕。三是持续深化落实“三大〞活动。全面贯彻省委开展“大学习、大讨论、大调研〞活动的决策部署,制定了“三大活动〞开展方案,每月拟定清单实施,已学习内容8个,讨论问题9个,调研1次,报送信息9篇。四是真抓实干,助力法治政府建设。我局将依法行政作为开展工作的根底,严格按法律法规办事,有效地推进了局机关学法用法制度化、标准化的建设步伐。
〔二〕固本强基,夯实根底,助力档案事业开展
2023年上半年,我局坚持依法治档、科学管档,全面加强根底业务建设,不断提升档案信息化、标准化、科学化水平。
一是依法治档纵深推进。坚持以法治思维和法治方式加强档案管理,依法治档根本形成,档案治理能力进一步提升。6月初我局对20个乡镇、116个县级部门、企事业单位开展档案行政执法检查,对各单位存在的问题进行了反响,限期整改,确保档案管理政策法规得到贯彻落实;开展“档案见证改革开放四十年〞为主题的6.9国际档案日宣传活动,加强档案法治宣传教育,普及档案知识,营造尊崇法治、依法治档的良好环境,彰显档案“存凭留史、资政育人〞的特殊价值,扩大了档案与档案工作的社会影响力。
二是档案平安常抓不懈。牢固树立档案平安底线思维,严格按照国家有关标准和标准,开展县档案馆和各单位档案室的平安隐患大排查。为深入贯彻落实市档案局关于进一步做好档案平安工作会议精神,确保档案的绝对平安,5月中旬我局同消防大队、电力公司对档案库房、办公等场地开展了全面细致彻底的平安隐患专项大排查,对平安隐患问题制定“三张清单〞及时整改,不留下任何平安隐患。
三是夯实根底,助力档案事业开展。按照市档案局统一部署,妥善做好“三重一特〞重大工程、重大活动〔会议〕、重要人物、地方特色年度档案采集整理和移交进馆工作,加强全县重大活动案资料收集管理。重点档案抢救1400多卷,新接收档案1613盒,共计6491件,接收资料9册,有效丰富档案馆库资源。
四是效劳民生,助力社会开展。效劳是档案工作的根本目的和永恒主题。优化效劳手段,拓展工作领域,主动把档案工作融入全县经济社会开展大局,通过完善查阅平台建设、简化档案利用程序等措施,做好档案查阅效劳工作,县档案馆上半年接待1668人次,查阅档案资料2023卷次,其中异地查询1人,为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的效劳。在开展档案查询利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,编写档案利用效果实例16例。
二、下半年工作打算
总体思路是。在上半年的工作根底上,围绕县委县政府的工作大局,坚持依法治档,进一步完善我县的档案管理体系,进一步挖掘档案的馆藏价值,进一步扩大档案的社会影响。
〔一〕在聚焦资源体系建设上下硬功,进一步加强档案拓展能力建设。标准重大活动、重要会议、重大工程档案,对我县近20年以来重大活动、重要会议〔党代会、人代会、政协会〕的声像、图片、手稿、实物;重大建设工程所形成的档案资料由主管部门牵头,档案局配合进行一次收集、整理、立卷归档后及时移交进馆。
〔二〕在聚焦档案问题整改上下苦功,进一步提高治理能力建设。强化组织领导、强化档案资料立卷归档意识、强化档案根底设施建设、强化建立健全档案标准化管理制度。进一步加强档案标准化管理制度建设。建立健全立卷归档制度,档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、机关档案人员岗位责任制,认真执行,层层落实。切实抓好档案资料立卷归档、抓好档案资料征集,优化档案结构、抓好档案移交工作。
〔三〕在聚焦档案效劳民生上下真功,进一步加强档案效劳能力建设。一是改善效劳条件,优化效劳质量,优化档案利用效劳环境,创新档案利用效劳方式,拓展档案利用效劳范围;二是拓宽查阅利用方式,实行异地查阅,档案查阅人在外地因需要凭本人身份证在暂住地档案馆申请实行跨馆查阅;三是加快档案信息化建设,从2023年开始凡立卷归档的档案全部实行数字化,使手工翻阅向电子信息化查阅过渡。
〔四〕在聚焦深化档案改革上下实功,进一步加强档案资源体系建设。一是推行档案集中整理;二是推行档案集中管理;三是标准重点建设工程档案管理;四是标准重大活动档案管理;五是推进档案查阅利用信息化。
〔五〕进一步加强档案业务指导。继续推进全县档案收集保管和业务指导的标准化管理,深入开展档案业务培训和档案主题宣传,组织召开一次全县档案工作会议和档案业务知识和实际操作相结合的培训会,全面提升我县档案工作的业务素质,进一步扩大档案的社会影响。
〔六〕全力争取完成档案新馆的根底设施和旧馆的整体搬迁,争取在今年底实现入驻办公,加大对县新档案馆根底设施设备、保管保护、数字化建设等方面投入,确保档案绝对平安。
做好新形势下的档案事业是一项荣耀而艰巨的使命,需要进一步提升认识,坚决信心,克难攻坚,扎实工作,为推动我县档案事业追赶跨越、加快开展做出应有的奉献,干出满意的成绩。
XX县区档案局
2023年6月29日
【篇二】
一年来,xx县档案局在县委、县政府的直接领导下,在省、市档案部门的具体指导下,认真贯彻落实党的十八大和十八届六中全会精神,以创先争优的工作态度,圆满地完成了各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:
一、档案馆工作
1、强化档案接收。根据xx县档案馆2023年档案接收工作方案和xx县档案馆2023年档案接收具体安排,我局与各移交单位加强联系,安排专门人员上门指导移交进馆档案的整理工作,在接收工作中,既严把质量关,又注重对重大活动档案、专业档案和民生档案等其它门类档案的接收力度。通过一年的努力,目前共接收泾口乡、县供销社、农机局、物业中心、发改委价格鉴证、农业局土地确权等8个单位各类档案160521卷,2363件。内容涉及行政复议案卷、价格鉴证、土地确权等,馆藏资源建设成效明显。
2、加强档案利用效劳。我局始终把开发档案信息资源效劳社会、效劳民生作为工作重点,不断加强接待窗口的作风建设,认真做到态度热情,效劳周到。全年共接待查档人员3000余人次,调卷15000余卷次,出具证明1800余份。为计算工龄,享受养老政策,编史修志,工作考查等提供了详实的资料,我局热情高效的效劳得到了广阔查档人员的称赞。如今年为帮助编纂幽兰镇志、xx县政协志、xx县妇联志提供了9000余卷件的档案资料。
3、库房平安。为保障馆藏档案资料的完整与平安,xx县档案局更换了一批新的灭火器,并于今年9月28日组织人员对库房平安进行了全面检查,重点检查了库房门窗、电路电源、安防设备,恒温恒湿设备、消防设备、档案实体防潮、防霉、防虫等情况。通过检查,排出平安隐患,进一步增强了全局工作人员的责任意识、风险意识,各项平安制度和平安措施得到进一步加强和落实。
4、开展消防知识平安培训。为增强干部职工平安意识,预防火灾事故发生,xx县档案局于4月6日上午组织开展了消防知识平安培训,特邀省防火中心罗峰教官进行授课,档案局干部职工、数字化外包公司员工及局部效劳对象参加了学习培训。在培训会上,教官结合近年来的火灾案例,运用图片、资料和视频,详细讲解了火灾的预防和应急、疏散逃生的根本常识、消防器材的选择与正确使用等内容,并在现场实际演示了灭火器材的使用方法,纠正了在日常生活中在消防平安知识方面存在的误区。通过这次消防平安知识培训,大家受益匪浅,普及了消防平安常识,增进了消防平安意识,预防和处置火灾事故的能力得到了有效提高。
5、民国档案目录数据采集工作。按照关于做好2023年度国家重点档案保护与开发工程验收工作的通知〔赣档办字〔2023〕44号〕的要求,我局组织人员从3月分开始对馆藏民国目录进行补录修改,已完成民国0005全宗目录修改工作,条目数93510条,并已上报数据给省局业务处。
6、档案开放。档案馆档案的开放利用是档案馆履行法律责任、保障公民根本权利、效劳社会的重要方式和内容,对国家政治、经济、文化和社会的开展有重要意义。根据中华人民共和国档案法第四章第九条和国家档案局档案馆开放档案暂行方法第二、三、四条之规定,今年我馆对馆藏自形成之日至今已满30年即1987年前的现行档案进行了认真的鉴别,将其中35个全宗732卷档案自2023年10月23日起向社会开放。截止目前,县档案馆共开放档案40433卷。
7、10号令执行情况。为了贯彻落实国家档案局10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定,进一步标准企业档案管理,县档案局早从2023年9月25日就制定了xx县关于贯彻国家档案局第10号令实施方案并于印发全县,要求全县各乡镇〔园区、管委会〕开展所属企业编制和审批工作,截止目前,已完成直属国有企业企业文件材料归档范围与保管期限表的审批工作。
8、档案经费。县委、县政府非常重视档案事业经费的投入,今年安排专项经费40万元,并已落实每卷档案每年3元的标准核定档案保护费用。
二、档案业务建设
1、继续抓好档案业务指导工作。我局业务人员经常深入到各单位、各乡镇指导档案工作,指导他们标准整理各种门类的档案资料,帮助他们制定归档范围、保管期限表、分类大纲及各种管理制度。今年,我局派遣业务人员前往向塘镇、广福镇、冈上镇、八一乡、县扶贫办、农业局、国土局、商务局、林业局、国税局、城投公司等单位进行业务指导,全年共业务指导40余次。
2、做好土地确权档案接收进馆工作。为确保xx县农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交工作,经过与县确权办协商,我局于3月8日起分期分批接收土地确权档案进馆。为确保档案顺利进馆,xx县档案馆对人员、库房进行了周密部署,通过全局人员近一年的共同努力,11月27日,完成全部接收工作并与县确权办办理完毕移交手续,共接收档案159762卷,包括电子目录、纸质目录各一套。
3、加强精准扶贫档案管理。一是印发关于进一步做好全县精准扶贫档案管理工作的通知,加强和标准精准扶贫档案工作;二是强化对全县精准扶贫档案的业务指导力度,确立了广福镇、向塘镇2个示范乡镇,广福镇北头村、向塘镇黄溪村、幽兰镇园艺场3个示范村;三是于10月20日举办了全县精准扶贫档案管理培训班,提升全县扶贫档案工作人员业务水平。
4、推进档案标准化管理工作。我局非常重视档案工作标准管理认定工作,把其列入了年度工作方案和目标管理考核,并作为评选先进单位的重要依据。今年,xx县档案局印发关于进一步加强档案工作标准化管理的通知,对xx县档案工作标准化管理工作